Лучшие топливные карты: онлайн или офлайн

  • для компаний с небольшим автопарком от 1 автомобиля
  • приобретение до 20 виртуальных топливных карт* на одно юридическое лицо/компанию с возможностью оплаты заправки без подключения к сети интернет
  • моментальное оформление договора путем согласия с условиями договора оферты
  • электронный документооборот
  • онлайн управление картами и их балансом через личный кабинет
  1. Охват сети АЗС играет роль для тех, чья деятельность включает дальние перевозки. Если автомобили обслуживаются на ближайшей заправке, обеспечивающей нужное количество топлива на день, то вам проще договориться о скидке с ее хозяином. Для владельцев же автопарков, чья деятельность охватывает несколько регионов, подойдут универсальные карты, позволяющие выгодно приобрести топливо в большинстве субъектов РФ (смотрите рис.1).
    охват АЗС
    Рис. 1. Охват АЗС различными топливными компаниями. Нажмите на картинку, чтобы увеличить изображение
  2. Размер скидки должен рассматриваться с поправкой на конечную цену. Дело в том, что начальная стоимость бензина по картам для юридических лиц может быть завышена. Распространена и практика, когда процессинговая компания дает скидку на определенных заправках в сети, а на остальных повышает цены. Избежать подобных сюрпризов удастся, если подробно изучить договор.
  3. Особенности блокировки могут привести к тому, что вы не отправите транспортные средства в рейс. Проблема часто возникает на праздниках: банки не работают, и пополнить лицевой счет, к которому привязаны карточки, становится сложно. Блокировка может осуществиться даже в случае, когда у вас еще есть деньги на счету, ведь некоторые компании оговаривают сумму минимального остатка. Другие предприятия предоставляют кредиты, но начисление процентов оказывается существенным.
  4. Стоимость карты должна быть на последнем месте в числе приоритетов, ведь колебания в цене остаются в пределах 300 руб. Нередко встречается бесплатная выдача, но при расторжении договора придется делать дополнительные выплаты.

Чтобы определиться, какой вариант лучше в вашем случае, выберите подходящий тип:

  1. Онлайновый подразумевает работу в реальном времени. Поскольку операции, в том числе и блокировка при утрате, происходят мгновенно, безопасность оказывается на высоте. К этому типу относится Licard от “Лукойл” или топливная карта “Газпром нефть” для юридических лиц.
  2. Офлайновый позволяет производить транзакции даже при отсутствии связи на терминале. Если водителям приходится бывать на удаленных участках, нюанс станет решающим. Но есть и недостаток, поскольку информация о транзакциях обновляется с задержками, достигающими 24 ч. Немедленная блокировка также не производится, а для изменения лимитов необходимо приезжать в офис компании.

Удобство использования зависит от особенностей ситуации.

Топливная карта — друг бизнеса

В этой статье речь пойдёт об удобном способе безналичной оплаты и проверенном инструменте для контроля над расходами на ГСМ. Обязательно к прочтению для тех, у кого свой бизнес, связанный с перевозками (курьерские службы, грузоперевозки, такси и пр.).

Топливные карты появились в США в двадцатых годах прошлого века. Они давали возможность держателям заправлять автомобили в кредит. Их начали выпускать нефтяные компании, которые имели свои сети АЗС. В наши дни они либо принадлежат отдельным сетям АЗС, либо выпускаются сторонними сервисными компаниями.

Рейтинг топливных карт для юридических лиц

Составить объективный рейтинг сложно, поскольку сравнение в абсолютных величинах не имеет смысла. Например, вы занимаетесь перевозками по маршруту Москва-Калининград: наличие сети заправок в Бурятии или Челябинске не станет для вас преимуществом. Но уровень продаж все же позволил выделить ТОП-3 продукта от нефтяных компаний:

  1. “Газпром нефть” охватывает 1400 АЗС в РФ, предоставляя бензины и дизельное топливо класса Евро-4 и Евро-5, а также улучшенное топливо G-drive. Управление происходит удаленно, причем к стандартному набору операций добавлена установка лимитов на количество транзакций и ограничение использования в выходные дни. К плюсам относят простоту и оперативность выдачи: доступны как работы по публичной оферте, так и классический “бумажный” договор.
  2. “Лукойл” предлагает платежное средство, которое принимают на 2500 заправках в России и 1200 — в Европе. Предприятие делает ставку на качество топлива, которое соответствует стандартам Евро-4 и Евро-5. Доступен и брендированный вариант — улучшенное топливо ЭКТО. Что касается управления, то его можно осуществлять онлайн: держателю доступны просмотр транзакций, установка и смена лимитов, блокировка и разблокировка.
  3. “Роснефть” разработала предложение для владельцев автопарков: широкое покрытие в городах дополняется сбалансированным размещением станций на трассах. Количество заправок в РФ превышает 1700, а качество бензина и дизельного топлива достигает уровня Евро-4 и Евро-5; предлагаются и улучшенные варианты — “Фора” и “Пульсар”. РН-Карт подразумевает возможность офлайновых процессов: удаленно доступны транзакции, смена лимитов и блокировка-разблокировка (задержка не превышает 24 ч.). Это позволит использовать карточку даже в случае, когда на терминале АЗС отсутствует связь.
Предлагаем ознакомиться  Как правильно торговаться при покупке квартирыдома

Главное отличие универсальных карт заключается в том, что их можно использовать на заправках разных сетей: их выпускают не нефтекомпании, а сторонние сервисы. Благодаря этой особенности дальнобойщикам не придется искать определенную станцию, что сократит время рейса. При выборе обратите внимание на рейтинг, основанный на надежности и выгоде предложений.

Топливная карта «ЕДИНАЯ»: как это работает

  • существенная экономия средств при покупке топлива (до 30%);
  • абсолютно прозрачные условия (Плата за транзакции и скрытые платежи? Нет, спасибо!);
  • безналичный расчёт, что исключает перерасход и нецелевое использование средств, возможные махинации;
  • целый набор полезных сервисов (АЗС локатор с маршрутами и актуальными ценами на топливо, круглосуточная оперативная служба поддержки, SMS-уведомления, личный кабинет и мобильное приложение);
  • возможность моментально заблокировать карту через личный кабинет и службу поддержки в случае потери или кражи;
  • помощь профессионалов в оптимизации расходов на топливо, подробная аналитика.
  • Выгода складывается из двух пунктов. Во-первых, перечисленные преимущества (отсутствие перепробега, жёсткий контроль расходов), по оценкам специалистов, помогают экономить до 12% на стоимости топлива.

    Во-вторых, «МАСТЕРС» ежемесячно предоставляет развёрнутые отчёты по топливным расходам вашей компании. Это здорово упрощает бухгалтерскую и налоговую отчётность. Дело в том, что в счёт-фактурах стоимость топлива указана с учётом НДС. Получается, что можно вычесть этот налог из финальной суммы с налогооблагаемой базы — 20%.

    Таким образом, топливные карты АЗС помогают хорошо сэкономить и держать расходы под контролем.

    Сравнение топливных карт

    При сравнении по размеру скидки 1-е место занимает “Газпром нефть”, ведь та достигает 10 %. Потребителям доступны 3 программы:

    1. “Локальная” рассчитана на клиентов, работающих в регионе, где был заключен контракт.
    2. “Транзитная” направлена на потребности крупных предприятий. Если потребление превышает 150 000 л в месяц, возможны индивидуальные скидки на определенных трассовых АЗС.
    3. “Межрегиональная” подразумевает скидку при заправке авто вне локального региона.

    К преимуществам относят и возможность получить техобслуживание на дороге или вызывать эвакуатор.

    Скидка по топливной карте “Лукойл” для юридических лиц достигает 6,5 %, зато бренд выигрывает по числу заправок: если у “Газпром нефти” их число составляет 1400, то здесь в вашем распоряжении 3600 станций. К плюсам относят и предоставление кредита, но вариант чреват переплатами в будущем.

    Бензин по безналу

    Топливные карты от “Роснефти” для юридических лицпозволяют уменьшить затраты на сумму лишь до 5 %, зато клиентам предоставляются следующие варианты:

    1. “Локал” предназначен для перевозчиков, работающих по региону.
    2. “Транзит” удовлетворит потребности предприятий, чья деятельность охватывает несколько субъектов РФ. Доступна и дополнительная опция “Транзит-дизель”: клиентам предоставляется 5 % скидки на 464 трассовых АЗС и 1,5 % при заправке на остальных пунктах. Поскольку станции располагаются вдоль основных магистралей, вариант подойдет при междугородних или международных перевозках.
    3. “Топливо Онлайн” разработана для небольших предприятий.

    Уступая по размеру скидки, “Роснефть” лидирует по числу заправок (более 4500), что выгодно клиентам, занимающимся перевозками по всей РФ.

    Карточки от ТНК, получившие название “Магистраль Регион”, отличаются рядом преимуществ:

    • скидка устанавливается в зависимости от количества топлива, которое было потреблено за месяц;
    • сеть покрытия включает 2000 АЗС в РФ и СНГ;
    • пополнение может делаться через WebMoney.

    Главным преимуществом остается лояльность в блокировке, поскольку та производится не в автоматическом режиме. Фирма позаботилась и об удобстве использования, поэтому карту можно закрепить за номером транспортного средства или за определенным водителем.

    4-е место — Bezindex

    Карты Masters принимаются на 12 000 АЗС. В результате держатели свободно составляют маршруты, не будучи вынуждены ориентироваться на наличие заправок. К плюсам относят следующее:

    1. Карты обслуживаются на сетях “Лукойл”, “Роснефть”, “Шелл”, “Татнефть” и др., причем владельцам удастся запрограммировать вид топлива и тип лимита.
    2. Стоимость сервисных услуг определяется количеством потребленного топлива. При покупке более 5 тыс. л ежемесячная плата не взимается, в противном случае она составит 500 руб.
    3. Предусмотрена возможность предоставления кредита под банковскую гарантию или поручительство.
    4. Размер скидки устанавливается в зависимости от закупок топлива.

    “Кардекс” дает возможность получить топливо на 10500 АЗС. Вариант подходит перевозчикам, как работающим в рамках одного города, так и охватывающим несколько областей. Использование карты дает экономический эффект 5—25 % от расходов на топливо благодаря ряду плюсов:

    • возможности заправляться на трассах РФ, Белоруссии, Европы, Казахстана;
    • уменьшению НДС на 18 %;
    • выбору привлекательных АЗС по бренду, цене, расположению, причем понадобится заключать лишь 1 договор с “Кардекс”;
    • предоставлению персонального менеджера, эффективно решающего вопросы (это освободит ваших сотрудников для других задач).
    Предлагаем ознакомиться  Увольнение по собственному желанию - отказываются подписывать

    Предприятие заключает договор и активирует карту за 1—2 рабочих дня, после чего перевозчик начнет сотрудничество на льготных условиях с “Лукойл”, “Сургутнефтегазом” и т. д.

    Амбициозная компания Bezindex сумела стать даже официальным дилером “Газпром нефти”. Она предлагает ряд карт:

    1. “РН-Карт Магистраль”, представляющая собой совместный продукт с “Роснефтью”, позволяет рассчитаться на 4800 АЗС. Заказать карту можно за 370 руб.
    2. Платежное средство, выпущенное в сотрудничестве с “Газпром нефть”, предоставляется бесплатно (при потере придется отдать 300 руб.). Сеть доступных станций включает 1400 шт.
    3. “Топкарта”, за которую приходится заплатить 150 руб., дает возможность заправиться на 1000 АЗС.
    4. Карта “Е-100” разработана для владельцев предприятий, занимающихся транзитными перевозками. Ее отличает широкий охват стран, входящих в Евросоюз.

    Bezindex проводит и акции: держатель карты может привести новых клиентов и получить скидку.

    Компания “Инфорком” ценится за надежность, ведь именно она в 1991 г. представила потребителям такой продукт, как топливная карта. Сейчас она предлагает клиентам следующие плюсы:

    • возможность заправиться на 3000 АЗС по всей России;
    • отсрочку платежа на 12 дней;
    • цены на 1—8 % ниже, чем при наличном расчете;
    • услуги персонального менеджера;
    • возможность работать по предоплате со скидкой 4 %.

    Покупка топлива доступна и на заправках крупных компаний, и на небрендовых АЗС. Поскольку прием карт распределен равномерно по территории России, водителям не понадобится искать нужную заправку.

    “Инфорком” — официальный партнер DKV Euro Service, что позволило разработать предложение для клиентов, осуществляющих перевозки по Европе. Использование карточки DKV дает ряд преимуществ:

    • возможность приобрести топливо на любом из 65 000 пунктов приема в 40 странах;
    • возврат европейского НДС;
    • круглосуточную поддержку;
    • индивидуальные скидки;
    • возможность контролировать расходы в личном кабинете с русифицированным интерфейсом.

    Карта позволяет и оплатить дорожные сборы по безналичному расчету, а также воспользоваться услугами 11 000 СТО. О выгоде сотрудничества с “Инфорком” говорит длительное присутствие компании на рынке.

    Преимущества топливных карт для юр.лиц

    При правильном выборе плюсы использования не ограничатся возвратом 18 % НДС:

    1. Поскольку расчет займет несколько секунд, время водителя будет сэкономлено: нет необходимости искать сдачу, пересчитывать деньги. Оплата осуществляется с точностью до копеек.
    2. Махинации со стороны кассиров или сотрудников фирмы-перевозчика исключены. Например, получив талон на бензин, водитель сможет его продать, а позднее отчитаться за якобы сделанную заправку. С карточкой на топливо вариант исключен.
    3. Предоставление отсрочек платежа пригодится, если счет из-за затяжных праздников не был вовремя пополнен.
    4. Держатели карточек получают скидку в размере 1—8 %. Она устанавливается в зависимости от компании, тарифа и объема ежемесячных закупок.
    5. Акции, скидки и бонусы позволят еще больше сэкономить средства предприятия.
    6. Поскольку компания, выпустившая платежное средство, должна предоставлять отчетность и выставлять счета, работа бухгалтерии станет проще. Это означает, что сотрудники предприятия освободятся для других задач.
    7. На сайте процессинговых компаний в большинстве случаев есть АЗС-локаторы, где указываются и цены на бензин и горючее. Инструмент даст возможность по необходимости проложить маршрут с учетом местонахождения заправок.

    Единая топливная карта для юридических лиц Мастерс

    К минусам относят лишь необходимость проверять остаток лимита и привязку к определенной сети заправок. Недостатки удастся решить выбором универсальных платежных средств с возможностью кредита.

    У карт на бензин есть ряд преимуществ:

    • большой выбор тарифных планов – клиент может выбрать наиболее подходящих ТП в зависимости от
      потребностей компании в топливе;
    • высокий уровень защиты от несанкционированного использования, взлома – это не бумажные деньги,
      которые
      можно украсть или использовать не по назначению;
    • возможность установить лимит на заправку – достаточно определить, сколько топлива потребуется
      для
      выполнения поставленной задачи;
    • гибкая система скидок или возможность возврата НДС – можно сэкономить до 30% от стоимости
      топлива.

    Такие системы безналичного расчета выгодны еще и потому, что при заправке рабочего транспорта
    руководитель предприятия может легко держать на контроле расход топлива и финансовые вопросы.
    Если у руководителя оформлена корпоративная карточка, то он сможет лично отслеживать все данные:

    • стоимость топлива;
    • время произведенной заправки;
    • количество приобретенного топлива.
    Предлагаем ознакомиться  Основания и порядок для расторжения и изменения брачного договора

    Помимо этого, можно также устанавливать лимит на расход горючего. Владельцы автозаправочных станций
    часто предлагают скидки и бонусы своим клиентам, так как вопрос стоит не только в спросе на топливо,
    но
    и расширении сферы влияния АЗС. Вместо того, чтобы заехать на любую встретившуюся заправку, водитель
    вынужден будет воспользоваться услугами той станции, с которой заключен договор. В итоге в выигрыше
    обе
    стороны.

    Вся информация о заправке транспорта находится в личном кабинете в режиме онлайн, для проверки и
    учета
    достаточно открыть электронную базу – и все необходимые данные под рукой.

    Использование этих карточек очень удобно и позволяет контролировать транспортные расходы компании.
    Оплата производится непосредственно на АЗС и по более низким ценам. Помимо этого, возвращается НДС,
    который составляет 20% от суммы покупки. Также корпоративная карта дает целый ряд и других важных
    преимуществ:

    • быстрый доступ руководителя или ответственного к счету в личном кабинете;
    • удобное управление транспортными расходами предприятия, связанными с топливом;
    • отдельный счет для юр. лиц, который дает возможность полноценного учета финансовых затрат на
      горючее;
    • значительное упрощение работы для бухгалтерского отдела, так как нет необходимости в проверке
      топливных квитанций, потребуется только открыть электронную базу транзакций.

    Многие владельцы заправочной станции предлагают своим корпоративным клиентам скидки и бонусы. Это
    взаимовыгодно: клиент получает нужное ему топливо по доступной цене, компания – лояльного клиента и
    повышенный спрос на свой товар (в свою очередь, это расширяет сферу ее влияния).

    Некоторые предприятия даже предлагают просрочки на услуги, что немаловажно в длительной поездке или
    сбое
    бухучета предприятия. Маршрут это не нарушит и не замедлит.

    Заключение договора с АЗС на топливные карты для юридических лиц
    Решив воспользоваться картами для заправки рабочего транспорта, клиент заключает с АЗС официальный
    договор, в котором должны быть четко зафиксированы:

    • виды бензина или дизельного топлива, которые компания намерена закупать;
    • размер скидки, которую в АЗС предоставляют клиенту;
    • обязательства АЗС по закупке необходимых клиенту горюче-смазочных материалов.

    Бензин по безналу

    Для оплаты горючего через топливные карты, руководитель предприятия пополняет счет карточки, и водители при заправке бака снимают нужную сумму через терминал. Такой способ расчета дает следующие плюсы:

    • Водители не могут заправить автомобиль дешевым некачественным топливом, поскольку карта привязана к заправкам фирменной сети АЗС;
    • Нет необходимости иметь при себе наличные деньги, принадлежащие организации, исключается риск их утери. Потеря карточки не сопровождается финансовыми потерями, ее можно быстро заблокировать и получить дубликат с тем же балансом;
    • Руководитель может просматривать счета в личном кабинете, не имея дела с множеством бумажных чеков;
    • Использование топливных карт для компаний экономит время водителя, так как ему не нужно постоянно предоставлять в бухгалтерию отчеты о покупке горючего;
    • Топливные карты более информативны, чем чеки. Руководитель может узнать место и время покупки топлива, его марку, цену и на какую сумму произведена транзакция по карте.

    Оплачивая топливо наперед и рассчитываясь за него с помощью топливных карт от надежной компании «РусПетрол», руководители предприятий упрощают бухгалтерский учет и облегчают работу водителей, с которых снимается финансовая ответственность.

    Чем привлекательны топливные карты

    Использование платежных средств улучшает контроль над работой сотрудников предприятия:

    1. Сдать с отчетом фальшивые чеки, которые водители предъявляют после расчетов наличными, больше не удастся. Этот тип махинаций относится к числу наиболее распространенных, поскольку не требует даже сговора с оператором заправочной станции. Чеки лежат в корзинке у окошка, и водителю остается только отыскать подходящий. В дальнейшем он жалуется на большую нагрузку автомобиля, плохое техсостояние или пробки, требуя увеличить выдачу денег на бензин. Но благодаря отражению транзакций предъявить подложные документы невозможно: если суммы нет в отчетах, то чек взят в корзине на АЗС.
    2. Использование платежных средств от нефтекомпаний предотвратит заправку автомобилей некачественным топливом. Ведь на трассах нередко стоят бензовозы или стационарные емкости: одни водители продают здесь слитый из бака бензин, а другие заправляются по дешевке, а затем берут чеки на АЗС. Итогом становится частый ремонт автомобилей, поскольку использование некачественного топлива сказывается на состоянии узлов и деталей. А в комбинации с датчиками, врезанными в бак, проверка транзакций предотвратит и продажу бензина “на сторону”.
    3. Поскольку карточку можно закрепить за определенным водителем или номером автомобиля, вы предотвратите ее передачу третьим лицам.