Общие правила расчета пособия

Пособие = Средний заработок / 730 * дни болезни.

К среднему доходу для нахождения пособия относятся все выплаты сотруднику, подлежащие обложению взносами соцстраха. Порядок оплаты бюллетеня регламентирует Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006. Нужно помнить, что совместительством считается только та работа, которая оформлена трудовым соглашением.

Больничный лист совместителю в 2020 году ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг
Больничный лист совместителю в 2020 году ★ Книга-бестселлер «Расчет больничного и страховые взносы в 2018» для чайников (пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000 книг

Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.

Больничный лист совместителю в 2020 году

Далее на основании этого показателя рассчитывается средний заработок за день (выведенную цифру делят на 730 рабочих дней за 2 года), который и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Пример расчета

Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.

Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.

Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:

  • у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
  • у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
  • у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.

Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 120 000 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.

Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Оплата внешнему совместителю

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

Предлагаем ознакомиться  Оплата больничного после увольнения в 2019 году

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

  1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
  2. Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
  3. Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

Данный вид совместительства является формой вторичной занятости, т. е. в свободное от основного труда время гражданин исполняет регулярные трудовые обязанности в иной фирме. С начисленной зарплаты таких сотрудников уплачиваются взносы в соцстрах, поэтому они являются застрахованными лицами и вправе рассчитывать на пособие по болезни (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Вариант 1. В ходе двух лет до болезни гражданин работал в тех же компаниях, где трудится в год оформления бюллетеня.

Сотрудник оформляет в медицинском учреждении отдельный лист нетрудоспособности для каждого места работы. Выплату производит каждая из организаций-нанимателей.

Вариант 2. В ходе двух лет до болезни  гражданин работал в других фирмах.

Больничный оформляется по одному из текущих мест трудоустройства. В расчет пособия ответственный за перечисление средств работодатель включает доходы гражданина в иных компаниях за предшествующие годы.

Вариант 3. Два года до заболевания гражданин отработал как в тех же, так и в иных компаниях.

Он может самостоятельно выбрать порядок оплаты: по первому либо второму варианту.

Предлагаем ознакомиться  Увольнение могут ли заставить отрабатывать после больничного

При использовании в расчете данных о доходах у иных страхователей, работник приносит в бухгалтерию следующие документы:

  • Бланк нетрудоспособности;
  • Справку об облагаемом взносами заработке (ф. 182н) от иных фирм-работодателей;
  • Справку от иных компаний о том, что они не выплачивали ему данное пособие.

Установлена определенная взаимосвязь размера выплаты (процент от заработка) и страхового стажа работника:

  • Менее 6 месяцев — оплата из МРОТ;
  • 0,5-5 лет —60%;
  • 5-8 лет — 80%;
  • Свыше 8 лет — 100%.

При определении продолжительности стажа работника, помимо работы по основной ставке, учитывают трудовое время по внешнему совместительству, не совпадающее с основной занятостью. Помимо указанного в списке, среднемесячный заработок приравнивается к МРОТ в случае, если в ходе расчета полученное значение заработка сотрудника ниже исчисленного из минимального размера.

Внешний совместитель  С. Р. Петин трудится в ТСЖ на 0,25 ставки с 2011 г. В октябре 2016 он проболел 5 дней и принес больничный. В иных организациях гражданин не занят. Доход Петина составил: 2014 г. — 18 000 р.; 2015 г. — 25 000 р. Стаж сотрудника более 8 лет.

(18 000 25 000) / 730 = 58,90 р. — среднедневной заработок по доходу работника;

(7 500 * 24) / 730 / 4 = 61, 64 р. — среднедневной заработок из МРОТ для 0,25 ставки.

61,64 * 5 = 308,20 р. — начислено пособие по болезни.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Федеральный Закон от 29.12.2006 г. № 255 определяет порядок начисления и расчета пособия по нетрудоспособности для внешних совместителей.

Оплата больничного внутреннему совместителю

Сотрудники, работающие на неполную ставку в той же фирме, в которой они трудятся на основной должности, являются внутренними совместителями. В отличие от внешнего, внутреннее совместительство не считается отдельным местом работы, поэтому для оплаты пособия достаточно предоставить один больничный лист.

Средний заработок рассчитывает по общепринятому правилу. Доход за 2 года равен сумме заработка по главной должности и по совместительству. При определении процента выплаты учитывают общий стаж.

Законодательством установлены максимальные величины дохода в год для расчета выплаты по болезни:

  • 2014 — 624 тыс. р.,
  • 2015 — 670 тыс. р.;
  • 2016 — 718 тыс. р.

Доход сотрудника за год не может превышать вышеуказанные значения.

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.

Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.

К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».

Больничный по уходу за ребенком

При внутреннем совместительстве больничный оплачивается по основной ставке. Доход по совместительству учитывается. Внешним совместителям бюллетень на ребенка оплачивается по тем же правилам, что и при заболевании работника с учетом некоторых временных лимитов.

Ограничения в оплате бюллетеня по уходу за малышом приведены в таблице.

Предлагаем ознакомиться  Что нужно знать о договоре дарения недвижимости?
Возраст ребенка Размер пособия, % от среднего заработка Лимит оплачиваемых календарных дней
До 7 лет Лечение на дому: оплачиваются 10 дн. в зависимости от стажа. Остальные дни 50% среднего заработка независимо от стажа.

Лечение в больнице: все дни в зависимости от стажа.

60 дн. в год;

90 дн. в год при особых заболеваниях

7-15 лет 45 дн. в год, не более 15 дней по одному больничному
до 18 лет (ребенок-инвалид) 120 дн. в год
до 18 лет (с ВИЧ-инфекцией) Весь период оплачивается
До 18 лет с тяжелыми раковыми болезнями
15-18 лет % зависит от стажа сотрудника 7 дн. по одному случаю, не более 30 дн.за год

Если возрастная группа ребенка в течение болезни меняется, то лимит берется исходя из его возраста перед началом страхового случая. Компания оплачивает первые 10 дней болезни, остальное время — ФСС.

Пример.

Сотрудник предъявил бюллетень по уходу за 8-летним ребенком амбулаторно с 01.11.2016 по 12.11.2016 (12 дней). Стаж сотрудника — 6 лет. Заработок за 2014 год равен 275 600 р., за 2015 — 311 520 р. Сотрудник в текущем году уже использовал 34 дня больничного по уходу за ребенком.

(275 600 311 520) * 24 / 730 = 804, 27 р. — среднедневной заработок;

804,27 * 10 * 80% 804,27 * 1 * 50% = 6 836,30 р. — сумма пособия.

В примере оплачено 11 дней из двенадцати, т. к. утвержденный законодательством лимит в 45 дней сотрудник уже использовал (34 12 = 46).

Больничный совместителю менее 2 лет

При стаже работы менее двух выплата по болезни внешнему совместителю рассчитывается так:

  • Высчитывается средний доход за период расчета;
  • Полученный результат делится на 730 дней — это дневное пособие;
  • Определяется доход в среднем за день из МРОТ (7 500* 24 / 730), для больничных с 1 июля 2016 он соответствует 246,58 р.;
  • Определяют пропорцию заработка из минималки к ставке совместителя, например, для 0,25 ставки дневное пособие составит по МРОТ 61,65 р. (246,58 / 4);
  • сравниваются среднедневные суммы, исчисленные по доходу сотрудника и из МРОТ.

При стаже, не превышающем 6 месяцев, больничный совместителю оплачивается исходя из минималки. Величина МРОТ берется в пропорции к размеру занимаемой ставки работника. Определяя пособие, нужно не забыть учесть страховой стаж сотрудника.

Ответы на вопросы

Вопрос № 1. Засчитывается ли трудовая деятельность по совместительству в стаж для оплаты бюллетеня, если сотрудник не имел основной работы?

Да. В страховой стаж входят этапы работы по трудовому соглашению, в т. ч. и по совместительству. Главное, дважды не учитывать совпадающие периоды.

Вопрос № 2. Можно ли оплатить больничный совместителю, если он принес копию листка нетрудоспособности, оформленного на иную организацию?

Нет. Для оплаты необходим оригинал документа, выданный на данную фирму с отметкой о совместительстве.

Вопрос № 3. Нужно ли выплачивать пособие по больничному сотруднице-внешней совместительнице, если по основному месту трудоустройства она ухаживает за малышом до 3 лет?

Нужно, если 2 предшествующих болезни года она также трудилась в данной компании. Характер занятости по основной ставке значения не имеет.

Вопрос № 4. Сотрудник занят в фирме 2 месяца по основной должности и по совместительству. Как оплатить ему больничный?

Если труженик представил справку ф. 182н с предыдущего места работы, то по ее данным, если 2 предыдущих года он нигде не работал — из МРОТ. Выплаты совместителю в расчет не берутся.

Вопрос № 5. Как определить стаж при начислении пособия по больничному внешнему совместителю?

Нужно попросить сотрудника предоставить копию трудовой с основного места занятости. В ином случае следует учесть период трудовой деятельности только в данной компании.

Итак, расчет больничного совместителям имеет свои особенности. Важно правильно выбрать один из трех вариантов расчета и правильно начислить выплату.