Допсоглашение об изменении реквизитов – Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов 2019

Шаблоны и формы Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов — это документ, который может понадобиться, чтобы оформить изменение реквизитов (юридического или фактического адресов, наименования, данных банковских счетов: номеров, ИНН, КПП банков, ОКАТО, БИК и других данных) у кого-либо из участников сделки. 22 января 2019 Войшнис Игорь

В статье не только разберем, как правильно составить образец, но и ответим на несколько наиболее интересных вопросов, которые возникают при необходимости подготовить такой документ:

  1. Что говорит закон о важности реквизитов.
  2. Как узаконить их смену.
  3. Обязателен ли образец допсоглашения об изменении реквизитов и что будет, если не составлять.

Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие).

У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним.

Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.

Дополнительное согдашение по изменению реквизитов в договоре

Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:

  • названия (полное, плюс сокращенное);
  • адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
  • контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
  • ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
  • ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
  • КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
  • код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
  • код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
  • информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.

Договор (по ч. 1 ст. 432 ГК РФ) считают заключенным после того, как его участники достигнут договоренностей (между собой) по всем существенным условиям договора в требуемой (в определенных случаях) форме.

В первую очередь таким условием (во всех случаях) будет предмет договора (то, по поводу чего он заключается). Для разных договоров разными нормативными актами предусмотрены разные существенные условия. Помимо предмета, это могут быть и срок, и цена, и режим исполнения обязательств, плюс все те условия, касательно которых должны быть достигнуты договоренности (по воле одной из сторон).

Таким образом, атрибуты сторон любых соглашений не входят в число существенных условий.

Подобные погрешности, по мнению судов, являются чисто техническими и легко устраняются. Правда, для этого нужно, чтобы конкретную сторону соглашения можно было без труда опознать по информации, которая есть.

Ситуация может усложниться в случае ошибки в банковских реквизитах, поскольку это может породить целый ряд судебных разбирательств, связанных со взысканием неосновательного обогащения. Поэтому именно банковские атрибуты следует просматривать особо тщательно.

Узаконить смену атрибутов у какой-либо из сторон сделки можно следующим образом:

  • составить дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов;
  • направить другим сторонам сделки соответствующее письменное уведомление.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов составить несложно, для этого не нужно специальных юридических знаний. Оно произвольно по форме, так что достаточно обладать точной информацией о других участниках сделки.

Предлагаем ознакомиться  Условия труда вахтовым методом

Несмотря на произвольность формы, названный документ должен обладать следующей текстовой структурой:

  1. Название документа.
  2. Его датировка.
  3. Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
  4. Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
  5. Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
  6. Указание на устойчивость иных договорных условий.
  7. Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
  8. Подписи сторон с печатями.

Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление.

Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить.

Какие-либо легкоустранимые информационные ошибки об участнике не вызовут сомнений в легитимности контракта у суда.

Если образец допсоглашения о смене реквизитов не составлять, в целом контракт продолжит действовать, но возможны проблемы при составлении первичных документов и осуществлении платежей, причем вплоть до судебных разбирательств, когда из-за ошибки в банковских реквизитах деньги пройдут мимо банковского счета контрагента.

Подпись договора

Образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов выглядит следующим образом.

В каждом госконтракте должны содержаться реквизиты сторон, которые должны четко идентифицировать стороны. Но в силу различных обстоятельств сведения о компании могут измениться. Об этом факте обязательно нужно уведомить вторую сторону и внести соответствующие корректировки в текст документа.

Понятие о документе

Дополнительное соглашение – это документ, в котором уточняются реквизиты сторон по государственному контракту в рамках 44-ФЗ.

Под реквизитами понимается совокупность сведений об организации, которые присваиваются в процессе регистрации в уполномоченных инстанциях. Они указываются в учредительной документации и становятся неотъемлемой частью любого договора (в том числе госконтракта), который заключается компанией.

Основными реквизитами компании выступают:

  1. Ее наименование.
  2. ИНН/КПП (у индивидуальных предпринимателей есть только ИНН).
  3. Юридический и фактический адреса компании.
  4. ОГРН.
  5. Сведения о банке, который уполномочен совершать все платежные операции (наименование, БИК, ИНН).
  6. Корреспондентский и расчетный счета.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: порядок составления, образец

Чаще всего причиной изменения реквизитов становится смена банка, в котором у поставщика открыт расчетный счет. В данном случае в контракте нужно изменить наименование банковского учреждения, БИК, корреспондентского и расчетного счетов.

ИНН и ОГРН компании могут изменяться в случае реорганизации поставщика, его присоединения к другому юрлицу, а также преобразования компании из одной формы в другую. При этом старые ИНН и ОГРН подлежат аннулированию и фирме присвоят новые номера. Изменится и наименование предприятия.

Неправильно указанные реквизиты сторон могут создать дополнительные сложности при формировании первичной документации либо при расчетах между контрагентами.

В случае изменения реквизитов организации она обязана уведомить об этом вторую сторону по государственному контракту в письменном виде. Сроки для отправки такого уведомления законодательно не установлены, но обычно они прописаны в закупочной документации или самом контракте.

Письмо оформляется на официальном бланке компании, который содержит ее реквизиты и контактные данные. В нем необходимо прописать следующую информацию:

  1. Наименование адресата.
  2. Исходящий номер документа (по внутренней системе нумерации).
  3. Дата подготовки документа.
  4. Сообщение в свободной форме, указывающее на смену реквизитов.
  5. Новые реквизиты.
  6. Подпись руководителя.
  7. Печать организации.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: порядок составления, образец

Письмо-уведомление передается второй стороне лично, с помощью курьерских или почтовых услуг. Второй стороне рекомендуется получить подтверждение вручения уведомления и хранить его на случай возникновения спорных ситуаций.

В случае смены реквизитов поставщика или заказчика к подписанному ими госконтракту необходимо составить допсоглашение.

Напрямую требование о необходимости подписания такого документа законодательно не установлено ни в тексте 44-ФЗ о контрактной системе, ни в Гражданском кодексе.

Предлагаем ознакомиться  Статус многодетной семьи: как получить, что дает

Но если обязанность подготовки дополнительного соглашения установлена контрактом, то его необходимо оформить в обязательном порядке.

Согласно законодательству о контрактной системе, отсутствие в договоре или неправильное указание реквизитов сторон не является причиной для признания госконтракта или соглашения недействительными. Такие ошибки являются техническими и устранимыми, поэтому не аннулируют договора.

В ст. 432 Гражданского кодекса указано, что в контракт обязательно включаются существенные условия договора.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: порядок составления, образец

Это цена договора, сроки, порядок его исполнения и пр. Помимо этого, за сторонами закреплено право самостоятельно определить существенные условия. Но реквизиты сторон в любом случае не могут выступать существенными условиями, без которых контракт не заключен.

Возможность сторон свободно менять реквизиты в ходе исполнения госконтракта закреплена Письмом Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года.

Правила составления

Так как дополнительное соглашение не входит в круг обязательных документов по 44-ФЗ, то законодательно установленных требований к нему не предусмотрено. Но если его решено было подготовить, то в него включается следующая информация:

  1. Дата подготовки дополнительного соглашения.
  2. Реквизиты госконтракта, к которому прилагается данное дополнительное соглашение (номер и дата его заключения).
  3. Ссылка на пункт госконтракта, который подвергается корректировке.
  4. Наименование сторон по госконтракту и его реквизиты.
  5. Количество экземпляров для подготовки дополнительного соглашения.
  6. Указание на неизменность других пунктов договора и на момент вступления документа в силу.
  7. Подписи руководителей обеих организаций.
  8. Печати компаний при наличии.

Доп соглашение к договору об изменении реквизитов

Реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого договора. Их изменение не оказывает влияние на исполнение контракта, но смена банковских реквизитов может повлечь за собой задержку выплат по его условиям.

Нужно внимательно изучить текст контракта. Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательном составлении дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон. В результате из сложившейся ситуации есть два выхода:

  1. Отправка письменного уведомления второй стороне об изменении существенных сведений компании с приложением соответствующей документации в срок до 5 дней.
  2. Составление дополнительного соглашения к действующему договору.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: порядок составления, образец

Второй способ считается предпочтительным. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не меньше 3 месяцев.

Рекомендуется начать работу с уведомления партнера либо контрагента об изменении реквизитов. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее, чтобы избежать ошибок с перечислением денег.

Это можно сделать с помощью заказного письма, факса или электронного отправления. Потом можно начать составлять документ или дождаться предложения от партнера. Что необходимо обязательно указать?

  • место и дату подписания;
  • ссылку на соглашение;
  • номер подписываемого документа по порядку;
  • старые и новые сведения.

Подписи сторон и печати являются обязательными.

При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название.

Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.

Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.

Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:

  • Предмет договора.
  • Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
  • Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
  • Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.
Предлагаем ознакомиться  Брачный договор. Понятие, содержание, порядок заключения в 2020 году

А могут ли быть существенными банковские реквизиты? Это не предмет договора и среди существенных они нигде не прописаны, и уж тем более нет причины их согласовывать с другой стороной. Они нужны для оформления и ознакомления.

Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.

Судебные прецеденты, подтверждающие правомерность этого подхода, уже имеются. Но и оформлять соглашение при изменении реквизитов, названия или юридического адреса никто не запрещает.

Более того, Гражданский Кодекс (статья 452, пункт 1) предусматривает такую возможность.

По предложению одного из участников договора в текст можно внести пункт, в котором будет обязательным действием закреплен порядок заключения дополнительного соглашения в случае изменения реквизитов одной из компаний.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов – это документ, который составляется в случае, если у одной из сторон заключенного соглашения изменились указанные в нем сведения (в частности, банковские данные).

Документ призван привести заключенный договор в соответствие с реальными и актуальными сведениями. О том, как составить соглашение, расскажем в статье.

Кроме того, в тексте статьи приведем образец дополнительного соглашения, а также предложим ссылку для его скачивания.

При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название. Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: образец, как составить

Образец документа имеет простую форму. Обязательно указывается, что документ является неотъемлемой частью договора. Фактическую дату смены реквизитов также можно прописать.

Уведомление о смене любых сведений составляется в произвольной форме.

Что касается банковских данных, то при их смене важно оперативно известить контрагентов о необходимости внести поправки в соглашении. Инициатива одной из сторон по этому вопросу всегда приветствуется и побуждает к заключению новых сделок по принципу взаимодоверия.

Требуются реквизиты, к примеру, для перевода денег по договору. Иногда они могут меняться. Ошибка в указании реквизитов существенной не считается. Однако рекомендуется их все-таки уточнить. В обратном случае могут возникнуть проблемы при переводе денег.

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: порядок составления, образец

Для уточнения используется дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Также сами стороны могут по своей договоренности отнести некоторые условия к существенным. Но совершенно точно, реквизиты ни при каких обстоятельствах не относятся к существенным условиям.

Однако если их нет или они неправильно написаны, могут возникнуть проблемы для одной из сторон соглашения:

  • при формировании первичных документов;
  • при производстве расчетов.

Допсоглашение к договору об изменении реквизитов не является обязательным документом, его вполне можно заменить письменным уведомлением, главное — чтобы было подтверждение направления его другой стороне.

Образец допсоглашения о смене реквизитов будет темой обсуждения далее, пока же выделим несколько важных моментов:

  • большая часть — общедоступные данные, которые легко почерпнуть из открытых источников, имея основные сведения о контрагенте и банке, где открыт счет;
  • легкоустранимые ошибки в информации о стороне судебная практика не считает поводом для сомнений в легитимности контракта;
  • заключение допсоглашения не является обязательным, достаточно уведомления в письменном виде;
  • ошибка в банковских данных может повлечь целый ряд судебных дел о взыскании неосновательного обогащения, поэтому их надо проверять очень внимательно при заключении контракта.