Об организации

БТИ – государственное учреждение, выполняемое техучет объектов недвижимости. На сегодняшний день работает 83 филиала, больше 1000 отделений в регионах страны. Структурой выполняется учет в автоматизированной форме, что необходимо для быстрого обмена сведениями между учреждениями, осуществляющими кадастровый учет и техническую инвентаризацию участков и недвижимости.

К деятельности БТИ относят:

  • бесперебойная работа госрегистрации;
  • сбор информации об объектах недвижимости;
  • статистический учет;
  • формирование налоговой базы.

Организация выполняет учет земли, объектов строительства, зданий. В ее архивах есть информация о разных постройках: гаражах, промышленных организациях, садовых домиках. Данные собираются уже много лет.

Что такое справка о наличии/отсутствии недвижимости в собственности

Справка о наличии или отсутствии недвижимости — это справка из Единого государственного реестра недвижимости, ЕГРН. Раньше ЕГРН называли ЕГРП, поэтому в некоторых статьях в интернете можно встретить понятие «справка из ЕГРП об отсутствии недвижимости».

Справка показывает, есть ли у вас в собственности недвижимость. Информацию для нее берут из регионального реестра, когда нужны сведения о конкретных регионах, или общероссийского — когда нужно проверить всю страну.

Зачем требуется справка?

В этой бумаге прописывается о собственности. Ее заверяет уполномоченный сотрудник своей подписью и печатью организации. В бумаге находится следующая информация:

  • номер и дата оформления;
  • вид выполняемой операции;
  • юридический адрес недвижимости;
  • данные о жилой недвижимости;
  • личные данные о собственнике.

Подать заявку в бюро технической инвентаризации (БТИ) имеет право физическое лицо с документами. Такая бумага требуется для получения прав на землю или жилую недвижимость. Также она требуется с изменением или переходом собственности, прекращением прав. Иногда эта бумага требуется для суда или правоохранительных органов. Часто справка необходима для получения ипотеки или субсидии.

Куда обращаться за информацией?

Справку заверяют подписью регистратора и печатью. Если информация в реестре есть — значит, за вами зарегистрированы права на объекты недвижимости. Тогда справка будет похожа на выписку из ЕГРН: в ней укажут данные заявителя и информацию об объектах.

Пример выписки из ЕГРН
Пример выписки из ЕГРН

Если недвижимости нет — в справке напишут, что в реестре отсутствует информация, или поставят прочерки. Это и есть справка об отсутствии недвижимости.

Выписка из ЕГРН и справка об отсутствии или наличии недвижимости похожи: у них почти одинаковые бланки и услуга одна и та же — «предоставление сведений из ЕГРН». Разница в информации, которую вы предоставляете при подаче заявления. Для выписки из ЕГРН нужны адреса конкретных объектов, которые будут проверять. Для справки об отсутствии или наличии недвижимости нужны только данные заявителя, потому что конкретных объектов заявитель может не знать.

Суть услуги заключается в том, чтобы найти недвижимость заявителя. Если вам нужно доказать, что у вас нет недвижимости, выписку из ЕГРН заказать не получится — для этого существует справка об отсутствии недвижимости.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить справку по месту требования с работы образец и правила

Для получения справки нужно обращаться в БТИ по своему месту жительства. Каждое подразделение предоставляет сведения по своему району. Поэтому если в справке по одной территории указано об отсутствии недвижимости, то это не значит, что ее нет в остальных регионах страны.

Как получить справку из БТИ – особенности процедуры

Выдаются бумаги о недвижимости в том случае, если права на нее были зарегистрированы до 31 января 1998 года. Общероссийский единый реестр имущества ведется Росреестром, который может выдавать справки о владении собственностью или отсутствии таковой.

Куда обращаться за информацией?

Для получения справки физическому лицу следует предоставить список документов:

  • паспорт;
  • заверенная доверенность;
  • свидетельство о рождении, если заявка подается от несовершеннолетнего;
  • свидетельство о браке;
  • подтверждение наследства;
  • чек оплаты работы БТИ.

Нередко требуется предоставлять копии этой документации. Специалисты БТИ могут потребовать наличие правоустанавливающих бумаг.

В интернете пишут о четырех организациях, которые выдают такие справки. Но на самом деле их только две: МФЦ и Росреестр.

МФЦ. Чтобы получить справку об отсутствии или наличии жилья, нужно обратиться в МФЦ. Услуга называется «Предоставление сведений из Единого государственного реестра недвижимости».

В МФЦ можно заказать справку в бумажном или электронном виде. На бумажной будет печать и подпись регистратора — она подойдет для ипотеки и суда. Бумажную справку можно забрать лично или оформить доставку почтой.

Иногда в МФЦ нужна предварительная запись. Поэтому, после того как выбрали удобное отделение, позвоните и уточните, нужно ли заранее записываться или можно сразу прийти и заказать справку.

Единый государственный реестр недвижимости (Росреестр). Напрямую прийти в Росреестр и взять справку нельзя. Это делают через МФЦ. Но можно заказать справку на сайте Росреестра.

Чтобы заказать выписку, нужен личный кабинет на сайте Росреестра, личный кабинет на госуслугах с подтверждением личности и квалифицированная электронная цифровая подпись. Если чего-то нет — заказать справку на сайте Росреестра не получится.

На первом шаге нужно выбрать регионы, по которым требуются сведения, или указать, что информация нужна по всей России. Также необходимо отметить типы объектов, которые нужно проверить: например, только квартиры и комнаты.

В форме нужно выбрать дату, на которую проверяете сведения в реестре. Можно выбрать период, сегодняшнее число, если нужны сведения на настоящий момент, или прошедшую дату — если нужно узнать, что было в собственности несколько лет назад.

Затем необходимо заполнить информацию о человеке, чью недвижимость будут проверять: о себе или о том, для кого берете справку.

Выбор региона для проверки сведений в реестре
Выбор региона для проверки сведений в реестре

Через форму на сайте Росреестра можно получить электронную версию справки — без печати и подписи регистратора. Для этого в качестве способа получения сведений необходимо выбрать «В виде ссылки на электронный документ» и ввести адрес электронной почты, на который пришлют выписку.

Если нужна справка с подписью и печатью, то можно попросить отправить выписку почтой: «В виде бумажного документа почтовым отправлением».

Выбор способа предоставления сведений: в виде ссылки на электронный документ или бумажная выписка по почте
Выбор способа предоставления сведений: в виде ссылки на электронный документ или бумажная выписка по почте

На втором шаге необходимо заполнить информацию о том, кто берет справку. Даже если заказываете выписку для другого человека — все равно вводите свои данные.

Сведения о заявителе. Не важно, на кого берется справка: заявитель — тот, кто заполняет форму
Сведения о заявителе. Не важно, на кого берется справка: заявитель — тот, кто заполняет форму

На третьем шаге нужно приложить документы. Если берете справку не для себя — приложите скан доверенности.

Предлагаем ознакомиться  Справка с места работы — образцы форм по месту требования
Документы можно приложить в любом формате: PDF или JPEG
Документы можно приложить в любом формате: PDF или JPEG

Четвертый шаг — проверка информации, которую ввели на предыдущих этапах. Если все правильно, запрос нужно подписать — для этого понадобится электронная цифровая подпись.

Последний шаг подачи запроса на сайте Росреестра — проверка данных
Последний шаг подачи запроса на сайте Росреестра — проверка данных

БТИ. Раньше справку об отсутствии жилья брали в БТИ. Сейчас там информация только о той недвижимости, которая зарегистрирована до 3 апреля 1995 года, и получают эти сведения через МФЦ. Возможно, в небольших поселках еще осталась старая система, но, например, в Санкт-Петербурге из БТИ вас отправят в МФЦ или на сайт Росреестра.

Госуслуги. На сайте госуслуг заказать справку нельзя — только через сайт Росреестра. Личные кабинеты обоих сайтов связаны, поэтому если вы подтверждали личность, когда регистрировались на госуслугах, то в Росреестре она подтвердится автоматически.

В МФЦ попросят паспорт, СНИЛС и квитанцию об оплате госпошлины. Если у вас особенная ситуация, могут попросить и другие документы:

  1. Документ, который удостоверяет личность того, на кого оформляется справка. Чаще всего это паспорт. Но может быть другой документ: например, свидетельство о рождении, если справка нужна для несовершеннолетнего.
  2. Свидетельство о браке, чтобы проверить совместную собственность супругов.
  3. Если меняли ФИО — понадобятся документы, которые подтверждают это.
  4. Документы по конкретной сделке, если нужны сведения по определенному объекту недвижимости. Чаще всего это завещание или договор дарения.
  5. Доверенность, если берете справку не для себя.

Для чего может понадобиться справка

Справка может понадобиться в любой ситуации, когда нужно доказать, что в собственности есть недвижимость или, наоборот, что недвижимости нет:

  1. Постановка в очередь, чтобы получить квартиру от государства.
  2. Приватизация квартиры.
  3. Оформление ипотеки или субсидии.
  4. Споры по долгам: справка предоставляется приставам, чтобы доказать, что квартира единственная и выселять из нее нельзя.
  5. Судебные разбирательства о разделе недвижимости.
  6. Заявка на государственную помощь.

Кроме того, иногда правоохранительные органы могут по своим причинам просить эту справку или запрашивать информацию напрямую у БТИ и Росреестра.

Знаем все о недвижимости

Разбираем сложные ситуации с покупкой и продажей жилья, рассказываем о законах, которые касаются владельцев недвижимости

Сроки и цены

Пример реквизитов для оплаты госпошлины

По цене справки могут быть разными, все зависит от размера объекта, местонахождения и района. На изготовление бумаги уходит 1 месяц. Но на практике документ предоставляется за 10 рабочих дней. Узнать точную стоимость бумаги получится в БТИ по своему месту жительства.

Например, можно рассмотреть цены по Омской области:

  • бумага о недвижимости по конкретному району Омской области, если обращаться лично – 145 рублей;
  • выписка по области – 241 рубль;
  • бумага по району, отправляемая почтой – 230 рублей;
  • выписка по области, отсылаемая по почте – 326 рублей.

Максимально справку делают 30 дней, но обычно на это уходит около 7 рабочих дней.

Справку берут для конкретной ситуации, и она показывает вашу собственность на определенную дату. В среднем справка действует от года до 5 лет. Но если вы взяли справку, а через неделю у вас в собственности появилась квартира — справка уже будет недействительна.

Правила предоставления

Как из БТИ получить справку? В это учреждение надо подать заявку с обозначением цели. Также надо подавать требуемые документы. В обозначенное работником время обратиться в БТИ. Для получения справки с помощью почты важно направить запрос по адресу БТИ со списком документов:

  • заявление;
  • подтверждение об оплате услуг;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • свидетельство о браке;
  • доверенность.
Предлагаем ознакомиться  Купить справку 989н для гостайны ? форма 989 о допуске к гостайне в Москве по лучшей цене

Всю документацию кроме первых двух нужно отдавать в виде копий. С этими бумагами заявителю предоставляется справка почтой. Заказывается бумага через интернет. Нужно отослать заявку по электронной почте Бюро. В ней надо указать:

  1. дату;
  2. ФИО;
  3. Число экземпляров;
  4. Цель обращения;
  5. Данные паспорта;
  6. Прописка;
  7. Дата получения паспорта;
  8. Подпись;
  9. Номер телефона.

К заявке надо прилагать сканы документов. У паспорта надо сделать копию листа с фотографией, пропиской, семейным положением, местом выдачи. Женщинам надо предоставлять скан свидетельства о рождении и о браке.

При отказе фиксируется причина и предоставляются советы по подаче заявки. Прописанную сумму надо оплатить через любой банк на обозначенные реквизиты. Потом следует отправить на электронную почту бюро информацию о номере и дате квитанции и реквизитов банка. После подачи заявки и оплаты услуги необходимо отправить обычной почтой на юридический адрес конверт с копиями бумаг, а также пустой конверт с обозначенным обратным адресом.

Какие справки предоставляются БТИ?

В БТИ могут предоставляться разные справки. Самыми популярными из них считаются:

  1. Поэтажный план, в котором обозначается чертеж жилой недвижимости. Также указывается экспликация с информацией о характеристиках объекта имущества, в том числе площадь. Оформление занимает 10 дней. За это платится 180 рублей, если заказывается 1 бумага.
  2. Копия техпаспорта, предоставляемого БТИ для перепланировки. В нем присутствует поэтажный план с экспликацией, адресным планом. На создание уходит 10 дней, а плата равна 1250 рублей.
  3. Бумага из техпаспорта включает информацию о площади, количестве этажей, дате постройки, материалах. Изготовление равно 10 дням, а цена справки 212 рублей. Действует она 1 год.
  4. Выписка из техпаспорта состоит из данных БТИ. Действует документ 1 год.
  5. Документ о состоянии жилья, включающий сведения об амортизации здания, инженерных сооружениях, параметрах об этажности. Время изготовления составляет 10 дней, а цена услуг – 212 рублей.
  6. Справка по форме №3 нужна для выполнения операций с землей. Ее цена – 212 рублей, а предоставляется документ в течение 10 дней.
  7. Документ по форме №11, которая нужна для оформления бумаг владельцам частных объектов. На изготовление уходит 10 дней, а цена равна 540 рублей.
  8. Бумага о цене объекта, которая нужна для сделок по наследству. В ней указана цена объекта на основе износа. Изготавливается за 10 дней по цене 540 рублей.
  9. Документ с идентификацией адреса объекта изготавливается 10 дней за 437 рублей.