Что подразумевает под увольнением по соглашению

Уход сотрудника из компании по соглашению сторон это альтернативный и порой оптимальный вариант увольнения, применяется на ряду другими, например с таким, как увольнение по собственному желанию, но смысловая нагрузка несколько разная. Для сравнения в первом случае основанием будет взаимная договоренность между работником и работодателем, а во втором желание самого работника.

Инициатором таких действий могут являться как работодатель, так и сам сотрудник, они расстаются по некой взаимной договоренности, что регламентируется статьей 78 ТК. Отметим, что прервать трудовые отношения можно в любое время, по договоренностям. Согласно трудовому кодексу следует, что трудовой договор, дополнения к договору оформляются в 2-х экземплярах, таким же образом следует составить и соглашение об увольнении.

И хотя трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения и его даже не обязуется делать, но все же настоятельно рекомендуется его составить, чтобы закрыть все вопросы с сотрудником и иметь документальное подтверждение, подписанное обеими сторонами процесса.

Увольнение по соглашению сторон инициируется при взаимной договоренности сторон при составлении списка условий.

Кроме того, эта мера может быть направлена на погашение конфликта между сторонам, скажем если сотрудник отказывается увольняться и ведет какие-то наступательные действия. Конечно не каждому будет интересно вдруг покинуть рабочее место по домыслам работодателя, у которого могут возникнуть свои помыслы по сокращению такого рабочего места или по замене его на нового кандидата.

Внимание! В данном случае существует одна особенность – допускается увольнение сотрудницы, которая находится в декрете или во время беременности, что в других случаях делать категорически запрещено.

Если такое желание изъявил работник то он должен сделать следующие действия:

  • Написать заявление на увольнение на имя руководителя с формулировкой по соглашению сторон: «прошу уволить меня или же расторгнуть трудовой договор с необходимой даты по соглашению сторон» и далее описать свои требования

Работнику следует заранее продумать условия и возможно воспользоваться услугами юриста при составлении такого требования.

В случае инициирования такого процесса со стороны работодателя, он должен сделать следующее:

  • Написать письмо работнику, в котором выразить свои намерения
  • Указать основание увольнения
  • Предполагаемую дату расторжения трудовых отношений

Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

В случае если работник не согласен с выставленными условиями, тогда он может написать ответное письмо с указанием своих условий расторжения трудовых отношений. Но лучше и быстрее решить эти вопросы «за столом переговоров» по их результатам необходимо составить документ, отражающий договоренности сторон.

Трудовой кодекс не требует определенную форму такого соглашения поэтому оно может быть составлено в произвольной форме, что оно может содержать:

  • Указание в нем сведений об обоюдной договоренности сторон, для этого включите формулировку о том, что оно подписано добровольно, без каких-либо мер принуждения
  • Реквизиты действующего трудового договора
  • Дата прекращения трудовых отношений, которой будет являться последний день работы сотрудника, с ней должны быть согласны обе стороны
  • Также оговорены условия, в том числе финансового характера, если такие имеются с указанием сумм компенсации. Следует разделить суммы «отступных» от стандартны сумм компенсации при увольнении
  • Иные существенные условия
  • Подписи сторон переговоров

Документальное оформление процедуры

Заявление предоставляется на имя руководителя компании. Унифицированной формы соглашения не предусмотрено. Бланк может разрабатываться каждой организацией.

Для заключения договора об увольнении по соглашению нужны следующие документы:

  • трудовой договор – с установленным сроком действия или на бессрочной основе;
  • паспорт сотрудника;
  • ведомость, с указанием сумм начисленных платежей.

Могут быть представлены иные сведения, обусловленные особенностями работы сотрудника. В соглашении могут быть обозначены причины прекращения трудового договора либо документ подписывается без указания причин (не следует путать с основанием прекращения трудовых отношений, которые должны быть указаны в трудовой книжке). В документе может быть сделана запись со ссылкой на ст. 79 ТК РФ.

Сторонам во избежание возможных судебных разбирательств в будущем следует документировать весь процесс. Сотрудник, выступая инициатором процедуры, может оформить волеизъявление в виде заявления или письменного уведомления работодателя. Законодательство не предъявляет каких-либо определенных требований как к форме такого уведомления, так и к форме самого соглашения.

В соглашении могут быть отражены любые условия в рамках нормативных актов, по которым стороны достигли договоренности.

Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Текст документа может быть составлен в произвольной форме, но, исходя из практики, в нем обязательно следует обозначить следующие моменты:

  • Дату составления документа.
  • Данные сторон.
  • Реквизиты трудового контракта.
  • Основание для прекращения отношений со ссылкой на статью и ее часть.
  • Дату, в которую сотрудник будет уволен.
  • Условия, оговоренные сторонами.

Соглашение составляется в двух экземплярах по одному каждой стороне.

Законодатель предоставляет подчиненному и нанимателю право прекратить служебные взаимоотношения, заключив определенное соглашение.

Такая возможность установлена статьей 78 Трудового кодекса РФ. Подобный вариант увольнения является оптимальным, к примеру, если взаимоотношения между сторонами служебного контракта не сложились.

В законе не прописана четкая процедура прекращения правоотношений сторон по данному основанию, тем не менее при увольнении за работником сохраняются все права, которые предоставляет ему Трудовой кодекс, включая право на получение выплат и компенсаций.

Отличительной чертой увольнения в соответствии со статьей 78 ТК РФ является отсутствие необходимости в двухнедельной отработке, которая предполагается при прекращении служебных отношений, инициатором которого выступает наемный сотрудник.

Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может выступать как работник, так и работодатель.

Статья 140 ТК РФ императивно предписывает работодателю в последний день работы увольняющегося сотрудника произвести с ним окончательный расчет, состоящий из следующих сумм:

  • оплаты труда за отработанный период;
  • компенсации за неиспользованные отпускные дни (если таковые имеются);
  • компенсации за расторжение трудового контракта по соглашению сторон, при условии, что такие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами, действующими в компании.

Законодатель не устанавливает размер компенсации, соответственно, он определяется коллективным договором или другими действующими на предприятии локальными документами. Кроме того, о сумме наниматель и увольняемый сотрудник могут договориться самостоятельно.

Обычно размер компенсации равен размеру компенсационных выплат, полагающихся работнику при прекращении трудовых правоотношений в связи с сокращением численности или штата предприятия, то есть выплачивается средняя заработная плата работника за 3 месяца.

Выплата компенсации производится только в том случае, когда такая обязанность работодателя установлена локальными актами предприятия. В противном случае руководство компании может отказать в выплатах.

Выплачиваемая сумма должна быть прописана в соглашении о расторжении трудового договора, которое подписывается и работником, и работодателем.

Инициатива одной из сторон не может служить причиной для расторжения соглашения об увольнении, подобное желание должно исходить как от нанимателя, так и от подчиненного сотрудника. Данное положение закреплено в пункте 20 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Следует иметь в виду, что при прекращении рабочих отношений закон вменяет работодателю обязанность по выплате сотруднику компенсации за неиспользованные отпускные дни. При этом, если контракт расторгается до окончания года, за который ему уже был предоставлен отпуск, выплаченные отпускные должны быть удержаны с работника исходя из того времени, которое было им фактически отработано.

В последний день работы работник должен получить от работодателя:

  • трудовую с внесенной в нее соответствующей записью;
  • справку формы 2-НДФЛ;
  • справку о сумме заработка за два предшествующих года для расчета больничных и декретных;
  • сведения по страховым взносам на пенсионное страхование.

Согласно ст. 84.1 и ст. 62 ТК РФ работник также может запросить у работодателя копию приказа об увольнении и других документов о работе.

Как оформить расторжение договора?

В качестве преимуществ можно отметить:

  • Инициатива о расторжении трудового договора может исходить как со стороны работодателя, так и работника
  • Не обязаны указывать причину увольнения
  • Отсутствуют сроки подачи заявления, как скажем при увольнении по собственному желанию, когда сотрудник обязан известить работодателя за две недели, в том числе и необходимость отработки, в зависимости от достигнутых договоренностей
  • Можно расторгнуть трудовые отношения при прохождении испытательного срока
  • Согласовать определенные условия (сроки, выходное пособие, и прочее)
  • Можно договориться в том числе и устно
  • Такая запись не портит работнику трудовую книжку
  • Сотрудника при такой формулировке имеет еще месяц непрерывного стажа
  • Сумма размера пособия по безработице в этом случае больше

Недостатки

Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Конечно существуют и недостатки, которые больше относятся к минусам для работника, а для предприятия конечно плюсами:

  • Позволяет уволить сотрудника находящегося в отпуске (в том числе декретном и во время беременности) или на больничном
  • Отсутствует контроль над правомерностью со стороны профсоюзных организаций
  • Отсутствуют гарантии в компенсации (отступных), если это не указано в соглашении
  • Нельзя передумать или отозвать согласие после подписания соглашения, только если обе стороны дадут на это согласие
  • Нет возможности подать в суд и оспорить эти действия

Резюме по недостаткам – не брезгуйте составлением договоренностей подписанными на бумаге и скрепленных подписями обеих сторон

В трудовом кодексе не описано, как нужно составлять соглашение между работником и работодателем – в письменной или устной форме. А также нет утвержденной формы для данного документа. Однако рекомендуется составить соглашение между сторонами в письменной форме: одна копия с росписью работника о ее получении у компании, а вторая у сотрудника.

Предлагаем ознакомиться  Избиение жены, наказание за побои

Документ должен содержать следующую информацию:

  • Дату заключительного рабочего дня.
  • Может ли сотрудник взять отпуск с последующим увольнением или нет.
  • Размер компенсационных выплаты, если такие будут иметь место.
  • Порядок передачи дел.
Увольнение по соглашению сторон, плюсы и минусы, компенсации в 2019 годуВнимание!

Ни одна из сторон, заключивших данное соглашение, не может отказать выполнить оговоренные условия. Изменения условий может быть только в случае взаимного согласия сторон.

Основанием расторжения трудового договора является приказ об увольнении форты Т-8. В документе необходимо отразить реквизиты подписанного между сторонами условия расторжения трудовых отношений.

Основание прекращения трудового контракта в данном случае будет следующая запись: «По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». При этом оговоренные условия в документе не указываются.

После издания приказа документ необходимо зарегистрировать в книге регистрации приказов компании.

После издания приказа необходимо ознакомить с ним увольняемого работника. После прочтения документа он должен поставить свою подпись на документе. Без подписи не будет считаться, что работник с ним был ознакомлен.

По желанию работник имеет право по письменной просьбе сделать копию или выписку из приказа. Работодатель не имеет право отказать ему в такой просьбе.

Внимание! Если работник отказывается подписывать приказ или по какой-то причине не может этого сделать, в документе необходимо сделать об этом отметку. В присутствии свидетелей необходимо составить акт об отказе ознакомиться с приказом.

Сведения об увольнении необходимо внести в личную карточку формы Т-2, которая заводится при приеме сотрудника на работу. В графе основания прекращения трудовых отношений вносится реквизиты приказа, и дата увольнения.

После внесения записи в документ сотрудник должен быть ознакомлен с личной карточкой, поставив свою подпись. При нежелании подписывать документ необходимо составить акт при свидетелях.

Запись в Трудовой, о причинах увольнения со ссылкой на соответствующую статью кодекса «Уволен по соглашению сторон», п.1, части 1 ст.77 ТК РФ». Причем без оглашения условий этого соглашения.

Для определения точных сумм, которые полагается выплатить сотруднику при прекращении трудовых отношений делается расчет и вносится в записку-расчет по форме Т-61. На основании данного документа кассир выдает деньги увольняемому.

В лицевой части записки указывается информация о месте работы и о наличии неиспользованных за время работы дней отпуска. На оборотной стороне вносится калькуляция начислений и удержаний, и точная сумма, полагающаяся к выдаче на руки.

Иногда по каким-то причина работник не может получить деньги в заключительный день работы, например, не находится на рабочем месте или заболел. В таком случае выдать расчет ему необходимо в тот день, когда он изъявил такую просьбу.

Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Если между сторонами возник спор о сумме выплат, то работодатель обязан выдать сумму, которая не вызывает разногласий. По остальной части суммы необходимо провести переговоры или передать дело в суд.

Внимание! Компенсация за неиспользованные дни отдыха не выплачивается, если соглашение оговорено, что работник идет в отпуск с последующим увольнением.

Вместе с расчетом работодатель должен выдать на руки следующие документы:

  • Трудовую книжку. В ней должна быть внесена запись об увольнении. Увольняемый при этом должен поставить роспись в книге учета трудовых о том, что ее получил.
  • Справку по форме 182н для расчета больничного. В ней указывается его заработная плата за последние 2 года работы.
  • Справку о сумме перечисленных взносов в ПФР. Это может быть РСВ-1 и СЗВ-М.
  • Справка для службы занятости о среднем заработке. Выдается в течение трех дней с момента запроса ее работником.
  • Справка по форме СЗВ-СТАЖ. Новая форма, введенная с 2017 года. В ней указывается стаж работника.
  • Копии внутренних документов, если сотрудник изъявил такую просьбу.

Важно!Если работодатель не выдал увольняемому на руки справку СЗВ-СТАЖ, то он может быть оштрафован на сумму до 50 тыс. рублей.

Работодатель обязан уведомить военкомат, где стоял на учете работник о его увольнении в течение двух недель. Если он являлся военнообязанным.

Официальный порядок увольнения по соглашению сторон в РФ не устанавливает требований к форме такого документа. Составляется в произвольной, но, как и любой локальный нормативный акт, он содержит обязательные реквизиты:

  • название организации;
  • фамилия и инициалы директора;
  • должность и Ф.И.О. сотрудника, с которым оформляется договоренность;
  • условия расторжения трудового договора.

Обязательно указать номер и дату составления договора, который расторгается. В качестве основания допустима ссылка на ст. 78 ТК РФ, в остальных документах ссылаются на п. 1 ч. 1 ст. 77.

Документ обязательно подписывается всеми сторонами: директором бюджетной организации и работником.

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8. Но это не является обязательным требованием — разрешено составить его и в произвольной форме. В качестве основания упомянуть документ, подтверждающий договоренности работника и работодателя (его номер и дату составления).

На приказе обязательно должна стоять подпись работника о том, что он с приказом ознакомлен.

Окончание трудовых взаимоотношений сторон подтверждается издаваемым директором фирмы приказом об увольнении, в котором в качестве основания расторжения контракта должен быть указан пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Увольняемый подчиненный расписывается на приказе, подтверждая факт ознакомления с ним.

Работодатель может указать в трудовой книжке:

  • уволен по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • трудовой договор прекращен по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Что писать в трудовой книжке

Рекомендуем алгоритм, который позволит не совершить ошибок при оформлении расторжения договора. Процедура увольнения по соглашению сторон в РФ состоит из нескольких шагов:

  1. Разъяснить сотруднику, особенности расторжения трудового договора по соглашению сторон.
  2. Обсудить условия (дату прекращения договора — обязательно, остальное — по усмотрению: выплачивается ли выходное пособие, обязан ли увольняющийся завершить начатые дела, представить отчеты и т. п.).
  3. Оформить договоренности в письменном виде. Если обязательств нет, работник просто пишет заявление, а директор ставит резолюцию «Согласен». Если есть — составляется отдельный документ.
  4. Издать приказ по форме Т-8.
  5. Заполнить и выдать трудовую книжку.

Формулировка используется та же, что и в приказе: уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Все слова пишутся без сокращений.

Под записью ставятся подписи руководителя службы персонала и работника (в качестве ознакомления и согласия с внесенной записью) и печать предприятия (если она есть). В качестве основания расторжения укажите номер и дату приказа.

Законодательство не устанавливает особенного порядка для увольнения по этому основанию, но существует сложившаяся практика.

При желании прекратить действие трудового контракта стороны должны действовать следующим образом:

  1. Извещение второй стороны.

    Работодатель или сотрудник извещает другого участника о желании заключить подобное соглашение. Желательно оформить этот этап письменным уведомлением, в котором следует указать значимые моменты, такие как дату увольнения, условия и волеизъявление, направленные на прекращение взаимных обязательств.

  2. Согласование условий.

    Стороны договариваются обо всех условиях увольнения.

  3. Составление соглашения.

    Законодательство не содержит особых требований к его форме, поэтому практикуется как оформление в виде письменного документа, так и в форме подачи заявления сотрудника с резолюцией руководителя.

  4. Оформление приказа об увольнении.
  5. Выполнение всех условий соглашения, предшествующих моменту расторжения трудового договора.

    Работник и работодатель выполняют все условия соглашения, относительно которых была достигнута договоренность. К таким условиям может относиться передача дел другому сотруднику.

  6. Оформление трудовой книжки.

    В день увольнения вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника.

  7. Расчет.

    Работодатель производит полный расчет с увольняемым работником в его последний рабочий день.

При этом порядок увольнения отдельных категорий работников может иметь свои особенности. К примеру, при прекращении взаимных обязательств с генеральным директором следует провести собрание учредителей, в ходе которого принять и зафиксировать решение по данному вопросу протоколом. 

Стороны вправе обсудить условия увольнения, оговорить сумму и порядок перечисления выходного пособия, дополнительных компенсационных выплат. Если сотрудник подписал соглашение, то отозвать его может быть невозможно, так как работодатель за это время вправе объявить поиск другого сотрудника и пригласить специалиста на вакансию.

Обычно соглашения практикуются в небольших компаниях, ИП. Его не следует путать с гражданско-правовыми договорами: подряда, возмездного оказания услуг, по которым специалист также может совершать действия, по своей природе напоминающие трудовую деятельность.

Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Предложение о заключении соглашения может быть направлено в обычной письменной форме. Если работник временно нетрудоспособен или находится в отпуске, то предложение может быть направлено заказным письмом.

Работодатель обязан рассчитаться с сотрудником согласно правилам, предусмотренным в

Предлагаем ознакомиться  Если наследники не вступают в наследство и не отказываются от него

ст. 80

,

140

ТК РФ. Все выплаты, в том числе по больничному листу, должны быть осуществлены в последний день работы сотрудника. Трудовая книжка также возвращается специалисту. Если он ее отказывается забрать, то работодатель может отослать документ почтой по имеющимся данным о месте проживания сотрудника. В течение трех дней после прекращения работы работодатель должен уведомить уволившегося сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на высылку ее по указанному почтовому адресу.

Трудовое законодательство не запрещает работодателю направить уведомление сотруднику. Такая инициатива может быть воспринята сотрудником с осторожностью, так как свидетельствует о том, что в компании не заинтересованы в услугах специалиста. Предложение о расторжении трудового соглашения может последовать, если компания находится на грани банкротства, к ней применяются меры финансовой реабилитации.

Новые поправки в ТК РФ пока не внесены. Инициативу уволиться по соглашению может проявить работник. Он также может не объяснять причины расторжения трудового соглашения либо объяснить их личными, семейными обстоятельствами.

Заинтересованная сторона:

  • оформляет предложение об увольнении по соглашению. В нем указываются сведения об инициаторе процедуры, дата, текст, где указываются сроки прекращения трудового договора;
  • дожидается реакции адресата. Работодатель, получивший уведомление, вправе отказать в увольнении по соглашению и порекомендовать сотруднику прекратить трудовые отношения в порядке, обозначенном ТК РФ – ст. 80, т.е. уволиться по заявлению и собственному желанию.
  • если работодатель не возражает против увольнения, то он принимает условия расторжения трудового договора, либо предлагает иные сроки расторжения трудового договора;
  • при достижении согласия об увольнении работодатель оформляет приказ об увольнении сотрудника по соглашению между сторонами, с указанием сроков фактического прекращения работы.
  • работник знакомится с приказом под роспись. Может быть предусмотрен срок отработки, но стороны вправе достичь согласия о расторжении трудового договора в любое время.

После ознакомления с приказом сотрудник получает расчет (зарплату, иные суммы, предусмотренные системой оплаты труда), трудовую книжку, справку о заработной плате. По просьбе работника или своей инициативе работодатель вправе предоставить сотруднику положительные рекомендации для последующего трудоустройства специалиста.

Как правильно уволиться по соглашению сторон

В трудовом законодательстве не указаны сроки рассмотрения заявления об увольнении по соглашению. Предполагается, что решение по поступившему документу должно быть принято в разумный срок. От увольнения по соглашению следует отличать перевод на другую работу в рамках одной компании или перевод в иное подразделение предприятия, в том числе сопровождаемый переездом сотрудника на новое место работы. Компенсации при увольнении по соглашению сторон должны быть предусмотрены системой оплаты труда.

Увольнение по соглашению сторон обладает рядом преимуществ для сотрудника, включая:

  • возможность самостоятельно инициировать расторжение правоотношений;
  • отсутствие необходимости указывать причину увольнения;
  • возможность расторгнуть трудовой контракт в любое время, не отрабатывая 2 недели, обязательные при увольнении по собственному желанию;
  • возможность прекратить отношения с работодателем даже в те периоды, в которые закон прямо запрещает это делать (во время отпуска или больничного);
  • возможность предлагать собственные условия расторжения трудового соглашения;
  • отсутствие негативных последствий для репутации сотрудника;
  • возможность использовать данное основание вместо увольнения по инициативе работодателя в связи с виновными действиями работника.

Что касается отрицательных моментов, связанных с прекращением взаимоотношений по статье 78 ТК РФ, они заключаются:

  • в невозможности в одностороннем порядке отказаться от исполнения условий соглашения;
  • в отсутствии контроля нанимателя со стороны профсоюзного органа;
  • в отсутствии обязанности руководства предприятия по выплате компенсации, если это прямо не указано в локальных актах работодателя либо стороны не пришли к взаимному согласию по данному вопросу.

Несмотря на то что односторонний отказ от исполнения соглашения о расторжении трудового договора не допускается, исключение сделано для женщин, после его подписания узнавших о своей беременности и в связи с этим пожелавших его аннулировать. Такую позицию занял ВС РФ в определении № 18-КГ 16–45 от 20.06.2016.

Увольнение сотрудника на основании статьи 78 ТК РФ обладает преимуществами и для стороны нанимателя, в том числе за счет:

  • простой процедуры прекращения трудовых отношений;
  • отсутствия необходимости запрашивать мотивированное мнение профсоюзной организации;
  • возможности расторгнуть договор на взаимовыгодных условиях;
  • возможности уволить сотрудника, с которым не сложились взаимоотношения;
  • сложности оспаривания подобного увольнения в судебном порядке.
Увольнение по соглашению сторон будет правомерным только в случае, если наниматель и работник пришли к согласию по всем вопросам, связанным с расторжением трудовых правоотношений.

Специфика процедуры увольнения по соглашению

То есть первоначально сотрудник или руководитель компании должны выступить с соответствующей инициативой.

Законодатель не обязывает сотрудника отрабатывать какой-либо срок после принятия решения о расторжении контракта на основании статьи 78 ТК РФ, соответственно, день, в который взаимоотношения сторон будут прекращены, должен быть указан в самом документе.

Если принятый на предприятии коллективный договор, положение об оплате труда или другие локальные акты предусматривают компенсацию в связи с увольнением по взаимному согласию сторон, то наниматель обязан ее выплатить.

В том случае, когда такая обязанность ничем не установлена, стороны могут сами договориться о выплате компенсации. Законодатель не оговаривает ее размер, соответственно он может быть любым, главное, чтобы работник и работодатель были согласны.

Если же наниматель не согласен на компенсационные выплаты, а право сотрудников на их получение, как должно быть, не закреплено в нормативной документации предприятия, то уволиться с выплатами и принудить нанимателя к этому невозможно.

Поскольку инициировать прекращение действия контракта может работодатель, сотрудник вправе самостоятельно решать, стоит ли ему увольняться по соглашению сторон. Довольно часто этот вариант выгоден самому подчиненному не менее, чем нанимателю.

Законодательство предусматривает следующий порядок увольнения на основании статьи 78 ТК РФ:

  1. В первую очередь одной из сторон трудовых правоотношений необходимо обратиться к другой с инициативой об их прекращении. Работнику в таком случае требуется написать заявление об увольнении по соглашению сторон. Наниматель обращается к подчиненному со служебной запиской, в которой предлагает расторгнуть контракт.

    Поскольку обязательным условием увольнения по статье 78 ТК РФ является обоюдное согласие, оно должно быть подтверждено письменно. Это может быть либо ответное письмо, либо отметка о согласии, проставленная на первоначальном документе, с датой и подписью второй стороны.

  2. Затем стороны составляют само соглашение, включая в него приемлемые для них условия.
  3. После его заключения все изменения к документу должны оформляться в письменном виде.
  4. В определенный соглашением день наниматель издает приказ об увольнении. При этом закон допускает использование как унифицированной формы приказа (Т-8), так и разработанной в компании.
  5. Трудовой кодекс требует письменного ознакомления сотрудника с приказом. Факт ознакомления подтверждается его подписью. Запись в трудовой книжке должна содержать в качестве основания расторжения контракта пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
  6. В последний день работы сотрудник должен получить все положенные ему выплаты и трудовую книжку.

Как уволить по инициативе сотрудника или работодателя?

На ряду с возможными требованиями о выплате денежной компенсации работнику со стороны работодателя следует отметить, что согласно законодательству при увольнении по соглашению сторон денежные компенсации не являются обязательными. Поэтому требования работника о «отступных» не всегда будет удовлетворено, все зависит от самих переговоров.

Действия сторон при увольнении по соглашению

Внимание! Денежная компенсация при таком увольнении не является обязательной – это предмет договора между работодателем и работником.

Но не стоит забывать, что согласно законодательству работнику причитаются все стандартные выплаты при увольнении сотрудника, такие как – компенсация за неиспользованный отпуск, если есть не отгулянные дни, а так же выплаты заработной платы за отработанное время. Все данные выплаты необходимо рассчитать и выплатить сотруднику в день увольнения. По поводу «отступных», в соглашении может быть указана иная дата выплаты этой суммы.

Стоит отметить, что компенсация (отступные), выплачиваемая по соглашению сторон также облагается всеми зарплатными налогами.

Если сотрудник брал отпуск авансом (в кредит), то необходимо рассчитать суммы, которые следует вычесть из причитающейся ему зарплаты за отработанные дни.

Условие о том, что при расторжении трудового договора выплачивается компенсация, может содержаться, например, в «Правилах внутреннего распорядка». Законодательно такая обязанность не установлена.

Чаще вопрос о выходном пособии при увольнении по соглашению сторон решается между директором и сотрудником: самый распространенный ее размер — два оклада или два средних месячных заработка. Эти договоренности обязательно фиксируются письменно.

Правила оформления прекращения правоотношений предполагают указание в трудовой книжке в качестве основания увольнения пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.

В письменном обращении о расторжении контракта при условии, что инициатива исходит от работника, должна содержаться следующая информация:

  1. фамилия, имя и отчество, а также должность подчиненного и руководителя предприятия;
  2. предложение о расторжении контракта;
  3. указание в качестве основания завершения взаимоотношений сторон статьи 78 либо пункта 1 части 1 статьи 77 ТК РФ;
  4. номер и дата действующего контракта, в соответствии с которым лицо осуществляет трудовую функцию;
  5. предполагаемая дата прекращения правоотношений сторон;
  6. просьба о выплате компенсации;
  7. дата;
  8. подпись сотрудника и ее расшифровка.

Соглашение о расторжении договора будет являться приложением к служебному контракту. До достижения согласия по всем принципиальным вопросам стороны могут его не подписывать. В дальнейшем можно составить новый текст соглашения либо внести изменения в уже существующий документ со ссылкой на протокол разногласий, подписываемый подчиненным и нанимателем.

Предлагаем ознакомиться  Как узнать за что судебные приставы сняли деньги с карты Сбербанка

Причины

Стороны могут прийти к выводу о необходимости расторжения договора на основании соглашения по различным мотивам.

Сотрудник при оформлении соглашения может руководствоваться:

  • желанием получить компенсационные выплаты, связанные с увольнением и предусмотренные локальными актами (особенно актуально при расторжении контрактов с руководителями компании);
  • возможностью избежать увольнения по негативным основаниям в связи с совершением дисциплинарного проступка;
  • сложившейся негативной обстановкой на рабочем месте, доказать которую проблематично.

Причинами, побуждающими работодателя оформить прекращение трудовых отношений с работником по взаимному согласию, может быть необходимость:

  • уволить его в как можно более сжатые сроки;
  • уволить сотрудника, с которым не сложились рабочие отношения;
  • уволить сотрудника, договор с которым не может быть расторгнут на иных основаниях.

Также причиной для увольнения по соглашению сторон со стороны работодателя может быть нежелание проводить организационно-штатные мероприятия и увольнять сотрудников по сокращению штата.

Если уволенный работник решит обратиться в контролирующие органы или в суд, и в процессе проверки факт сокращения будет подтвержден, он получит право на дополнительные выплаты, а работодатель может быть оштрафован.

Правовая основа и особенности вида увольнения

Работник, пожелавший расторгнуть трудовые правоотношения на основании статьи 78 ТК РФ, имеет следующие права:

  • расторгнуть трудовой договор в любое время, не отрабатывая 2 недели, которые предполагаются при увольнении по собственному желанию;
  • прекратить отношения с работодателем в том числе во время отпуска или нахождения на больничном;
  • не указывать причину, побудившую его подписать соглашение;
  • получить компенсацию (если это предусмотрено самим соглашение либо локальными актами предприятия);
  • предложить работодателю выгодные ему условия расторжения контракта;
  • использовать данное основание в качестве альтернативы прекращения отношений в связи с виновными действиями.

Расторгнуть трудовой договор по данному основанию можно с любым сотрудником, включая тех из них, которым законом предоставлены определенные льготы (например, по инициативе работодателя не могут быть уволены беременные женщины, лица, воспитывающие детей до 3 лет, и др.). Однако, как указывалось выше, женщины, после подписания соглашения узнавшие о своей беременности, вправе отказаться от его исполнения в одностороннем порядке.

ТК РФ в статье 78 дает понятие увольнения по данному основанию. Законодательство регламентирует свободу подобных отношений, поэтому прекратить трудовой договор по взаимной договоренности можно в любое время независимо от срока, на который он заключался. Для заключения соглашения требуется волеизъявление обеих сторон, но инициатором в большинстве случаев выступает кто-то один.

Для прекращения контракта по данному основанию является обязательным лишь наличие договоренностей сотрудника и руководства предприятия по основным условиям. Они вправе не объяснять мотивацию данного решения, поскольку законодательство не содержит таких требований.

Эта процедура позволяет сторонам самостоятельно установить дату увольнения и условия для участников трудовых отношений. Трудовой Кодекс предоставляет достаточно свободы действий в данном вопросе. Порядок заключения соглашения он также оставляет на усмотрение сотрудника и работодателя, оговаривая лишь общие аспекты процедуры.

Законодательство в отношении увольнения по данному основанию содержит лишь одну императивную норму. Она заключается в запрете выплаты выходных пособий генеральным директорам и их заместителям, а также главным бухгалтерам предприятий, в уставном капитале которого задействована доля государства не менее 50 процентов.

Особенности увольнения по соглашению сторон в России заключаются в следующем:

  • Изменить уже подписанное соглашение можно только по взаимному желанию сторон. Это обусловлено двусторонним характером данного увольнения. Данная особенность является главным отличием этой процедуры от увольнения работника по собственному желанию. Это означает, что сотрудник не сможет передумать и отменить действие соглашения самостоятельно.
  • Оно позволяет прекратить взаимные обязательства с сотрудником, которого проблематично увольнять по иным основаниям.
  • Позволяет самостоятельно назначить дату сложения полномочий и исключить двухнедельную отработку.
  • Оспорить оформленное в соответствии с требованиями законодательства соглашение довольно проблематично.
  • Позволяет расторгнуть ученический контракт.

Также данная процедура позволяет сотруднику при договоренности с работодателем избежать увольнения по основанию, которое может отразиться на репутации в дальнейшем.

Спорные моменты

Нередко возникают какие-то споры между сотрудником и организацией, скажем, когда хотят уволить сотрудника без его согласия, поменять на нового или же провести сокращения штата, в этом случае стараются, чтобы сотрудник ушел по собственному желанию, или же по соглашению сторон, т.к. это экономит время и нервы. Скажем при сокращении требуется известить сотрудника за 2 месяца, а тут это делать не требуется!

Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

После написания заявления по соглашению и подписания договорённости уже нельзя поменять статью, по которой происходит прекращения трудовых отношений. Так же могут возникать вопросы о переносе даты увольнения. Эти нюансы, в том числе о предложении одной из сторон прекратить процедуру увольнения решаются за столом переговоров.

Так же следует отметить, что при подписании всех соглашений и документов со стороны работодателя должно выступать лицо, которое имеет право подписи таких документов, согласно доверенности или же устава предприятия. В другом случае такие документы можно считать ничтожными и не иметь юридической силы.

Документы со стороны работодателя должно подписывать лицо, которое имеет право подписи таких документов для их юридической силы.

Полезная информация

Увольнение по сокращению штатов.Увольнение за прогул.

Несмотря на то, что такая «полюбовная» форма разрыва трудовых отношений является наименее конфликтной, судебная практика все же имеется. Чаще всего споры возникают, если:

  • договоренности не оформлены в письменном виде (см. например, Определение Верховного Суда РФ от 14.05.2010 № 45-В10-7);
  • не выплачено выходное пособие (см. Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 14.01.2015 по делу № 33-240/2015);
  • человек доказывает, что его принудили к подписанию документа (см. Определение Орловского областного суда от 22.12.2010 по делу № 33-1925).

Это еще раз доказывает, что кадровая работа требует вдумчивости и внимания к деталям.

Положительные и отрицательные стороны

Работнику может быть выгодно увольнение по данному основанию по следующим причинам:

  • Отсутствие обязанности мотивировать свое решение.
  • Нет необходимости заблаговременно предупреждать работодателя. А значит уволиться можно в один день.
  • Возможность исключить обязанность двухнедельной отработки.
  • Возможность использовать данное основание при наличии вины со стороны работника по договоренности с руководством.
  • По договоренности можно оставить себе время на поиск нового места работы.
  • При ликвидации взаимных обязательств по данному основанию непрерывность стажа увеличивается на месяц.
  • Возможность получать повышенное пособие по безработице.
  • Данное основание не отражается отрицательно на репутации работника. Напротив, в сегодняшних условиях новый работодатель может посчитать сотрудника более лояльным, а значит и способным пойти навстречу.

Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

Несмотря на большое количество положительных моментов, существуют и минусы данной процедуры:

  • Невозможно отменить в одностороннем порядке, что означает отсутствие возможности изменить свое решение уволиться после подписания соглашения.
  • Отсутствие контроля профсоюзом.
  • Отсутствие обязанности предприятия выплачивать выходное пособие, если это не установлено условиями договора для увольнения по данному основанию.
  • Достаточно тяжело оспорить соглашение даже при наличии факта давления со стороны работодателя, поскольку доказать такое влияние на сотрудника в судебном процессе очень тяжело.

Для работодателя существуют следующие положительные моменты:

  • Возможность прекратить обязательства с неугодным сотрудником без ощутимых последствий. Для работодателя это также означает возможность снизить риск утечки ценной информации при увольнении сотрудника, которому доверена коммерческая тайна.
  • Возможность провести процедуру без объяснения причины.
  • Наличие возможности установить срок и условия увольнения по согласованию с работником.
  • Отсутствие надзора профсоюза за увольнениями по данному основанию.
  • Возможность прекратить отношения с сотрудником, уволить которого проблематично или невозможно по иным основаниям.
  • Отсутствие надзора государственной трудовой инспекции при увольнении несовершеннолетнего.
  • Несложная процедура ликвидации трудовых отношений.
  • Возможность упростить процедуру сокращения штатов, используя данное основание, по договоренности с сотрудником.

Отрицательным моментом для работодателя станет возможность восстановления в должности беременной женщины, которая не знала о своем положении на момент выражения согласия уволиться и подписания соглашения.

Как можно отказаться?

В связи с тем, что прекращение действия договора на основании статьи 78 ТК РФ предполагает достижение подчиненным и нанимателем договоренности о взаимовыгодных условиях, после подписания соглашения об увольнении отказаться от его исполнения в одностороннем порядке нельзя.

Тем не менее стороны вправе договориться об аннулировании документа. Подобная договоренность должна быть обоюдной и оформляться письменно.

Отказ от исполнения документа о прекращении работы на основании статьи 78 ТК РФ возможен только для женщин, которые после его оформления узнали о своем положении.

Какой срок предупреждения?

Законодательство не предусматривает каких-либо сроков, в которые стороны должны предупредить друг друга о намерении расторгнуть существующий контракт. Дата завершения служебных взаимоотношений указывается в самом соглашении об увольнении.

Процедура увольнения по соглашению сторон в 2020 году

В определенных случаях подчиненному и нанимателю проще прийти к соглашению о расторжении трудовых правоотношений в соответствии со статьей 78 ТК РФ на взаимовыгодных для них условиях. При принятии такого решения риски обеих сторон правоотношений сводятся к минимуму, а оспорить правомерность подобного прекращения контракта в суде достаточно сложно.