Доходы госслужащих – под особым контролем

Почему вообще государственные служащие обязаны сдавать отчетность о своих доходах? И обязательно ли это делать? Дело в том, что сразу несколько нормативных-правовых акта запрепили, что госслужащие – это особая категория, чья информация о доходах подлежит обязательному декларированию.

Нормативная база

  • Налоговый кодекс России;
  • Федеральный закон «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
  • Федеральный закон «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 28.12.2008 года;
  • Федеральный закон «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 02.12.2012 год.

Уже при приеме на государственную службу кандидат, среди прочих документов, обязан предоставить документы содержащие сведения о доходах, имуществе и имущественных обязательствах поступающего на гражданскую службу, а также членов его семьи – супруга (супруги) и несовершеннолетних детей (п. 1 ч. 1, ч. 7 ст.

Кто должен заполнить декларацию о доходах госслужащих в 2019 году

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2019 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:

  • Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
  • Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.

Для всех форм электронной отчётности существуют определённые требования к заполнению. Методические рекомендации по заполнению справки БК 2019 по разделам тоже есть.

Декларация (справка) о доходах госслужащих в 2019 году

Информация о заявителе. В этом разделе указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка бк, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.

Сведения о доходах. Здесь отмечается размер прибыли, который был получен за отчётный период, независимо от формы и источника.

Сведения о расходах. Указываются все виды финансовых затрат, которые были осуществлены в течение подотчётного периода. Например, пользователь приобрёл недвижимость или решил вложить средства в ценные бумаги и акции. Если затрат не было, поле оставляется незаполненным.

Сведения об имуществе. Этот раздел разделяется на две категории: недвижимость и транспортные средства.

Сведения о счетах в банках. Нужно указать все имеющиеся.

Предлагаем ознакомиться  Основание для табеля учета рабочего времени

Сведения о вкладах и ценных бумагах. Сюда вносится информация об открытых банковских счетах и иных способах капиталовложений. Например, если пользователь владеет акциями предприятий или ценными бумагами, эти данные вносятся в данный раздел.

Сведения об используемой недвижимости. Отмечаются формы владения, например, гражданин имеет в собственности квартиру или владеет ей на основании договора аренды, у него есть гараж, земельный участок, дача или иное недвижимое имущество.

Декларация (справка) о доходах госслужащих в 2019 году

Сведения об обязательствах. Вводится информация об имеющихся кредитах, ссудах, займах и других видах обязательств госслужащего.

Безвозмездные сделки. Если в течение года были получены или подарены подарки, их нужно указать в этом разделе.

Ниже есть видео-образец справки БК с наглядным пояснением каждого пункта. Эта видео-инструкция призвана максимально упростить заполнение справки о доходах для госслужбы и показывает пошаговое заполнение справки БК.

После заполнения обязательных полей, нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.

Помимо особенностей заполнения, к документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:

  • Заполняя справки на родственников вначале указываются паспортные данные пользователя.
  • Если нужная информация отсутствует в меню приведённых значений, выбирается пункт «Иное» и данные вводятся в текстовом режиме.
  • Любые количественные значения и суммы указываются с десятичной точностью.
  • Поля, для заполнения которых отсутствуют необходимые данные оставляются пустыми или отмечаются лаконичными пояснениями в формате: имею/не имею. Использование других символов и обозначений, в том числе прочерка считаются недопустимыми.
  • Не допускается подавать справки, на которых присутствуют дефекты печати, например, пятна или цветовые полосы, вызванные некачественным картриджем.
  • Запрещается вносить исправления в распечатанный документ при помощи ручки или корректора. Если на бумажном формате справки обнаружены неточности, документ создаётся заново.
  • Листы не скрепляются: скоросшиватели, скрепки и другие элементы фиксации не используются.

Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.

Декларация (справка) о доходах госслужащих в 2019 году

Подробный разбор заполнения бланка описан в этом видео на ютуб.

Для оптимизации процесса заполнения и сокращения количества ошибок, программа Справки БК имеет систему контекстных подсказок. Пример заполнения справки бк наглядно показывают, что должно получиться.

Декларировать свои доходы, расходы, имущество и имущественные обязательства должны:

  • госслужащие высшей категории должностей;
  • руководители (их заместители) территориальных органов федеральной исполнительной власти;
  • госслужащие, которых назначает Правительство РФ;
  • госслужащие, должности которых связаны с коррупционными рисками.
  • претенденты на указанные выше должности.

Госслужащий должен задекларировать сведения о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах супруги (супруга) и своих несовершеннолетних детей (ч. 7 ст. 20 Закона о государственной гражданской службе).

В состав декларации обязательно включайте:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • раздел 2.
Предлагаем ознакомиться  Возмещение ущерба причиненного пожаром соседнего дома

Остальные листы и приложение к декларации включайте в состав декларации по необходимости. То есть только при наличии доходов и расходов, отражаемых в этих разделах (листах), или права на получение налоговых вычетов. Об этом сказано в пункте 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671.

Госслужащий А.С. Пушкин (резидент) работает в органах МВД. C апреля 2017 года он решил сдавать жилое помещение в аренду гражданину А.В. Есенину. Его ИНН 770414996300.

За 2017 год доходы Кондратьева, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, составили:

  • 500 000 руб. – от сдачи помещения в аренду физическому лицу;
  • 1 000 000 руб. – от государственной службы в органах МВД.

У Кондратьева есть дочь (12 лет). Стандартный вычет на нее он получил в январе и феврале 2017 года в общей сумме 2800 руб. (1400 × 2 мес.). Потому что в марте 2017 года доход Пушкина составил 360 000 руб., что выше максимального предела в 350 000 руб., при котором положен стандартный вычет на ребенка.

Работодатель удержал с доходов Пушкина в 2017 году НДФЛ в сумме 129 636 руб. ((1 000 000 руб. – 2800 руб.) × 13%).

С дохода от аренды Пушкин самостоятельно рассчитал НДФЛ. Сумма налога составила 65 000 руб. (500 000 руб. × 13%).

Чтобы отчитаться по доходам 2017 года от сдачи помещения в аренду, Пушкин в феврале 2018 года представил в инспекцию:

  • декларацию по форме 3-НДФЛ за 2017 год;
  • справку от работодателя по форме 2-НДФЛ за 2017 год.

Кто должен заполнить декларацию о доходах госслужащих в 2019 году

Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2018 г. сведения нужно подать до 30 апреля 2019 г. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.

В начале статьи упоминалось, что государственные служащие обязаны подавать декларацию о доходах, однако, это условие распространяется не на всех. В частности, отчитываться должны:

  • Чиновники: федерального и регионального уровня.
  • Сотрудники МВД России: следственный комитет, служба исполнения наказаний, прокуратура, другие структурные подразделения и подведомственные организации.
  • Сотрудники аппарата Президента РФ.
  • Члены Федерального и Правительственного собраний.

Помимо этого, декларации составляются на каждого члена семьи госслужащего, включая несовершеннолетних детей. Здесь нужно уточнить, что если податель декларации развёлся с женой после истечения расчётного периода, справка о доходах Минобороны экс-супруги предоставляется в обязательном порядке.

В остальном, декларации государственных служащих принимаются на общих основаниях для налогоплательщиков. В частности, отчитаться о доходах нужно не позднее 30 апреля каждого года, который следует за подотчётным периодом. Если указанная дата выпадает на нерабочий день, сроки сдвигаются на первый рабочий день. Учитывая, что за 30 апреля следуют праздничные дни, декларации подаются не позднее 3 мая.

Исключение составляют госслужащие, занятые в Административном аппарате Президента. Для них финальный срок подачи декларации установлен на 1 апреля каждого года, следующего за подотчётным периодом.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить справку по месту требования с работы образец и правила

Госслужащих в России очень много. Однако далеко не все обязаны декларировать свои доходы по итогам года. Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

  • сотрудники аппарата Президента РФ;
  • члены Федерального собрания и Правительства РФ;
  • сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Декларировать свои доходы обязаны и члены семей чиновников: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители-законные представители.

Сроки подачи декларации госслужащих -не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Однако 30 апреля 2018 года выпадает на выходной день. Поэтому крайним сроком сдачи отчетности будет ближайший рабочий день. Декларацию за 2017 год нужно представить не позже 3 мая 2018 года.

Если не успеть в срок, то могут наложить штраф – 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный месяц просрочки. При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Как сохранить справку БК

При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд. Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.

Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:

  • Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
  • Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».

Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:

  • Файл.
  • Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в pdf).
  • Название.

В последней графе созданному документу присваивается уникальное наименование, отличное от предыдущих загруженных файлов. Пример заполнения:

  • Было: декларация о доходах за 2017 год.
  • Стало: декларация о доходах госслужащих 2019.

В результате в архиве сохраняются два документа за указанные периоды отчётности.

Куда сдавать декларацию?

Декларацию о доходах за 2017 год в 2018 году нужно сдать в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно:

  • лично;
  • по основании нотариально заверенной доверенности;
  • онлайн через портал госуслуг  (нужна квалифицированная электронная подпись);
  • по почте.

Бланк декларации о доходах госслужащих в 2018 году

Декларация о доходах госслужащих за 2017 год заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк утвержден утвержден приказом ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671. Эти же документом определены и правила заполнения декларации о доходах госслужащих за 2017 год.