Пример расчета пособия по нетрудоспособности

Правила расчета пособия по нетрудоспособности прописаны в Федеральном законе 225-ФЗ.

Выплачивается пособие за каждый календарный день болезни. То есть если на период заболевания выпали выходные или праздничные дни, они также должны быть оплачены.

Таким образом, сумма зависит от среднедневного заработка и процента оплаты.

Коммерческий директор Иванченко С.С. болел с 09.04 по 16.04.2018. Ему установлен оклад в размере 80 000 руб. В течение 2016–2018 гг. изменений в размере зарплаты не было. Стаж сотрудника 10 лет 8 месяцев.

Годовой доход в 2016 и 2017 гг. составил 960 000 руб. (80 000 руб. × 12 мес.). Поскольку он выше предельных значений, то в расчет базы для начисления выплаты по листку нетрудоспособности следует включить:

  • за 2016 г.— 718 000 руб.;
  • за 2017 г. — 755 000 руб.

Если бы Иванченко С.С. не заболел и продолжал работать, то за тот же период его заработная плата составила бы:

  • 21 — число рабочих дней в апреле 2020 г.;
  • 6 — число рабочих дней, приходящихся на период болезни.

Таким образом, по причине болезни сотрудник потерял в доходе более 6700 руб.

Основные положения

Лист нетрудоспособности представляет собой документальное подтверждение заболевания гражданина, вследствие чего он определенный период отсутствует на рабочем месте. Это служит основанием для материальных выплат по временной неспособности работать и понесенных затрат на то, чтобы пройти курс лечения.

При вычислении размера выплат принимаются лишь полностью отработанный месяц и год, где 1 месяц — это 30 дней, а 1 год — 12 месяцев (п.21 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Помимо этого, размер компенсации находится в прямой зависимости от заработной платы лица.

Регламентом определено, в каких случаях гражданину полагается частичная или полная оплата нетрудоспособного листа:

  1. Заболевание или же производственная травма самого сотрудника, которая ограничивает дальнейшее выполнение рабочих обязанностей;
  2. Уход за заболевшим родственником;
  3. Ребенок, младше 7 лет, находится на карантине;
  4. При наличии направления от врача на санаторное лечение.
Важно! Каждый вышеуказанный случай необходимо подтверждать документально.

Оплата больничного полностью в  2020 году

Несмотря на уровень заболевания и величину заработной платы, выплата по больничному листу зависит от стажа рабочего и может выплачиваться в 100% размере лишь в нескольких случаях.

В  2020 году на полную выплату вправе рассчитывать в следующих случаях:

  1. Лица, самостоятельно получившие травму на работе;
  2. Реабилитация больного члена семьи в амбулаторной форме;
  3. Уход за малышом, который проходит амбулаторное лечение;
  4. Беременные женщины, ушедшие в декрет, у которых стаж работы как минимум полгода.
Важно! Все вышеуказанные лица (кроме беременных женщин) должны иметь стаж работы 8 лет. Только при таких условиях полагается стопроцентная оплата больничного листа.

Не каждый работник, выполняющий трудовые обязанности в той или иной компании, может рассчитывать на компенсацию больничного листа. Выделяется только узкий и исчерпывающий перечень лиц, которые могут получить выплаты (п.2 Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91), и вот некоторые из них:

  1. Лица, заключившие с работодателем трудовой договор. Исключение: договор подряда;
  2. Лица, заключившие трудовой договор с индивидуальными предпринимателями;
  3. Лица, по собственной инициативе перечисляющие средства в страховой фонд (нотариусы,адвокаты и иные лица занимающиеся частной практикой);
  4. Члены кооперативов.

Страховой стаж работника является одним из важных критериев для определения размера компенсации по больничному листу. Выделяется следующая величина стажа и соответствующий ей коэффициент:

  1. Если стаж меньше шести месяцев, то максимальный размер компенсации не может быть выше МРОТ в регионе проживания;
  2. Если стаж свыше 6 месяцев, но менее 5 лет, то выплаты производятся в районе 60% от средней величины заработка;
  3. Если стаж свыше 5 лет, но менее 8 лет, то выплаты производятся в районе 80% от средней величины заработка;
  4. Если же страховой стаж равен или превышает рубеж в 8 лет, то компенсация по больничному листу выплачивается в стопроцентном объеме.

Если работник в течение 8 лет без перерывов вносил страховые взносы в ФСС, то одним из положительных результатов данной процедуры является стопроцентная оплата больничного листа.

Внимание! Страховой стаж не имеет никакой взаимосвязи с рабочим. Во втором случае учитывается количество тех лет, которые гражданин проработал на том или ином предприятии, эти цифры указываются в соответствующей книжке. А уже страховой стаж — это показатель внесенных страховых взносов.

Для получения компенсации по больничному листу, работнику необходимо подтвердить свой страховой стаж. Для этого в бухгалтерию организации необходимо представить (раздел II Правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91):

  1. Трудовую книжку или письменные трудовые договоры, если первого документа нет;
  2. Платежные документы бывших руководителей, подтверждающих уплату страховых взносов;
  3. Трудовые договоры, заключенные с иными работодателями;
  4. Справки из архивов;
  5. Выписки из приказов работодателя;
  6. Справка о стаже, которая выдается лично работодателем;
  7. Лицевой счет или ведомость на выдачу зарплаты.
Предлагаем ознакомиться  До какого времени можно производить работы

Выше перечислены документы, которые предъявляются работником в случае отсутствия у него трудовой книжки.

В каком размере среднего заработка будет оплачен больничный лист, зависит от страхового стажа. Он определяется по данным о трудовой деятельности сотрудника, указанным в трудовой книжке. Проценты оплаты установлены статьей 7 № 255-ФЗ и составляют при стаже:

  • менее 5 лет — 60 %;
  • от 5 до 8 лет — 80 %;
  • свыше 8 лет — 100 %.

Если стаж работника менее 6 месяцев, то независимо от дохода сотрудника пособие по нетрудоспособности будет выплачено исходя из МРОТ.

Если листок нетрудоспособности выдан в связи с уходом сотрудницы в декрет, то оплачен он будет всегда в размере 100 % от среднего заработка независимо от страхового стажа сотрудницы.

Определяем средний дневной заработок

Год Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016 718 000
2017 755 000
2018 815 000

Если годовой доход сотрудника в расчетном периоде значительно превышал предельные значения, то очевидно, что 100 % оплата больничного будет значительно ниже обычного заработка за аналогичный период.

Для расчетной базы установлен также минимальный размер. Он составляет 24-кратный размер МРОТ, действующий на дату начала болезни.

Алгоритм определения стажа в ситуации, когда выплачивается 100 процентов

Определение трудового или страхового стажа — одна из важных процедур для сотрудника. Ведь эта информация поможет для получения ряда компенсаций, например, оплата больничного листа. Алгоритм действий в данном случае следующий:

  1. Собрать ряд документов, о которых было написано в предыдущем разделе;
  2. Определить период внесения взносов;
  3. Найти периоды, которые совпадают;
  4. Выбрать один из совпадающих периодов по заявлению самого работника.

Расчет производится по следующему плану: 30 дней выбранного периода переводятся в 1 месяц, а 12 месяцев — в 1 год. Процедура регламентируется Постановлением Правительства РФ от 2014 года № 1015.

Для понимания можно привести наглядный расчет.

Предположим, что Иванов А. вносил страховые взносы в следующие периоды:

  • 1 марта 2015 — 1 марта 2017 — то есть, 2 года.
  • 7 апреля 2007 — 9 сентября 2017 — то есть, 6 месяцев и 1 день.

Суммируя страховой стаж выходит, что Иванов А. отработал 2 года, 6 месяцев и 1 день. Соответственно, коэффициент получается равным 0,6.

Определение конкретного стажа не требует использования формул или массы вычислений, поскольку нужно только собрать все периоды, на протяжении которых за человека уплачивались страховые взносы.

Если в сумме они меньше, чем 5 лет, то коэффициент составит 60%, при стаже 5-8 лет нужно будет оперировать показателем 80%, а вот при страховом стаже от 8-ми лет следует выплачивать полную сумму.

Только при таком стаже коэффициент для расчета составляет 100%, и сумма пособия платится полноценная.

Документально сотрудник может подтвердить свой стаж трудовой книжкой, поскольку закон обязывает всех работодателей уплачивать за их официально оформленных сотрудников страховые взносы.

В этом документе можно узнать о количестве мест работы, продолжительности рабочей деятельности и других аспектах.

Но если трудовая испорчена или записи в ней неточные, либо некоторых из них нет, то есть некоторые другие документы. Это письменные трудовые договоры, справки от работодателей, выписки из приказов, или ведомости на заработную плату.

Сотрудник вполне может оформить оплачиваемый больничный лист по уходу за больным родственником, для этого должны быть только показания врача и его согласие на оформление документа.

Изменение суммы происходит после определенного периода, но сумма снижается только в случае с ребенком. Родитель, ребенок которого заболел, может взять больничный лист по уходу за ним на 10 дней, на протяжении которых средства будут выплачиваться в полном размере.

Если же этот уровень превысить, то от среднего дохода будет браться только 50% суммы. Стационарное лечение ребенка оплачивается по общим правилам, как и больничный по уходу за взрослыми членами семьи.

В последнем случае оплачиваться будут только 7 дней по каждому из случаев, но в год можно использовать не более 30-ти дней, если срок займет больше — оплаты не будет.

Предлагаем ознакомиться  Предрейсовый медицинский осмотр водителей в путевом листе

В качестве примера можно взять человека, который оформил больничный лист на 6 дней, имея средний доход за последние два года 750 000 рублей, при этом его стаж равняется 10 годам. Это дает ему право на коэффициент 100% и полную сумму пособия для получения.

Сначала вычисляется средняя зарплата в день, 750 000 рублей/730 (дней) = 1027 рублей, этот показатель будет выплачиваться полностью благодаря стажу, который имеется у человека на данный момент.

Для сравнения, при стаже 5-8 лет средний заработок в день будет равен 821 рублю, а менее 5-ти лет — 616 рублям, и за 6 дней сумма будет равна 4926 рублям и 3696 рублям соответственно.

Причины отказа

В некоторых случаях сотруднику могут отказать в выплате пособия по временной нетрудоспособности, это позволяет сделать закон.

Рассчитывать на выплату по больничному листу человек не сможет если:

  • человек отстранялся от работы по закону, и не получал заработной платы за это время;
  • его заключили под стражу или применили административный арест;
  • производится судмедэкспертиза;
  • человек получил нетрудоспособность вследствие самовредительства или попытки суицида;
  • он получил проблемы со здоровьем при совершении преступления.

Работник, который уверен в своем страховом стаже, прежде всего должен поинтересоваться у работодателя, в чем причина отказа в стопроцентной выплате.

Если будет обнаружена ошибка в документации или расчетах бухгалтеров, начальство должно провести повторные расчеты и назначить правильную сумму пособия человеку.

Нередки случаи, когда в страховой стаж не было учтено время службы в армии или другой подобной деятельности без записи в трудовой книжке, и тогда человек должен предоставить соответствующие документы.

Когда работодатель совершил ошибку, но отказывается ее признавать и исправлять, выплачивая неполноценное пособие, сотрудник имеет полное право сначала написать официальную претензию руководству.

Но работник должен и сам учитывать, что если он нарушал режим, то выплата может быть снижена, но начальство должно объяснить причину снижения суммы.

Больничный в Российской Федерации имеет несколько основных факторов для расчета, и это не только средняя заработная плата за определенный период, но и стаж.

Рассчитывать на стопроцентную выплату больничного листа может только человек, который имеет общий страховой стаж более 8-ми лет, или женщина, которая уходит на больничный по беременности и родам, в других случаях выплата пособия будет производиться в процентном соотношении от базовых сумм.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Кому, когда и через сколько лет платят такой процент?

Для начала сразу уточним – все расчеты здесь актуальны для тех ситуаций, когда сотрудник заболел и не смог выйти на работу. О том, как начисляется и рассчитывается, когда и в каком проценте выплачивается по листу и можно ли получить пособие не по заболеванию в 100-процентном размере, читайте ниже.

Итак, сколько лет нужно отработать, чтобы получить пособие в размере 100 процентов? Существует общее правило, в рамках которого оплачивается 100% пособие — при трудовом стаже работника более 8 лет.

Кроме того, существует ряд ситуаций, в рамках которых должно быть выплачено 100 процентов размера пособия вне зависимости от стажа сотрудника. Таких ситуаций две:

  1. если работник получил травму на производстве или временная нетрудоспособность возникла по вине работодателя;
  2. если сотрудница, проработавшая в компании больше 6-ти месяцев, ушла в декрет по родам или уходу за только что рожденным ребенком.

Случаи, когда больничный лист оплачивается на 100 процентов. Какой должен быть стаж и как его рассчитать?

Теперь вы знаете, сколько лет надо отработать, чтобы пособие оплачивалось в размере 100 процентов, и в каких случаях это нужно.

Сколько дней по листу нетрудоспособности могут быть оплачены и каков максимум? В случае болезни работника, а не по иным причинам, работодатель обязан оплатить все дни временной нетрудоспособности работника. Взамен он может потребовать от сотрудника убедительные документальные доказательства того, что он действительно не мог выйти на работу.

Существует еще одна причина выдать пособие – это уход за ребенком в амбулаторных условиях. В таком случае система расчета несколько меняется: первые 10 дней отсутствия рассчитываются исходя из стажа сотрудника, а с 10-го дня пособие выплачивается в фиксированном размере 50% от среднемесячного дохода работника.

Предлагаем ознакомиться  Обязанности пешеходов и пассажиров кратко

Случаи отсутствия на работе не по причине заболевания

100% пособие на весь срок отсутствия полагается в том случае, если заболел близкий сотрудника, а не он сам – это если работник должен ухаживать за ребенком в стационарных условиях или близким человеком в амбулаторных условиях. Данная норма введена законодательно согласно ч. 3, 4 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Основание для получения листа нетрудоспособности Размер пособия
Беременность и уход за ребенком Выплачивается в 100% размере в течение 140 дней декрета
Уход за ребенком в амбулаторных условиях при заболевании Первые 10 календарных дней оплачиваются исходя из стажа работника. Дальнейшие потерянные дни считаются по формуле 50% от среднего заработка.
Уход за ребенком в стационарных условиях или уход за близким человеком в амбулаторных условиях В зависимости от стажа (см. выше) это могут быть 60%, 80% или 100% от среднемесячного дохода работника

Необходимые документы

Главным документом, подтверждающим стаж сотрудника и дату начала его работы, является трудовая книжка. Однако по законодательству РФ сотрудник может работать и без трудовой книжки. Следовательно, должны быть дополнительные меры, предусматривающие отсутствие ТК. К числу таких документов относятся:

  • Трудовой договор.
  • Справки из бухгалтерии предприятия о стаже сотрудника.
  • Выписки из приказов и указов руководителя предприятия.
  • Лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы – с обязательным указанием даты.
  • Справки из архивов предприятия.
  • Справки и выписки из ФСС, свидетельствующих об уплате страховых взносов.

Алгоритм определения стажа в ситуации, когда выплачивается 100 процентов

В определении стажа есть несколько этапов – определение начала болезни и даты начала работы, после чего и проводится соответствующий подсчет. Причем необходимо опираться на те периоды, когда за сотрудника перечислялись страховые взносы.

Инструкция по расчету выглядит следующим образом:

  1. Сначала необходимо определить, на какой момент следует считать стаж работника — день начала временной нетрудоспособности.
  2. Посчитать и включить в формулу периоды, когда сотрудник работал. Началом работы считается заключение трудового договора, выпуск приказа о трудоустройстве и т.д. в соответствии со списком документов в пункте выше.
  3. Все рабочие периоды нужно разбить на три графы: года, месяцы и дни. Далее все периоды нужно рассортировать исходя из этой категоризации. Т.е., например, если в 2016 году сотрудник работал 11 месяцев и 20 дней, а в 2017 году – 10 месяцев и 4 дня, то получается в общей сложности 21 месяц и 24 дня.
  4. Все дни нужно перевести в месяцы по формуле: «30 дней равняется 1 месяцу». Остаток дней нужно записать в блокноте или ином месте.
  5. То же самое нужно сделать с месяцами – нужно перевести их в года по формуле «12 месяцев равняются одному году». Остаток месяцев нужно записать отдельно.

Вот и все – у работодателя получается точный расчет стажа работника с точностью до одного дня.

Получить 100% пособие по болезни можно, если сотрудник проработал на предприятии больше 8-ми лет. В остальных случаях 100% пособие полагается лишь тем, кто получил травму на предприятии или ушел на больничный по беременности и родам.

Таким образом, ключевой параметр при определении размера выплаты – это стаж. Сколько лет нужно посвятить работе, для того чтобы получить 100-процентную выплату по листу, и какие еще должны быть соблюдены, чтобы оплачивалось 100% пособия и как это происходит, вы уже знаете. Если следовать инструкции, можно с точностью определить, сколько работал сотрудник. Благодаря этому определение размера пособия значительно упрощается.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.