Где прописаны правила

Общие требования и порядок вознаграждения за труд служащих бюджетных организаций определяются статьями 135 и 144 ТК РФ.

Если предприятие финансируется субъектом РФ, то оплата деятельности работников дополнительно регламентирована законами и иными правовыми актами, принятыми органами власти такого субъекта. Не следует забывать о верховенстве Федерального законодательства над решениями, принятыми на местах.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Независимо от специфики деятельности государственной организации, конкретные условия оплаты труда предусматриваются коллективным договором или локальным нормативным актом. Наиболее универсальным документом является положение об оплате труда и премировании работников 2019.

Глава «Порядок и условия оплаты труда»

Глава содержит разделы, описывающие:

  • основные условия оплаты работы;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты;
  • условия оплаты работы отдельных групп работников.

«Основные условия оплаты работы» — это часть, включающая алгоритм применения и суммы минимальных окладов (ставок) работников в соответствии:

  • с распределением их должностей по профессиональным квалификационным группам (ПКГ);
  • с повышающими коэффициентами к окладу в зависимости от должности.

Минимальная сумма оклада рекомендуется к установке с учетом уровня профподготовки и квалификации.

«Основные условия оплаты труда» содержат информацию о рекомендуемых размерах коэффициентов, применяемых для повышения минимальных окладов по соответствующим ПКГ.

Положение об оплате труда (образец)

Коэффициент повышения определяется с учетом:

  • профуровня работника;
  • сложности и важности работ;
  • уровня самостоятельности и ответственности;
  • продолжительности работы в организации.

«Компенсационные выплаты» — список видов компенсаций основан на сведениях из Приказа Минздрава от 29.12.2007 № 822. Руководители учреждений должны принять меры к проведению спецоценки условий работы сотрудников. Это необходимо для уточнения условий, выходящих за границы нормы, и получения основания для начисления компенсации.

В эту же часть включают сведения об алгоритме выплаты в районах с некомфортными условиями по климату и о тех, которые определены законодателем, например:

  • о районных коэффициентах;
  • о надбавках за работу на Крайнем Севере и т. д.

Часть «Стимулирующие выплаты» содержит конкретный список и рекомендуемые суммы стимулирующих выплат. Перечень определен Приказом Минздрава от 29.12.2007 № 818.

Чтобы поощрить работника, устанавливают выплату:

  • по результатам работы за отчетный период;
  • за высокое качество работы;
  • за особо важные и срочные задания;
  • за интенсивность труда, ночную работу.

Размер выплат рекомендован к установке как в процентах, так и в рублях. Максимальный размер по итогам работы не ограничивается.

Часть «Условия оплаты труда руководителя учреждения, его заместителей, главного бухгалтера» включает условия платы за работу руководителя, суммы и условия предоставления выплат компенсационного и стимулирующего видов.

Для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера надо предусмотреть отдельный список надбавок. Премировать начальника следует по результатам и эффективности деятельности организации.

В случае, если работодатель принял решение разработать и утвердить данный локальный акт, действовать необходимо в следующем порядке.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Унифицированная форма положения об оплате труда не утверждена, поэтому документ разрабатывается в организации самостоятельно.  Согласно требованиям Трудового кодекса, разработанный работодателем проект документа должен быть отправлен на рассмотрение и утверждение представительного органа работников (профсоюза).

После составления документа, положение об оплате труда должно быть подписано. Как правило, документ подписывает тот, кто его составлял – это может быть специалист кадровой службы, руководитель направления и т.д.  Кроме того, в компании может быть принят определенный порядок утверждения локальных актов.

Далее положение должно быть утверждено и введено в действие. Данную функцию выполняет приказ об утверждении положения об оплате труда или поле «Утверждено» на самом документе.

Все работники компании должны быть ознакомлены с положением об оплате труда. Это можно сделать следующим образом:

  • работники могут поставить подпись на специальном листе ознакомления;
  • работники могут поставить подпись о том, что ознакомлены с положением, в специальном журнале ознакомления;
  • о факте ознакомления с положением об оплате труда можно сообщить на экземпляре трудового договора, который будет храниться у работодателя. 

В случае, если работник отказывается ознакомиться с положением об оплате труда, его отказ лучше оформить письменно. Это будет являться подтверждением того, что работодатель выполнил свою обязанность, и убережет от возможных проблем с трудовой инспекцией. 

Кто составляет расчетный лист

Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда — с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.Отключить рекламу

По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно и подлежит корректировке в случаях, если:

  • предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
  • изменяются условия оплаты труда для уже работающих сотрудников компании.
Предлагаем ознакомиться  Инструкция по охране труда при погрузочно-разгрузочных работах

Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

В разработке локального норматива участвует не только руководство. Рекомендовано подключить к подготовке документа бухгалтерскую службу, юридический отдел и кадровиков. Готовый документ утверждает руководитель. Если в организации имеется профсоюз, то рекомендовано согласовать положения акта с представителями профсоюзов.

Исключите споры с профсоюзами на этапе формирования документа. Привлеките представителей от профсоюзной организации к разработке нормативов по оплате труда. В таком случае, интересы работников будут учтены, и профсоюз не будет оспаривать уже готовый документ.

Когда разрабатывается образец положения о зарплате, работодателю надо учесть направление деятельности организации. Рекомендовано включить главы:

  1. Общие положения.
  2. Порядок и условия оплаты работы работников.
  3. Порядок и условия оплаты работы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров.
  4. Другие вопросы по оплате или заключительные положения.

Статья 12 ТК РФ говорит о том, что действие положения сохраняется до наступления следующих обстоятельств:

  1. Пока не кончится время действия, указанное ранее.
  2. До тех пор, пока не принимают другой подобный акт.

Не будет нарушением установка отдельного периода, когда положение сохраняет силу для компании. Например, с учётом конкретных условий труда или ситуации на рынке. Разработка новых документов, внесение корректировок в существующие проблем не доставит.

Законодательно субъект, составляющий этот локальный акт, никак не определен, поэтому данную задачу можно поручить любому работнику, обладающему соответствующими профессиональными навыками.

Зачастую, этим занимается ответственное лицо, являющееся сотрудником кадровой службы. Также составление можно поручить главному бухгалтеру, специалистам экономического и юридического подразделений.

Подписывается Положение исключительно формальным руководителем организации.

Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

Образец для вахтового метода и сдельной оплаты труда

Работодатель вправе выбрать любой принцип расчета оплаты за труд, не нарушающий права работника.

Например, вы можете посмотреть, как оформляется положение при сдельной оплате труда.

А для вахтового метода может устанавливаться дневной тариф. Вы можете .

Кто разрабатывает

Разрабатывает пример положения об оплате труда руководитель организации. Участие руководителя в процессе разработки даст возможность достаточно просто определить наиболее значимые позиции для контроля, оценки труда работников, их мотивации. Кроме этого, руководитель определяет наиболее важные направления деятельности, которые подлежат контролю.

Руководитель определяет то ответственное лицо, которое сформирует документ. В процессе разработки положение должно получить экспертную оценку ряда работников предприятия, например, тех, кто имеет отношение к начислению и выплате зарплаты, соблюдению норм, установленных действующим законодательством.

При сотрудничестве нескольких причастных к вопросу подразделений создается положение, которое помогает не допустить споров, связанных с расчетами и выплатами зарплат.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер заработной платы, то о них предупреждают каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Для утверждения такого положения применяют несколько вариантов:

  1. Когда директор на самой бумаге проставляет штамп со словом «утверждаю». После этого пишут должность ответственного лица, его личную подпись, Ф. И. О.
  2. При издании приказа о том, что положение вступает в силу. Тогда оформляют отдельное распоряжение, с письменной формой.
  3. Когда распоряжение принимают – его отправляют всем зарегистрированным сотрудникам, чтобы они ознакомились с документом и подписали его. Нужны отметки в специальных журналах, применение ознакомительных листов.

Необходимость внести корректировки возникает, когда меняются законы либо при внедрении новых процессов на самом предприятии. В этом случае порядок действий будет следующим:

  1. Ответственное лицо подает на имя руководителя служебную записку.
  2. На основании этой записки директор выпускает положение, согласно которому разрабатывается новая версия.
  3. После проводятся те же мероприятия, что и во время утверждения первичных бумаг.

Из каких разделов состоит

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Содержание и структура положения о зарплате определяется работодателем исходя из специфики деятельности компании. Например, образец положения об оплате труда и премировании работников 2019 года в сфере образования содержит пункты:

  1. Общие правила. В этот раздел документа включается информация о лицах, для которых оно предназначено. Приводится описание способа формирования фонда заработной платы и указывается нормативно-правовая база.
  2. Система оплаты труда. Предусматривает конкретизацию характеристики системы, по которой происходит исчисление вознаграждений. Речь идет о некоммерческих организациях, поэтому сведения о нормах трудовых обязанностей в этом разделе основываются на требовании законодательства. В описание системы вносятся должностной оклад или тарифная ставка, правила повышения заработной платы, доплаты и надбавки и другие выплаты при их наличии.
  3. Материальная помощь. Законодательство разрешает закрепить возможность и условия в отдельном положении о материальной помощи, но эту информацию рекомендуется включить и в положение о системе оплаты труда. В таком случае процесс и исполнение требований будут оптимизированы. Необходимо предусмотреть случаи, когда у работника возникает право на помощь от бюджетного предприятия, определить сроки, порядок оформления и непосредственной выплаты.
  4. Порядок, место и сроки выплат заработной платы. Фактически является расширенным описанием второго раздела с учетом трудовых обязанностей работника. Раздел содержит подробную информацию об основании, виде валюты и периодичности выплат. Необходимо указать способы получения, индексацию зарплаты, порядок ее повышения и иные моменты, которые имеют отношение к этому процессу.
Предлагаем ознакомиться  Межевание дачного участка понятие особенности и порядок проведения

Как часто обновлять положение по оплате труда

Ежегодно или один раз в пять лет — специальных требований в законах и ТК РФ не предусмотрено. Как часто корректировать локальный акт решает руководство компании. Необходимость внести изменения может быть вызвана следующими ситуациями:

  1. Повышение МРОТ. Скорректируйте положение, если начисляете заработную плату исходя из минимального размера зарплаты.
  2. Структурные изменения в штате. Например, если в штат введено новое подразделение или отдел, труд которого будет оплачиваться иначе.
  3. Существенные изменения правил оплаты. Например, если компания решила сменить действующую СОТ на другую. К примеру, перейти с повременной на сдельную или наоборот.
  4. Оптимизация. Актуально, когда необходимо сократить неактуальные доплаты и надбавки. Обратите внимание, что просто убрать доплаты из положения не получится.

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работе

Опасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важное

Глобальные изменения по УСН с 1 января 2020 года Все изменения за пять минут

По поводу табличной части

В отдельные табличные разделы выносят такие явления:

  • премии;
  • доплаты;
  • компенсации.

Изложение в текстовой форме допустимо. Каждый руководитель выбирает то, что считает удобным для настоящего момента. Таблицы отличаются наглядностью, простотой восприятия.

Соответствующие процентные ставки указываются в графе напротив каждого из видов доплат, применяемых для предприятия. Отдельная графа посвящается примечаниям или поясняющим данным.

Структура идентична у таблиц по надбавкам, компенсациям.

Что учитывать при разработке

Положение поможет нанимателю избежать проблем и споров судебного характера, связанных с порядком начисления и выплаты денежного вознаграждения за труд. Трудовые взаимоотношения между работниками и администрацией предприятия будут урегулированы наиболее оптимально. Но по закону положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2019 год в организации не является обязательным.

Статья 135 ТК РФ определяет, что алгоритмы расчета с работниками, отличные от принятой тарифной ставки (оклада), включаются в ряд документов:

  • трудовое соглашение;
  • ПВТР;
  • колдоговор;
  • иной документ, содержащий трудовые правовые нормы.

Документы, регламентирующие отношения между работодателем и сотрудником, в том числе о вознаграждении работника, принимаются администрацией учреждения с учетом мнения представительного органа работников (ст. 372 ТК РФ).

Размер заработной платы не может быть ниже минимального порога, установленного Правительством. При разработке регламентов необходимо принять во внимание:

  1. Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2019 год (утв. Решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 25.12.2018, протокол № 12).
  2. Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений и федеральных государственных органов и гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба…».
  3. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 818 «Об утверждении перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях».
  4. Приказ Минздравсоцразвития России от 29.12.2007 № 822 «Об утверждении перечня видов выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях».

Основные функции положения об оплате труда и сфера его правового регулирования

Для понимания значения документа необходимо определить сферы его правового регулирования. Положение содержит нормы, регулирующие конкретный аспект трудовых единоличных или коллективных отношений, поэтому относится к локальным нормативным актам.Отключить рекламу

Основная функция таких актов — источник сведений для сотрудников организации о порядке и правилах расчета и выплаты зарплаты. Имея ограниченную сферу действия, такие акты конкретизируют НПА, учитывая при этом особенности и условия труда на конкретном предприятии. Иными словами, этот документ регулирует отношения внутри одного предприятия.

Исходя из положений ч. 1 ст. 135 и ст. 372 ТК РФ, Положение составляется с учетом мнения представительных органов, сотрудников предприятия, а также профсоюзов.

Предлагаем ознакомиться  Что нужно знать о банкротстве физических лиц

Как утвердить и изменить

Алгоритм принятия локальных актов в учреждении определен ТК РФ. Положение является локальным актом нанимателя и вводится в действие его распорядительным документом, то есть приказом.

В действие положение вступает:

  • с той даты, когда он утвержден нанимателем;
  • со времени, указанного в приказе о введении его в действие.

Специальный шаблон для утверждения положения отсутствует, то есть организация вправе оформить документ в свободной форме.

В верхней части документа надо упомянуть:

  • наименование предприятия;
  • адрес и реквизиты.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

После слова «Приказ» присваивается его порядковый номер и дата.

Строкой ниже прописывается наименование документа, например «Об утверждении положения об оплате труда».

Положение об оплате труда (образец)

Следующая — вводная часть — включает обоснование причины для издания приказа.

После слова «приказываю» в следующей строке необходимо изложить основную часть документа:

  • об утверждении положения;
  • о введении его в действие с определенной даты;
  • об определении ответственного лица, которое ознакомит работников с документом под подпись;
  • об определении ответственного лица, которое ознакомит поступающих на работу в учреждение сотрудников с документом под подпись;
  • о возложении контроля за исполнением.

Приказ подписывает руководитель учреждения с расшифровкой должности и данных.

Положение применяется по отношению ко всем работникам организации, независимо от того, где они выполняют трудовые функции.

Так как положение является локальным актом работодателя, связанным с трудовыми функциями работников, с его содержанием обязательно знакомят людей под подпись еще до подписания трудового соглашения. В дальнейшем положение хранится как приложение к локальному акту.

Если работодатель меняет содержание положения, необходимо разработать и издать новый локальный распорядительный документ с текстом о внесении изменений. С таким приказом следует ознакомить штатный состав работников.

Цель формирования документа

Наличие положения на предприятии имеет огромное значение при разрешении споров с самим коллективом, а также при доказательстве налоговой обоснованность расходов:

  • Оно содержит порядок исчисления дополнительных выплат работникам, что делает их обоснованными в расходной базе, связанных с выплатой премий, отпускных, поощрительных выплат;
  • Положение подробно указывает на ответственность обеих сторон, что дает возможность взыскивать с работников неустойку за порчу имущества, пренебрежение своими обязанностями и рабочим графиком;
  • Документ является гарантией для работника в получении средств за труд в положенное время и надлежащем объеме, так как это прописано в нем.

Внесение изменений

Чтобы изменения были юридически обоснованы необходимо изменить конкретный пункт регламентирующий интересующие обстоятельства на основании ст. 74 ТК РФ. Важно: об изменениях необходимо уведомить сотрудников в письменной форме за два месяца до их внесения.

Применение ст. 135 ТК РФ

Ст. 135 ТК РФ с изменениями на 2019 год с комментариями при установлении заработной платы работникам требует при разработке локальной нормативной документации учитывать все действующие условия трудового законодательства. При этом она указывает, что при определении ключевых принципов оплаты труда приоритет имеют правила, установленные федеральным законодательством.

Коллективные договоры и соглашения, в том числе имеющие межотраслевой характер, а также локальные нормативные акты организации и трудовые договоры с работниками не могут вступать в противоречие с этими правилами. В нашем материале мы приводим несколько условий трудовых договоров, которые нельзя включать в его содержание.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

При этом части 5 и 6 ст. 135 ТК РФ особо подчеркивают, что при идентификации выявленных противоречий с трудовым законодательством запрет распространяется только на тех из них, которые ухудшают положение работников по сравнению с действующим законодательством. К ним можно отнести следующие условия:

  • установление более низкой, чем предусмотрено законом, величины месячно1 зарплаты для данной категории работников. Напомним, что минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на сегодняшний день составляет 9489 руб. При этом в соответствии со ст. 133.1 ТК РФ субъекты Федерации вправе самостоятельно устанавливать собственный МРОТ на более высоком уровне, и это требование является обязательным для всех компаний, работающих на данной территории. О немногочисленных исключениях из этого правила мы рассказываем в нашей статье;
  • установление повышенной доли, которая приходится на оплату труда в неденежной форме. В соответствии со ст. 131 ТК РФ на этот вид оплаты должно приходиться не более 20% ее общей величины;
  • удлинение сроков выплаты заработной платы. Согласно ст. 136 ТК РФ она должна перечисляться работнику не позже, чем по завершении пятнадцати дней с того периода, за который она выплачивается;
  • нарушение порядка выплаты зарплаты в части установления менее регулярной периодичности. Ст. 136 ТК РФ требует, чтобы работник получал зарплату каждые полмесяца;
  • превышение размера удержаний из зарплаты сотрудника. В настоящее время в соответствии со ст. 138 ТК РФ размер таких удержаний в большинстве случаев ограничивается 20%. Однако в некоторых ситуациях он может быть увеличен до 50% и даже 70%: читайте об этом подробнее в нашем материале;
  • сокращение объема и количества гарантий, предусмотренных для работников, которые трудятся в условиях, отклоняющихся от нормальных. К ним относятся, например, сотрудники, которые работают в регионах Крайнего Севера, сотрудники с ненормированным рабочим днем и другие.

Обратите внимание! Улучшать условия труда работников в сравнении с действующим законодательством ТК РФ в ст. 135 не запрещает.