Способы подачи документов для получения справки

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета.  Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений — записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Справку о составе семьи можно взять не только в паспортном столе по месту жительства, но также в организации, которая осуществляет управление многоквартирным жилым домом (управляющей компании). Кроме того, подобные бумаги выдаются в многофункциональных центрах (МФЦ). Последний способ является наиболее удобным, так как требует минимальных затрат времени. Кроме того, в МФЦ можно сразу же получить иные необходимые документы (ИНН, справку с места жительства и т.д).

Могут потребоваться следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ и его копия;
  • оригинал домовой книги или документов о праве собственности на квартиру;
  • заявление о выдаче на бланке установленной формы. Данный бланк можно взять там, куда гражданин обратился за получением справки.

Если за получением документа обращается не собственник жилого помещения, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность.

Обратите внимание!

При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.

Справку можно получить как лично, обратившись с пакетом документов в паспортный стол или МФЦ, так и направив бумаги по почте.

После того как истечет срок для изготовления бланка, гражданин приходит с оригиналами документов, и ему выдается справка. Стоит упомянуть о возможности получить ее через портал госуслуг.

Предлагаем ознакомиться  Предметом договора поручения является

Для подачи заявки через интернет способом нет необходимости направлять какие-либо документы. Достаточно через некоторое время лишь предъявить их оригиналы и забрать бланк.

Справка о составе семьи - где брать, образец форма, что должно быть в справке

Сперва подготавливается пакет документов:

  • Паспорт.
  • Соответствующее заявление: его можно написать в МФЦ или заранее по образцу.
  • Документ, подтверждающий право владения жильем.

Далее алгоритм действий следующий:

  1. Свяжитесь с отделением МФЦ по телефону и обсудите возможность получения справки.
  2. Отправляйтесь в Многофункциональный Центр.
  3. Возьмите талон и ожидайте очереди.
  4. Подойдите к сотруднику, предъявите пакет документов, и он выдаст справку.

Справка по месту жительства выдается только проживающим там лицам, и больше никуда данные не передаются. Так, законодатель защищает конфиденциальные сведения граждан.

Если нужно получить справку с места проживания ребенка, следует уяснить, что этим местом является адрес проживания родителей или опекунов.

А также справку могут получить:

  • Сотрудники правоохранительных органов.
  • Сотрудники ПФ РФ.
  • Нотариусы.

Получить документ можно несколькими способами, например, в паспортном столе, в жилищном отделе управляющей компании или ТСЖ. Подразделения уполномочены выдавать выписку по требованию жильцов, зарегистрированных на подведомственной территории. Обратившись в районное отделение УФМС, можно заказать справку или получить ее в день обращения, согласно служебному регламенту учреждения. Адресный учет проживающих ведется в УФМС, туда передаются запросы служащих жилищных подразделений.

Если гражданину удобней, то получить сведения можно в жилищном отделе муниципалитета, БТИ или архиве. Наиболее современным способом получить справку является обращение в МФЦ, где данная услуга предоставляется бесплатно. Заказ документа можно сделать на сайте администрации района, за получением придется подойти в назначенное время. Росреестр не выдает подобную информацию, поскольку не ведет учет зарегистрированных граждан.

Существует возможность проследить движение зарегистрированных жильцов в квартире. Справка о составе семьи отражает положение дел на момент обращения, необходимая архивная выписка позволит узнать, кто был прописан на площади в требуемый отрезок времени. Выписка за рассматриваемый период предоставляется только жилищным отделом или службой БТИ.

Предлагаем ознакомиться  Зачем нужна справка о дееспособности при продаже квартиры

Получить справку можно при предоставлении паспорта заявителя. Сотрудник проверяет информацию в квартирной карточке или домовой книге. Предоставляются сведения только жильцам, зарегистрированным на площади. Обратиться за справкой может собственник и другие прописанные граждане. Например, собственницей является бабушка, а мать ребенка, прописанная в квартире, затребовала справку на получение льгот. Если она прописана, то имеет право затребовать сведения.

В противном случае потребуется доверенность от лица собственника или его личное обращение. Домоуправление может предоставить поквартирную карточку заявителю, например, для отметки в военкомате.

Кто выдает справку о составе семьи в России

В случае, если вам не выдают справку, а все документы в порядке, необходимо либо обратиться с жалобой к вышестоящему руководству, либо подать исковое заявление в суд.

Обратите внимание!

Действенной мерой может быть также обращение в прокуратуру, все жалобы желательно направлять в письменном виде.

Аналогичные действия необходимо предпринять, если нарушены сроки выдачи справки, что бывает достаточно часто.

Документы такого рода выдают в паспортном столе или в ЖЭУ по месту регистрации. Справку с места жительства можно получить в областном отделении миграционной службы (ФМС). Она производит учет всех лиц, проживающих в регионе.

Стоит отметить следующие организации, которые также выдают этот документ:

  • МФЦ (получение следует заранее обсудить по телефону).
  • Региональный архив.
  • Бюро технической инвентаризации.
  • Администрация муниципального образования.

Запросить документ можно дистанционно. Это делается через сайт-услуг конкретного города. Там гражданином заполняется заявка. Она будет передана в администрацию. Затем на сайте появится уведомление, что нужно прийти и забрать готовую справку. Увы, такие сервисы присутствуют не в каждом городе.

Сколько действует справка о составе семьи?

Ни бланк справки, ни действующее законодательство РФ не содержат какой-либо информации о ее периоде действия. Из чего можно сделать вывод, что данный документ не имеет срока годности. Однако на практике, как правило, государственные служащие требуют наиболее актуальную по дате справку, которую желательно получить как можно раньше.

Такое требование представляется нам обоснованным, поскольку состав семьи может измениться, и полученная год или два назад бумага будет уже неактуальной.

Используем сайт «Госуслуги»

Оформление справки через портал Госуслуг избавляет от надобности выходить из дома и стоять в очередях.

Предлагаем ознакомиться  Как отменить судебный приказ о взыскании долга по кредиту

Чтобы заказать:

  1. Авторизуйтесь на сайте. Если нет аккаунта, зарегистрируйте его.
  2. В личном кабинете выберите раздел «Выдача документов».
  3. Среди предложенных вариантов выберите нужный и заполните бланк заявления.
  4. Выберите организацию, где хотите получить справку.
  5. Дождитесь, когда ответят и пригласят на прием.
  6. Возьмите пакет документов и отправляйтесь в нужную организацию.
  7. Там передайте сотрудникам все бумаги и они выдадут желаемую вами бумагу.

Что обязательно указывается в справке, как она выглядит (образец)

Справка о составе семьи представляет собой бланк, содержащий изображение герба РФ. Она заверена печатью и подписью лица, ее выдавшего. Этот документ содержит сведения о тех, кто проживает в конкретном жилом помещении, а именно: фамилию, имя и отчество, год рождения, длительность проживания в квартире.

Образец

Справка о составе семьи в обязательном порядке включает следующие данные:

  • наименование государственного органа, который ее выдал;
  • сведения о заявителе;
  • информацию о том, для чего предназначен данный документ;
  • информацию о лицах, проживающих в жилом помещении.

В ней присутствуют сведения:

  • ФИО всех проживающих.
  • Данные гражданина, получающего справку.
  • Указывается орган, для которого выдается документ.
  • Данные о сотруднике, выдавшем бумагу.
  • Печать и дата.

Где получить справку о составе семьи

Образец можно загрузить по ссылке, открыв его, легко понят, как на самом деле выглядит документ. ⇐

Резюме

Сама по себе процедура получения справки о составе семьи не является сложной.

Если подобные трудности возникают, мы рекомендуем обратиться к нашим юристам, которые окажут квалифицированную помощь по их устранению. Специалист соберет необходимые бумаги, по доверенности подаст их в нужную инстанцию, проконтролирует соблюдение сроков рассмотрения документов, заберет готовый бланк, а при необходимости обжалует действия должностных лиц.

В каких ситуациях заявителю может быть отказано

Заявителю могут отказать в нескольких случаях:

  • Предоставление недостоверных данных, поддельных документов.
  • Отказы бывают по причине долгов за коммунальные услуги. Такие действия незаконны и подлежат обжалованию.

Если нет прописки

Если человек нигде не зарегистрирован, у него нет прописки, то обсуждаемую в данной статье справку он получить не сможет.

Справка о составе семьи - где брать, образец форма, что должно быть в справке

Справка с места жительства — важный документ. Он необходим в ряде случаев. Получить его можно либо в специальных организациях, либо заказав онлайн в интернете.