Как рассчитывается отпускная компенсация при увольнении на испытательном сроке

На проходящего испытательный период работника распространяются все нормы трудового законодательства, локальных актов работодателя, коллективного договора и т.д. (ст. 70 ТК РФ). Работник во время испытания, как и все остальные сотрудники, имеет право на заработную плату, оплату больничных, очередного отпуска и прочие выплаты.

Испытательный срок может длиться не более 3-х месяцев, а на некоторых руководящих должностях (руководители компаний, главные бухгалтеры и их заместители и т.п.) – 6 месяцев. При заключении срочных договоров (на период 2-6 месяцев), максимальное испытание — две недели. Периоды болезни и время, когда работник фактически не присутствовал на работе, в срок испытания не засчитывают (ч. 5-7 ст. 70 ТК РФ).

https://www.youtube.com/watch?v=ytabouten-GB

В стаж, дающий право ежегодного отдыха, включается время фактической работы. Причем, в закрытом списке периодов, которые в такой стаж не входят (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), не указана работа в период испытательного срока. Поэтому, при увольнении на сроке испытания (по инициативе работодателя, или «по собственному желанию»), работнику полагается выплатить компенсацию за «неотгулянный» им отпуск.

Выплата компенсации производится пропорционально времени работы, в которое могут включаться как полные, так и неполные месяцы. Определяя период работы, который дает право на компенсацию отпуска при увольнении на испытательном сроке, нужно учитывать следующее (п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169):

  • если в месяце отработана минимум половина, его следует учитывать, как полный;

  • если отработанных календарных дней в месяце меньше половины, такой месяц не берется в расчет и компенсация за него не выплачивается.

Определившись с периодом, за который работнику следует компенсировать неиспользованный отпуск, нужно рассчитать число отпускных дней, подлежащих оплате.

При увольнении в период испытания год отработан не полностью, поэтому дни отпуска рассчитываются пропорционально месяцам, отработанным работником. Для этого количество дней отпуска, полагающееся за год, делится на 12 месяцев и умножается на число месяцев полностью отработанных. Если работник успел использовать какие-то отпускные дни, их вычитают из полученного результата.

Предлагаем ознакомиться  Трудовой договор с испытательным сроком

При обычной продолжительности основного ежегодного отпуска 28 дней (календарных) за каждый полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (28 дн. / 12 мес.). Работник, отработавший, например, два полных месяца, получит отпускную компенсацию за 4,66 дня (2,33 дн. х 2 мес.) отпуска, который он не использовал.

Если работнику полагается дополнительный отпуск, в расчет берется общая продолжительность основного и дополнительного отпусков. Например, работающие на Крайнем Севере имеют право на основной отпуск – 28 дней, и на дополнительный – 24 дня, т.е. за полностью отработанный год работникам полагается 52 календарных дня отдыха (28 24). При увольнении компенсация будет производиться из расчета 4,33 дня за каждый полный месяц работы (52 дн. / 12 мес.).

Если работодатель отказывает работнику в выплате компенсации неиспользованного отпуска при увольнении на испытательном сроке, ему грозит предупреждение или штраф за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 1-5 тыс. руб. – для должностных лиц и ИП; при повторном подобном нарушении штраф вырастет до 10-20 тыс. руб., а должностное лицо может быть также дисквалифицировано на 1-3 года;

  • 30-50 тыс. руб. – для компаний; за повторное нарушение штраф увеличится до 50-70 тыс. руб.

Помимо этого, за задержку выплат при увольнении работодателю придется возместить работнику проценты в расчете 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных сумм за каждый просроченный день (ст. 236 ТК РФ).

3 Методология получения фактических данных для первичной формы

3.1 Фактические данные по показателю текучесть персонала

https://www.youtube.com/watch?v=ytdeven-GB

Сумма уволившихся сотрудников (УС) На испытательном сроке По структурным подразделениям ГП на последний день каждого месяца – источником данных являются приказы об увольнении;

Сумма уволившихся сотрудников (УС) на испытательном сроке по филиалам На последний день каждого месяца – источником данных является отчет, предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала по форме ФГ – 001/м и ФГ – 002/м.

Количество сотрудников (КС) по структурным подразделениям ГП работающих на последний день каждого месяца – источником данных являются штатные расписания каждого подразделения;

Количество сотрудников (КС) по филиалам Работающих На последний день каждого месяца – источником данных является отчет, предоставляемый до десятого числа каждого месяца в Департамент персонала каждым филиалом, за подписью директора филиала по форме ФГ – 001/м.

Предлагаем ознакомиться  Как правильно погашать ипотеку

3.3 Фактические данные по показателям за отчетные периоды

Компенсация при увольнении на испытательном сроке

3.3.1 Текучесть персонала

За месяц: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день месяца к среднесписочной (среднемесячной) численности

ТК Ис за месяц = {amp}amp;aring;УС Ис / Ч * 100%, (2)

Где, ТК ис – Текучесть персонала;

{amp}amp;aring;УС Ис – сумма уволившихся работников на испытательном сроке;

Ч – среднесписочная численность.

За квартал: Отношение суммы уволившихся сотрудников по собственному желанию на последний день каждого месяца в квартале к среднесписочной (среднеквартальной) численности.

ТК ис за квартал = ({amp}amp;aring;УС Ис1 {amp}amp;aring;УC Ис2 {amp}amp;aring;УС Ис 3) / (Ч1 Ч2 Ч3) / 3 * 100%, (3)

Ч – среднесписочная численность каждого месяца;

3 – количество месяцев отчетного периода.

За 1 и 2 квартал (полугодие): Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в полугодии, к среднесписочной (среднеполугодовой) численности.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyen-GB

ТК Ис за полугодие = ({amp}amp;aring;УС ис1 {amp}amp;aring;УС ис2 …{amp}amp;aring;УС Ис6) / (Ч1 Ч2 …Ч6) / 6 * 100%, (4)

6 – количество месяцев отчетного периода.

Компенсация при увольнении на испытательном сроке

За 1,2,3 кварталы: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в отчетном периоде, к среднесписочной (среднемесячной) численности.

ТК ис за 9 месяцев = ({amp}amp;aring;УС Ис1 {amp}amp;aring;УС Ис2 …{amp}amp;aring;УС Ис9) / (Ч1 Ч2 …Ч9) / 9 * 100%, (5)

9 – количество месяцев отчетного периода.

За год: Отношение суммы уволившихся сотрудников на испытательном сроке на последний день каждого месяца в отчетном году, к среднесписочной (среднегодовой) численности.

ТК Ис за год = ({amp}amp;aring;УС Ис1 {amp}amp;aring;УС Ис2 … {amp}amp;aring; УС Ис12) / (Ч1 Ч2 …Ч12) / 12 * 100%, (6)

12 – количество месяцев отчетного периода.

Специалист Департамента персонала заполняет первичную форму (Приложение А) до 15 числа каждого месяца следующего за отчетным, и передает ее ответственному лицу на хранение. Срок хранения бумажного носителя составляет 5 лет.

Предлагаем ознакомиться  Срок исковой давности по пеням и неустойки на алименты судебная практика

Лицо, ответственное за заполнение первичной формы, назначается распоряжением Заместителя ГД по персоналу.

4 Наименование первичной формы

«Текучесть персонала на испытательном сроке».

(по состоянию на … «дата»).

4.1 Таблица показателей первичной формы

Норматив (плановое значение);

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Динамика в аналогичном прошлом и отчетных периодах;

Текучесть персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом;

Текучесть персонала в отчетном месяце по всем филиалам в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому филиалу;

Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому филиалу в аналогичном прошлом периоде

Компенсация при увольнении на испытательном сроке

Динамика в аналогичном прошлом и отчетном периодах;

Текучесть персонала в отчетном месяце по ГП в целом;

Текучесть персонала в отчетном месяце по ГП в целом в аналогичном прошлом периоде;

Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП;

Текучесть персонала в отчетном месяце по каждому подразделению ГП аналогичном прошлом периоде

5 Аналитика отчетной формы

5.1 Графики отчетной формы

По ГП: График

График составляется за каждый отчетный месяц, в сравнении с аналогичным прошлым месяцем.

По филиалам: График

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsen-GB

5.2 Наименование отчетной формы

Ответственный за заполнение отчетной формы, назначается отдельным распоряжением по Департаменту персонала.