Для каких должностей производится проверка сведений

Правильно подобрать сотрудников для организации или предприятия – важная задача службы по работе с персоналом. И не важно, сколько человек состоит в штате. Прибыль и маленьких, и больших предприятий делают её работники. Прием даже одного человека, не способного эффективно трудиться, будет снижать общий финансовый результат.

  • обеспечение сохранности имущества;
  • исключение утечки важной информации;
  • предупреждение возникновения экономических убытков;
  • выявление недобросовестных сотрудников, способных нанести ущерб.

Она проверяет при приеме будущего работника, как с моральной, так и профессиональной стороны. Такие проверки могут продолжаться и после зачисления человека в штат. Как правило, работодатели доверяют информацию СБ. По их докладной записке человеку могут отказать в приеме даже в случае, если руководитель и кадровый специалист его пропустили.

В каждой компании перечень информации, которая должна быть подготовлена службой безопасности (СБ), может отличаться. Кроме стандартных данных из резюме, обычно интересуются причинами увольнения с предыдущей работы, стремлением поступить на работу именно в эту компанию. Для работодателя важна законопослушность гражданина.

Информация о членах семьи может интересовать службу безопасности при трудоустройстве на должности, связанные с материальной ответственностью или секретной информацией. Если сам гражданин никогда не привлекался к ответственности за нарушение закона, судимость близких родственников может быть причиной отказа в приеме на работу.

Ради исключения рисков нанесения убытков на отдельные должности проверка кандидатов при приеме на работу проводится с особой тщательностью. Причем, официально отказать в приеме в связи с судимостью родственников могут только в случае, если такое правило закреплено в локальных нормативных актах предприятия, организации.

Зачастую данную процедуру должны пройти люди, поступающие на особые должности. Они могут быть связаны с материальными ценностями, конфиденциальной информацией, а также процессами, напрямую влияющими на функционирование компании.

Крупные компании, имеющие свой собственный отдел безопасности, обычно проверяют каждого человека, поступающего к ним, независимо от его должности и выполняемой функции.

Список лиц, которые обязательно должны пройти через данную процедуру:

  1. Сотрудники, деятельность которых сопряжена с финансовыми операциями внутри компании. Они обязательно подлежат проверке, так как их неправомерные действия могут нанести экономический ущерб для самой компании. Под эту категорию попадают люди, работающие на следующих должностях:
    • сотрудники отдела кадров;
    • сотрудники отдела бухгалтерии;
    • экономисты компании;
    • люди, обязанности которых связаны с внесением изменений в различную финансовую документацию, а также со специальными печатями;
    • сотрудники технического отдела.
  2. Работники отделов, занимающихся экономическими и МТС (материально-техническое снабжение) вопросами. В них сосредоточено большое количество финансов, принадлежащих компании, а также ценных бумаг и конфиденциальной информации.

СБ должна обеспечить сохранность личных и коммерческих данных компании, а также не позволить разглашать их третьим лицам. Это может повлечь большие финансовые потери, утрату конкурентоспособности и доверия сотрудников.

Фактор 1
Долги по исполнительным производствам

На сайте Федеральной службы судебных приставов есть база данных исполнительных производств. Там в открытом доступе лежит информация обо всех должниках, с которых взыскивают деньги судебные приставы. Чтобы найти данные о конкретном человеке, понадобится его фамилия, имя, отчество и дата рождения. Можно и без даты рождения, но тогда есть риск перепутать соискателя с его полным тезкой.

А еще служба безопасности анализирует долги и причины их появления, чтобы определить, соответствует ли кандидат должности и какие риски с ним связаны. Многочисленные штрафы ГИБДД подскажут, что человек не подходит на вакансию водителя. Административные штрафы ОВД говорят о том, что соискатель бурно проводит свободное время.

У соискателя есть долг в связи с ущербом в результате преступления. Значит, он был судим, но по какой статье и за что, неизвестно, потому что в базе приставов такой информации нет
У соискателя есть долг в связи с ущербом в результате преступления. Значит, он был судим, но по какой статье и за что, неизвестно, потому что в базе приставов такой информации нет

Фактор 2
Банкротство

Если человек проходил процедуру банкротства, то сведения о нем содержатся в специальном реестре.

И если организация ищет сотрудника на руководящую должность, она должна проверять всех соискателей по реестру банкротов. Это не право, а обязанность.

В целом банкротство — негативный фактор для работодателя. Он говорит о том, что человек взял на себя долговые обязательства, которые не смог или не захотел выполнять.

Предлагаем ознакомиться  Узнать задолженность за свет по лицевому счету

Методы проверки

Проверка сотрудников может различаться, в зависимости от должности, на которую они устраиваются. Если планируется допуск человека к важной информации или работа с серьезными материальными ценностями, служба безопасности при приеме на работу использует самые эффективные методы сбора данных. Их перечень будет зависеть от того, какие сведения нужно будет получить о человеке, что из них наиболее важно для выполнения трудовых обязанностей.

Высококвалифицированные и аттестованные службы безопасности имеют широкий спектр возможностей. Это позволяет им делать запросы на получение закрытой, для простых людей, информации.

Эта процедура поможет определить добросовестность и ответственность принимаемого сотрудника. Руководитель может любыми доступными и законными методами связаться с бывшим работодателем, для получения информации.

Важно, что по статье 88 ТК РФ, нельзя передавать личные данные сотрудника без его согласия. Поэтому перед тем, как получить сведения, руководитель должен получить письменное согласие от работника.

Для упрощения этой процедуры трудоустройства, с прошлого места работы, сотруднику выдается специальный документ – характеристика от работодателя. Он позволяет получить всю нужную информацию без лишних действий.

Однако эта характеристика может содержать искаженную информацию. Поэтому сотрудник службы безопасности должен совершить звонок бывшему руководителю и установить всю, интересующую его, информацию.

Работник имеет полное право отказаться от предоставления подобных данных. Исключением является поступление на государственную должность. В данной ситуации сам сотрудник обязан предоставить информацию о членах семьи.

Позже ее проверит служба безопасности, а также рассмотрит все поданные сотрудником документы. Информация о детях позволит работодателю рассчитать отпуска по уходу за ними. Однако он не может отказать в трудоустройстве на основе этих данных.

Этот метод применяется только при поступлении:

  • в силовые структуры;
  • МВД;
  • либо же на должность, предусматривающую владение государственной тайной.

Помимо всех приведенных способов и объектов проверки, СБ может рассматривать и другие аспекты.  Информация о них должна быть прописана в локально — правовых актах компании.

При трудоустройстве в банк, запрашивается дополнительная информация. СБ могут сделать запрос о кредитной истории поступающего на должность. Также они внимательно изучают все социальные сети и стараются исследовать данные в базах силовых структур.

Некоторые банки, например, Газпром, вводят дополнительное тестирование. Оно, как правило, состоит их двух частей:

  1. Первая должна оценить профессионализм сотрудника. В ней содержаться конкретные рабочие ситуации и пути их решения.
  2. Вторая часть оценивает интеллектуальный уровень соискателя. Она состоит из вопросов, затрагивающих различные аспекты жизни. Человеку дается небольшое количество времени для ответа.

Фактор 3
Кредитная история

В базе судебных приставов видны только проблемные долги, которые уже прошли через суд. А по кредитной истории можно отследить только зарождающиеся проблемы с финансовой дисциплиной. Как оценивать кредитный отчет и нужно ли это вообще — дело конкретного работодателя.

В целом идея такая: организации стараются не допускать к управленческой и финансовой деятельности людей, которые не умеют управлять собственными финансами.

Документальная проверка

Эта работа начинается, когда человек, устраиваясь на работу, приносит документы, подтверждающие его образование, профессиональные знания, трудовые навыки. Диплом престижного вуза, длительная работа в крупных компаниях, награждения за достигнутые результаты говорят о соискателе, как о человеке ответственном, способном хорошо выполнять поставленные задачи.

Запрос информации с предыдущего места работы

Бывшее начальство и коллеги могут дать точную оценку, как профессиональных качеств человека, так и его способности работать в коллективе. На работе люди проводят много времени. Они не всегда занимаются спокойной, размеренной деятельностью. Иногда случаются незапланированные ситуации, когда нужно быстро выполнить какое-то задание, задержаться после окончания рабочего дня, сделать работу за отсутствующего коллегу.

Поэтому, если СБ намерена получить сведения с предыдущего места работы, она должна взять об этом письменное согласие от соискателя. Другим вариантом получения информации является рекомендательное письмо. Его соискатель может сам принести от бывшего руководителя.

Самый простой для работодателя способ узнать, какой вы сотрудник, — спросить у ваших предыдущих работодателей. Руководители компаний охотно обмениваются подобной информацией.

Предлагаем ознакомиться  Приказ о приеме на работу по совместительству

Обычно интересуют такие вопросы:

  • как работал;
  • почему уволился;
  • как уходил;
  • обращался ли в трудинспекцию или суд;
  • как ведет себя в коллективе;
  • что умеет и чего не умеет;
  • есть ли взыскания и поощрения.

Как правило, соискателя просят указать контактных лиц с предыдущей работы, с кем можно пообщаться и навести справки. Бывают случаи, когда кандидат честно рассказывает, что уходил с проблемами. Тогда безопасники обращаются в его прежнюю компанию и узнают мнение другой стороны баррикад. Потом сравнивают мнения и определяются, нужен ли такой сотрудник. Отсюда вывод: лучше расставаться друзьями, а не врагами, ведь бывший работодатель может портить вам жизнь долгие годы.

Все о работе и заработке

Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте

Александр, компания сообщила, что вы подходите и что они отправили вашу кандидатуру на согласование в Москву. Неизвестно, как все было на самом деле: возможно, так сказали всем соискателям. Например, в столицу ушли 20 анкет, их проверили и выбрали одну — не вашу.

Или действительно процесс принятия решения очень длинный и многоступенчатый. И ваша анкета до сих пор гуляет по кабинетам и ждет подписи какого-нибудь важного человека, который никак не вернется из отпуска.

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Запрос можно передать лично под подпись либо отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Причины отказа должны быть связаны с деловыми качествами кандидата и не могут относиться к его полу, возрасту, вероисповеданию, убеждениям, социальному статусу, имущественному или семейному положению, месту жительства. Неправомерный отказ можно обжаловать в суде. Как и в каких случаях это делается, мы уже писали.

Проведение собеседования

Личное общение с будущим сотрудником может дать намного больше информации, чем изучение дипломов, резюме, рекомендательных писем. Беседуя с человеком, легче оценить его индивидуальные качества. Приятное первое впечатление произведет опрятный внешний вид, выдержанность, спокойствие, корректность. Но профессионалы в службе безопасности должны иметь и психологические знания.

Часто при собеседовании используют заранее разработанный сценарий общения. Одним из таких методов оценки соискателя стало стресс-интервью. И это – не прихоть придирчивого работодателя. Работникам некоторых профессий просто необходимо проявлять выдержку в стрессовых ситуациях.  Иногда несдержанность может только навредить имиджу представляемой компании.

Тестирование

Этот метод применяют как в отдельности, так и для граждан, которые успешно прошли собеседование. В анкету, которую предлагают заполнить кандидату на вакансию, включают вопросы о профессиональных качествах, жизненных приоритетах, увлечениях. Работодатель стремится через перечень вопросов теста получить разностороннее представление о возможном сотруднике.

Часть задаваемых вопросов, а иногда и вся анкета, может быть направлена на создание психологического портрета. Разрабатываются вопросы, очень простые, на первый взгляд. Человек отвечает на них автоматически, не осознавая скрытого подтекста, и поэтому не приукрашивает реальность. Грамотная трактовка полученных данных позволяет оценить личностные качества соискателя.

Фактор 6
Социальные сети и форумы

По информации в соцсетях и постам на форумах можно узнать о соискателе едва ли не больше, чем на собеседовании.

Как-то раз к нам в компанию пытался устроиться один юрист. При личном общении он произвел отличное впечатление, но потом мы полезли смотреть его аккаунты в соцсетях. А там фото, как он в свободное время вырезает ножом у себя на теле руны и вскидывает руку в нацистском приветствии. В общем, мы поняли, что нам чуть-чуть не по пути.

Поэтому два совета:

  1. Прежде чем идти на собеседование, промониторьте соцсети и подотрите все, что может быть воспринято неоднозначно.
  2. Помогите проверяющим — укажите в резюме адреса своих страниц в соцсетях. Если они будут искать их самостоятельно, то могут обнаружить что-то не то, например фейковый аккаунт с компрометирующей информацией, созданный недоброжелателем. Еще случаются ошибки, когда безопасники путают в соцсетях одного человека с другим.

Проверка на детекторе лжи

Проверка службы безопасности при приеме граждан на работу может проходить с использованием полиграфа. Это не запрещено законодательством. Обязательным условием его применения является письменное согласие самого проверяемого. Кроме того, не разрешается задавать вопросы, касающиеся таких тем, как:

  • личная жизнь;
  • политические предпочтения;
  • религиозные взгляды.

Соискатель, который проходит проверку на этом приборе, даже не желая отвечать, покажет свое отношение к заданному вопросу. Поэтому любой правозащитник легко докажет нарушение прав человека и дискриминацию по религиозным или политическим мотивам.

Фактор 4
Отзывы предыдущих работодателей

Сотрудники службы безопасности иногда даже приезжают по месту жительства соискателя и беседуют с его соседями. Проверяющих интересуют такие вопросы:

  • не злоупотребляет ли кандидат спиртными напитками;
  • какой образ жизни ведет;
  • не принимает ли наркотики;
  • какие взаимоотношения в его семье;
  • не был ли замечен в противоправном поведении.
Предлагаем ознакомиться  Акт приема передачи автомобиля сотруднику компании

Бывает, что после собеседования и изучения документов складывается впечатление, что соискатель — милейший человек. Но по итогам опроса бабушек у подъезда выясняется, что он лупит жену, засыпает пьяным на лестничной клетке, а в квартире у него притон.

Поэтому работодатель обязан предварительно получить письменное согласие соискателя на проведение такой проверки — его добавляют к документам, которые дают подписать на собеседовании. Отсюда главное правило юридической грамотности: сначала читайте, потом подписывайте.

Фактор 8
Судебные процессы

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

В интернете есть сведения о судебных процессах, в которых человек участвовал или участвует в качестве истца или ответчика. На сайтах судов выкладывается информация о движении дел с текстами судебных актов. Еще есть открытые базы, которые объединяют информацию сразу по всем судам, например «СудАкт» и «Правосудие».

Проверяющий смотрит, с кем судится соискатель, что требует, какие доводы приводит. Если он сражается из-за невыплаченной премии с фирмой, из которой ушел, это не очень хорошо для нового работодателя.

Если соискатель — юрист, можно изучить его дела и понять, чьи интересы он представлял, какие процессы выигрывал и проигрывал.

Но в судебных решениях, которые выложены в интернете, нет ни даты рождения, ни паспортных данных истца и ответчика. Обычно есть фамилия, а вместо имени и отчества — инициалы. Поэтому при проверке легко перепутать одного человека с другим. Если работодатель сомневается, тот ли это человек, он может связаться с соискателем и уточнить: «Это вы судились с ООО „Ромашка“ в 2018 году?»

Конечно, этот метод не подходит для проверки людей с распространенными фамилиями: очень сложно найти в базе конкретного Иванова или Петрова.

Фактор 9
Подлинность документов

Работодатель должен убедиться, что соискатель представляет ему подлинные документы. Для этого есть разные способы и сервисы. Например, паспорта проверяют по базе МВД.

Документы о высшем и среднем профессиональном образовании, а также сертификаты о владении русским языком проверяют на подлинность через сервис Рособрнадзора. Так что если мошенник купил поддельный диплом МГУ и пытается устроиться на работу, это быстро выяснится.

Теперь давайте поговорим о том, почему работодатель не дает вам ответ.

Фактор 2
Банкротство

Так как многие сотрудники банка работают с материальными ценностями, их проверяют особенно тщательно. Кроме обычных способов получения сведений, специалисты СБ наверняка соберут информацию:

  • о кредитной истории;
  • о судимости;
  • о звонках с мобильного телефона;
  • о психических заболеваниях.

При возможности, неофициально пробивают информацию по базе данных силовых структур. Для выяснения интересов и увлечений гражданина службы безопасности некоторых банков обращаются к информации, размещенной соискателем в социальных сетях.

Устраиваясь на работу в банк, соискатель может проходить тестирование. Причем, тесты, применяемые банками, имеют свои особенности. Многие из них состоят из двух разделов, содержащих числовые и вербальные задачи. В первой части соискатель получает задания, приближенные к рабочим ситуациям. Но решить их нужно быстро, поэтому просто угадать ответ невозможно.

Пройти такой тест профессионалу можно легко. А новичку набрать большое количество правильных ответов за короткое время будет очень сложно. Поэтому соискатель, который хорошо проходит первую часть теста, считается грамотным специалистом. Вторая часть содержит вербальные задания и позволяет оценить интеллектуальный уровень соискателя.

Сроки проверки

Законодательством не установлены конкретные сроки для проведения проверок соискателей. Каждая компания устанавливает свои регламенты выполнения таких работ. Узнать, сколько дней нужно ждать решения о приеме, можно в отделе кадров. Иногда результат может быть известен в день посещения. Но если сотрудник СБ еще не пробил необходимые данные, он может продлить этот период до нескольких недель.

Кратко

Нет единой методики, как проверять соискателей. Одни организации действуют так, другие — иначе, а третьи вообще не проверяют.

Работодатели могут запрашивать кредитную историю соискателей, но только с их письменного согласия.

Долги — это минус. Организации придется удерживать часть зарплаты такого работника и перечислять приставам. Есть опасение, что человек за половину зарплаты будет трудиться хуже, чем за целую. Другой риск: такой сотрудник будет думать не о работе, а о том, как спасти свое имущество от приставов и скрыться от коллекторов.

Компании обмениваются информацией о нерадивых или проблемных работниках. Бывший работодатель может годами портить вам жизнь и мешать трудоустроиться.

Есть миллион возможных причин, почему работодатель молчит. Чтобы не гадать, просто спросите.

По требованию соискателя организация должна письменно объяснить причины отказа. Незаконный отказ можно оспорить в суде.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.