Основные правила написания

Автобиография отражает информацию в хронологическом порядке. Важно, чтобы все сведения были достоверными.

Рассмотрим приблизительный план, как писать автобиографию.

  1. Личные данные ФИО, дата и место рождения.
  2. Сведения о родителях, братьях и сестрах. Этот пункт важен в первую очередь для студентов, работающие люди могут его опустить. В сведения о родственниках следует включить ФИО, дату рождения, профессию.
  3. Образование. Указывается как школьное, так и профессиональное образование. Если в период обучения были получены особые награды, это также стоит прописать.
  4. Занимаемые должности. В хронологическом порядке указывают предыдущие места работы и периоды трудовой деятельности. Если сотрудник был переведен с одной должности на другую в пределах одного предприятия, тоже нужно обозначить.
  5. Семейное положение. Если у составителя есть супруг(а) или дети, нужно вписать их ФИО и дату рождения.
  6. Мужчины указывают сведения о прохождении воинской службы.
  7. Женщинам следует отразить продолжительность декретного отпуска.
  8. Наличие наград, особых достижений, прохождение курсов повышения квалификации или участие в специальных проектах. Студентам стоит написать о своих творческих и спортивных успехах, участии в олимпиадах и конкурсах.
  9. Контактная информация.
  10. Дата составления и личная подпись.

Важно! Основная цель автобиографии при приеме на работу отразить опыт и профессиональные достижения соискателя. Поэтому основное внимание уделяется именно трудовой деятельности.

В то время как пишутся автобиографии на работу, стоит сделать акцент на качествах, которые хочет видеть работодатель. Это повысит шансы соискателя на успех, и к тому же сократит время на принятие решения.

Как уже отмечалось, автобиография это деловой документ. Поэтому при ее составлении стоит ориентироваться на правила деловой переписки. Отметим несколько важных пунктов в том, как готовится бланк.

  1. Грамотное написание. Текст должен быть написан без орфографических и грамматических ошибок. Следует проанализировать и форму обращения. Рекомендуется избегать как просторечий, так и слишком сложных речевых оборотов.
  2. Достоверность данных. Указание неточной либо заведомо неверной информации никак не повысит шансов быть принятым на желаемую должность.
  3. Лаконичность. Предельный объем автобиографии 1-2 страницы. Не нужно пытаться изложить в ней все свои достижения. Следует сосредоточиться на профессиональных навыках, которые действительно будут интересны работодателю. Также нужно ясно и лаконично изложить информацию о своей семье.
  4. Хронология событий. Все события нужно излагать в хронологической последовательности. Начинают со школьного образования, далее следует профессиональное, после предыдущие места работы и карьерный рост.

Важно! Четкое и последовательное изложение информации однозначный плюс для соискателя.

Рассматривая, как правильно написать автобиографию, внимание нужно обратить на качества, которые важны для конкретного работодателя. Как пример, в работниках ценят такие качества, как обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, активность, инициативность, организованность.

Автобиография – документ, который составляется в произвольной форме и необходим для предоставления основной информации о жизни и трудовой деятельности. Основное отличие от обычной анкеты: данные описываются более подробно, что дает возможность узнать все самое важное и необходимое. Образец автобиографии стандартный, человек просто вносит в нее свои данные и дополняет информацией, которую считает важной. Потом она подписывается и хранится в личном деле вместе с другими документами.

Всю информацию необходимо излагать в хронологическом порядке:

  1. автобиография ученика

    Начинать описание каждого события нужно с двух дат, которые обозначают начало и конец определенного периода в жизни. Между ними должен быть дефис. К примеру: «1987-1993 – работала в магазине «Шик» на должности администратора».

  2. Чтобы указать определенный период, нужно использовать предлоги. К примеру, «С 1998 по 2002 год училась в СШ № 1 г. Москва». Автобиография ученика непременно должна содержать такой пункт.
  3. Если дата указывается после описания события, то ее нужно писать в скобках. К примеру: «Поступила в Московский государственный университет (1988 год). После окончания магистратуры (1994 год) проходила практику в «Сбербанке России»».

В автобиографии должны быть изложены основные блоки информации, которые включают сведения, такие как:

  1. Ф. И. О., дата и место рождения. Указываться эта информация может несколькими способами. К примеру, наподобие сочинения: «Я, Никитин Валерий Сергеевич, родился 10 января 1970 года в городе Санкт-Петербург». Или же так, как в анкете: «Никитин Валерий Сергеевич. Дата рождения: 10 января 1970 года. Место рождения: город Санкт-Петербург».
  2. Информация о родителях: имя, год рождения и профессия. К примеру: «Отец – Никитин Сергей Федорович, 1940 года рождения, инженер-конструктор. Мать – Никитина Анна Андреевна, 1945 года рождения, терапевт».
    правильная автобиография образец
  3. Дальше следует описать полученное образование. При этом стоит указать учреждения, в которых происходило обучение, периоды и полученные результаты. К примеру, это может выглядеть так: «Среднюю школу № 1 города Санкт-Петербурга закончил в 1982 году». Если в период обучения были достигнуты значимые высоты, например, человек закончил школу с золотой медалью или выиграл в каком-нибудь международном конкурсе, то это тоже можно указать. Образец автобиографии с подобными пометками будет рассмотрен ниже.
  4. Далее нужно указать следующие уровни образования: среднее или высшее. Если оно не закончено, то в автобиографии непременно необходимо указать причину, но только если она не касается вашей неуспеваемости. Некоторые студенты во время обучения параллельно работают. В таком случае это стоит непременно указать в автобиографии. Также стоит упомянуть о том, если университет был окончен с отличием и с какими-либо другими наградами.
  5. Автобиография военного или же мужчины, который служил в армии, непременно должна содержать информацию о месте службы, периоде ее прохождения и полученном звании.
  6. Это пункт, завершающий основную часть. В нем нужно указать информацию обо всех местах работы: название предприятия, должность, период. К примеру, так: «В январе 1983 года поступил на работу в банк «Финансы и кредит» на должность кассира». Если человек работал на нескольких предприятиях, то указывать нужно все. Если на момент составления автобиографии он нигде не работал, то рекомендуется указать информацию о том, был ли официально он признан безработным и стоял ли на бирже труда.
  • документ должен быть лаконичным. Одной — двух страниц достаточно, чтобы вместить все необходимые данные. Объемный же вариант сложен для восприятия, а это может и отпугнуть будущих партнеров;
  • Заполняя документ собственноручно, выдерживайте интервал между строчками и отступы от полей.

  • придерживайтесь делового стиля изложения, но не увлекайтесь канцеляризмами. Хороший пример автобиографии при приеме на работу будет быстро читаться. Психологи подтвердят, что здесь важна не только информация, но и ее подача.
  • строго хронологический порядок изложения. Упоминаем все знаковые события в порядке очередности.
  • подаются только правдивые сведения. Скрывать какие-либо моменты биографии не принято: если они «всплывут», увольнение и потеря уважения среди коллег гарантированы.
  • «шапка» в виде названия;
  • Ф.И.О. ее автора;
  • дата и место рождения;
  • образование. Обязательно указывают время и место обучения, а также полученную специальность;
  • виды трудовой деятельности;
  • данные о занимаемой должности на последнем месте работы (его тоже пишем);
  • В советских анкетах была еще графа «партийность», которая часто перевешивала даже профессиональные достижения соискателей.

  • наличие поощрений (грамоты или награды);
  • семейное положение;
  • информация о близких – семье и родителях (по схеме «Ф.И.О, дата рождения, место работы или учебы, адрес);
  • упоминание о несудимости;
  • дата;
  • подпись автора.

Это стандартный план автобиографии, которого придерживаются все. Но в ряде случаев имеется и своя специфика, которая определяется как личностью соискателя, так и местом возможной работы или службы.

Важные аспекты

Автобиография является свободным описанием жизни человека, и каких-либо регламентов и конкретных бланков не существует. Писать ее нужно на обычном листе формата А4, где нет ни граф, ни вопросов, ни чего-то другого. Правильная автобиография, образец которой будет рассмотрен ниже, составляется с учетом определенных норм.

Что стоит указать студенту и школьнику

Чтобы работодатель увидел, какими навыками обладает соискатель и чего от него можно ожидать, лучший пример написания включает еще пару важных моментов. А именно:

  1. Успешное участие в проектах.
  2. Пожелания к работе.

Стоит описать успешные проекты, в которых соискатель принимал участие. Это покажет, каким ценным опытом и навыками он обладает. Также из этого можно делать выводы о гибкости мышления, умении сотрудничать с командой и принимать серьезные решения.

Второй пункт а именно пожелания не менее важен. Например, если соискатель предпочитает работать в одиночку, а не с командой, это лучше указать. Это позволит ему трудиться в комфортных условиях, что повысит его работоспособность.

Указывать свои предпочтения в плане работы действительно важно. Стоит помнить, что в устройстве на вакантную должность заинтересован не только соискатель, но и сам работодатель. Поэтому вполне уместно изложить свои ожидания касательно заработной платы, графика, возможности выезжать в командировки и тому подобное.

Люди без особого профессионального опыта (школьники или студенты) тоже могут устроиться, грамотно составив биографию.

Как составить

Таким соискателям порой приходится сложно. И от того, как писать автобиографию для приема на работу (часто первую), зависит успех этих начинаний.

В Сети полно разных смешных примеров биографий. Но и в серьезных фирмах порой задают нестандартные вопросы вроде «где у машины заднее лобовое стекло».

Кроме общих данных, указывается место учебы. Просто указать наименование вуза и получаемую специальность недостаточно. Чтобы кандидат всерьез заинтересовал фирму, нужно подробно расписать все учебные достижения – олимпиады, проекты, конференции.

Если на момент написания уже пройдена практика – обязательно включите ее в документ, указав название предприятия. Активная жизненная позиция тоже достойна, чтобы вписать ее.

Пример автобиографии для работы

Да и на самой практике может возникнуть вопрос как написать автобиографию, подавая точные ведомости про себя.

В случае со школьниками все упрощается. Практического опыта у них обычно нет, из-за чего упор делается на учебу и посещение разных кружков. Есть еще один нюанс – многие старшеклассники пытаются подработать в крупных фирмах. Родители могут помочь заполнить документы, чтобы в дальнейшем у юного соискателя не возникало проблем.

Если есть некоторые опасения по этому поводу – добейтесь, чтобы ребенок подписывал бумаги в вашем присутствии. Это законное право.

Как видим, для этих граждан разница в требованиях к документам минимальна. Посмотрим, какие автобиографии и образцы написания подойдут для школьника или студента.

Пример

Автобиография

Я, Аксенов Михаил Юрьевич, родился 2 января 1997 года в г. Водное.

С 2004 по 2014 г. обучался в средней школе № 2 г. Водное, окончил 11 классов.

С 2014 г. — студент машиностроительного факультета Пригорского государственного технического университета, на 3-м курсе которого сейчас и обучаюсь.

С 2015 г. регулярно выступал на университетских конференциях, имею публикации в сборниках работ для студентов.

Отец – Аксенов Юрий Николаевич, пенсионер;

Мать – Аксенова Екатерина Григорьевна, врач-стоматолог.

Место проживания: г. Пригорск, ул. Весенняя, 45, к. 412.

Дата Подпись

Общие рекомендации по составлению

Хотя для автобиографии не предусмотрен единый бланк, есть ряд рекомендаций по ее оформлению. Если следовать им, текст будет легче восприниматься.

  1. Нужно взять белый лист формата А4.
  2. Для написания используется синяя или черная паста.
  3. В начале указывается название документа автобиография, в конце точка не ставится.
  4. Основной текст начинается с данных автора.
  5. Перечисляются сведения об образовании, работе, периодах безработицы, прописывается семейное положение и важные достижения.
  6. Желательно выдержать текст нейтральным, перечисляя факты.
  7. Биография пишется лаконичной, не более 1-2 страниц.
  8. Информацию излагают в хронологическом порядке.
  9. Завершают автобиографию образец датой и личной подписью.

Рассматривая, как написать автобиографию, нельзя не отметить, что она выдерживается в деловом стиле. Рекомендуется избегать излишней эмоциональной окраски. Как пример, не следует преувеличивать свои достижения или обрушиваться с критикой на предыдущего работодателя.

Мы показали, как написать автобиографию, при этом грамотно указав данные про себя – образцы приведены выше. Осталось рассмотреть, с чем придется столкнуться при ее подаче.

  • Часто требуют прикреплять фотографию – при рассылке в несколько фирм запаситесь снимками (стандартные 3 × 4);
  • Как полноценное приложение к документам, фотография начала использоваться в 1910-х годах.

  • Если упоминались различные удостоверения, сделайте их копии;
  • При переходе могут потребовать характеристику с прежнего места работы;
  • Будьте готовы к вопросам, в том числе и неожиданным;
  • Самое главное: не превращайте биографию в резюме. Многие допускают эту ошибку, перенасыщая документ личной и профессиональной информацией, при этом забывая указать место рождения или состав семьи.

Многие компании привлекают для работы с кандидатами психологов и HR-менеджеров. Для такого специалиста важна именно подача, а не сухие факты. Они прекрасно знают, как пишется автобиография, и каждый образец может много рассказать о соискателе.Соответствие данных в биографии и характеристике должно быть полным.

Рождение ребенка, смена фамилии или семейного статуса – все это легко проверяется на достоверность. Подавайте точную информацию и датировку.

Помните о чувстве такта. Перед тем, как составить автобиографию, проанализируйте все факты о себе, и только потом «накладывайте» их на образец. Обвинения в адрес прежних коллег не создадут хорошего образа в глазах новых сотрудников.

Навыки командной работы сейчас ценятся наравне с владением профессией, и этот опыт должен читаться в строках документа.

На практике случается, что в отделе кадров откладывают уже заготовленную биографию и дают типовые бланки «для внутреннего использования». Это тоже своего рода проверка. Спокойно заполняйте эти формы – зная, как написать автобиографию, да еще имея перед собой образец, можно без проблем поступить на работу.

При этом могут задаваться вопросы профессионального плана, и настоящий профи не растеряется. В ряде организаций есть собственные службы безопасности, которые также изучают правдивость данных (это к вопросу о достоверности информации).

На рубеже XIX – XX вв. среди молодежи были популярны «альбомы для записи мыслей и чувств». Позже подобные анкеты приобрели популярность среди школьников – наверняка многие их помнят.

Универсальный совет — не перенасыщайте изложение специальными терминами. Это касается как «технарей», так и гуманитариев. Для вторых вопроса, как написать автобиографию на работу, быть не должно, хотя есть один важный момент.По роду деятельности они часто ведут узкоспециальные работы, судить о которых могут лишь специалисты того же профиля.

Социальное происхождение в автобиографии не указывается. Этот пункт был актуален в советские времена, в новых бланках такой графы нет. На некоторых предприятиях могут быть старые шаблоны, но на подобные вопросы внимания не обращают.

В некоторых фирмах просят сообщить дополнительные данные о себе. Услышав такую просьбу, просмотрите документ – может быть, пропущен какой-то пункт (в спешке это бывает).

Конфиденциальная информация (вроде паролей от банковского счета) не указывается. Если ее настоятельно требуют, это должно насторожить.

  • Снимок должен иметь нейтральный фон;
  • Обязательна деловая одежда;
  • Для женщин важен строгий стиль, без украшений и кричащего макияжа.

Мы рассмотрели основные требования, которые выдвигаются к автобиографии, и показали алгоритм ее заполнения. Грамотное изложение здесь нужно «по умолчанию». Надеемся, проблема как написать биографию о себе, успешно решена, если нужно – посмотрите пример.

Другая информация

Рекомендации по автобиографии

Кроме основных пунктов, образец автобиографии может содержать такую информацию:

  • наличие детей;
  • семейное положение;
  • период нахождения в декретном отпуске;
  • участие в каких-либо важных мероприятиях;
  • наличие бизнеса и другая деятельность.

Заканчивается автобиография домашним адресом, контактным телефоном и датой написания документа. Также обязательно нужно поставить подпись. Какой-либо другой подписи или печати на автобиографии не должно стоять. Если после подачи документов на работу произошли какие-то изменения, то это отражается в отдельном приложении.

Интересно знать

Для поступления на работу во многих организациях требуют предоставления автобиографии. Кстати, на некоторых предприятиях есть упрощенные бланки с вопросами. Узнать об их наличии нужно в отделе кадров.

Важно помнить, что это не сочинение на 5 листов. Автобиография не должна превышать размера в одну страницу. Поэтому не пишете лишнего. Автобиография не должна выглядеть как самолюбование. Это документ, который позволяет узнать главную информацию. Замечено, что работодатели не тратят более 3 секунд на прочитывание подобных документов.

Пример

Многих интересует, как составить автобиографию. Образец, представленный ниже, поможет сделать это быстро и легко.

Я, Петрова Светлана Анатольевна, родилась 22 марта 1985 года в г. Москве.

Отец – Сафонов Анатолий Степанович, 1957 года рождения – частный предприниматель.

Мать – Сафонова Анна Борисовна, 1960 года рождения – администратор салона красоты.

Рекомендации по автобиографии

С 1991 по 2003 год училась в средней школе № 17 г. Москвы. По окончании школы получила аттестат с отличием и золотую медаль.

В 2003 году поступила в Московский Гуманитарный университет им. М. В. Ломоносова на факультет журналистики, по окончании которого в 2008 году мне была присвоена квалификация специалиста по специальности «Телевидение и радиоуправление» и вручен диплом с отличием. Во время обучения проходила практику в газете «Комсомольская правда».

С 2009 по 2011 год работала в газете «Комсомольская правда», уволилась по истечении контракта.

С 2011 года работаю ведущим журналистом на Первом канале.

Замужем. Муж – Петров Сергей Владимирович, 1954 года рождения, частный предприниматель.

Что такое автобиография

Есть сын – Петров Максим Сергеевич, 2010 года рождения.

119027, г. Москва, ул. Насосная, 2, кв. 96.

5 мая 2012 год

Личная подпись

Вывод

Как вы видите, ничего сложного в написании автобиографии нет, самое главное – лаконично изложить свою жизнь, главные ее этапы и достижения. Важно ничего не врать и не приукрашивать, так как вся информация, которая изложена в автобиографии, может быть с легкостью проверена официальными документами, например аттестатом, дипломом, трудовой книжкой и т. п.

Предлагаем ознакомиться  Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2020 году