Порядок выявления и уничтожения лекарств с истекшим сроком годности

Чаще всего лекарства с истекшим сроком годности, а также лекарства, пришедшие в негодность по другим причинам, выявляются в ходе проведения инвентаризации. Поэтому первоначально факт обнаружения таких лекарств фиксируется инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом (лицами) в инвентаризационных описях, а затем отражается бухгалтером в сличительных ведомостях, составляемых в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

В соответствии с п. 1 ст. 31 Федерального закона от 22.06.1998 N 86-ФЗ «О лекарственных средствах» продажа лекарственных средств, пришедших в негодность, и лекарственных средств с истекшим сроком годности запрещается. В п. 2 той же статьи предусмотрено, что такие лекарственные средства подлежат уничтожению, причем конкретный порядок их уничтожения, согласно п. 3 ст.

31, должен быть разработан с учетом требований безопасности людей, животных и окружающей природной среды и утвержден федеральным органом исполнительной власти, в компетенцию которого входит осуществление функций по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере обращения лекарственных средств, а именно — Министерством здравоохранения России.

Конкретный порядок уничтожения лекарств с истекшим сроком годности прописан в Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382 (далее — Инструкция).

В частности, в соответствии с п. 4 Инструкции лекарственные средства, пришедшие в негодность, и лекарственные средства с истекшим сроком годности должны быть изъяты из обращения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, которые являются собственниками или владельцами этих лекарственных средств.

После этого согласно п. 5 Инструкции собственник лекарств (независимо от того, кто он — индивидуальный предприниматель, организация оптовой или розничной торговли лекарствами, аптека, фармацевтический завод и т.д.) должен передать изъятые лекарства в предприятие, имеющее соответствующую лицензию, которое произведет их последующее уничтожение. Эти операции осуществляются на договорной основе.

Согласно п. 6 Инструкции уничтожение лекарственных средств осуществляется с соблюдением обязательных требований нормативных и технических документов по охране окружающей среды и проводится комиссией по уничтожению лекарственных средств, создаваемой органом исполнительной власти субъекта РФ в присутствии собственника или владельца лекарственных средств, подлежащих уничтожению. При этом п. 8 Инструкции устанавливает некоторые особенности уничтожения лекарственных средств:

  • жидкие лекарственные формы (растворы для инъекций в ампулах, в пакетах и во флаконах, в аэрозольных баллонах, микстуры, капли и т.д.) должны быть уничтожены путем раздавливания (ампулы) с последующим разведением содержимого ампул, пакетов и флаконов водой в соотношении 1:100 и сливом образующегося раствора в промышленную канализацию (в аэрозольных баллонах предварительно делаются отверстия), а остатки ампул, аэрозольных баллонов, пакетов и флаконов вывозятся обычным порядком как производственный или бытовой мусор;
  • твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие водорастворимые субстанции лекарственных средств, подлежат после дробления до порошкообразного состояния разведению водой в соотношении 1:100 и сливу образующейся суспензии (или раствора) в промышленную канализацию;
  • твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы и т.д.), содержащие субстанции лекарственных средств, не растворимые в воде, мягкие лекарственные формы (мази, суппозитории и т.д.), трансдермальные формы лекарственных средств, а также фармацевтические субстанции уничтожаются путем сжигания;
  • огнеопасные, взрывоопасные лекарственные средства, радиофармацевтические препараты, а также лекарственное растительное сырье с повышенным содержанием радионуклидов уничтожаются в особых условиях по специальной технологии, имеющейся в распоряжении организации по уничтожению, в соответствии с лицензией.

Поскольку Инструкция довольно схематично описывает порядок уничтожения лекарств, руководителям организаций, занимающихся производством, распространением или использованием лекарственных средств, а также персоналу, который будет непосредственно заниматься уничтожением лекарств, придется пройти соответствующее обучение и инструктаж.

Согласно п. 10 Инструкции при уничтожении лекарственных средств комиссией по уничтожению лекарственных средств составляется акт, в котором указываются:

  • дата, место уничтожения;
  • место работы, должность, фамилия, имя, отчество лиц, принимавших участие в уничтожении;
  • основание для уничтожения;
  • сведения о наименовании (с указанием лекарственной формы, дозировки, единицы измерения, серии) и количестве уничтожаемого лекарственного средства, а также о таре или упаковке;
  • наименование производителя лекарственного средства;
  • наименование владельца или собственника лекарственного средства;
  • способ уничтожения.

Такой акт по уничтожению лекарственных средств подписывается всеми членами комиссии по уничтожению лекарственных средств и скрепляется печатью предприятия, которое осуществило уничтожение лекарственного средства.

Отметим, что в соответствии с п. 11 Инструкции ответственность за уничтожение лекарственных средств несут субъекты обращения лекарственных средств, то есть индивидуальные предприниматели и организации оптовой и розничной торговли, занимающиеся реализацией лекарств, в соответствии с законодательством РФ.

Также подчеркнем, что согласно п. 8 Инструкции наркотические средства и психотропные вещества, входящие в Списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, уничтожаются в соответствии с законодательством РФ, а не в соответствии с вышеуказанной Инструкцией, т.е. по особым правилам.

Документальное оформление и учет операций по списанию лекарств… …в фармацевтических предприятиях

Никаких специализированных форм первичных документов для списания просроченных или испорченных лекарств для фармацевтических предприятий не существует. Поэтому, учитывая, что наличие на складах фармацевтических заводов лекарств с истекшим сроком годности обычно выявляется в ходе проведения инвентаризации, отражать такие лекарства и производить их списание следует на основании следующих документов:

  1. Унифицированная форма N ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88). Поскольку в Указаниях по заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации не установлено, можно ли в форме N ИНВ-3 отражать медикаменты с истекшим сроком годности, на наш взгляд, лучше всего данные о просроченных лекарствах показывать в отдельной форме N ИНВ-3, иными словами, годные лекарства заносить в одну опись, а просроченные — в другую, указывая в графах, предназначенных для отражения фактического наличия лекарств и данных бухгалтерского учета, все лекарства, вошедшие в данную опись.
  2. Унифицированная форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией» (утв. Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26). Испорченные и просроченные лекарства должны быть отражены в графах 6 «Установлена порча имущества» и 10 «Списано сверх норм естественной убыли».

Отметим, что заносить просроченные лекарства в форму N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» не нужно, поскольку данная форма предназначена для выявления отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, а в рассматриваемой ситуации таких отклонений нет — ведь просроченные лекарства находятся на складе, хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации или использованию.

Вместе с тем для подтверждения расходов (убытков), связанных со списанием просроченных лекарств, бухгалтер фармацевтического завода может также составить акт о порче лекарств, форму которого можно разработать самостоятельно, с учетом требований, предъявляемых к формам первичных учетных документов, изложенных в ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 N 129-ФЗ, и закрепить в учетной политике.

Если фармацевтический завод сам имеет лицензию на уничтожение лекарств с истекшим сроком годности, необходимо составить акт об уничтожении лекарственных средств в соответствии с требованиями, изложенными в п. 10 Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в РФ лекарственных средств (утв. Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382).

Если же фармацевтический завод не имеет лицензии на уничтожение лекарств, он должен заключить договор с предприятием, имеющим такую лицензию, передать лекарства на уничтожение на основании соответствующего акта и получить от данного предприятия счет-фактуру и акт приемки выполненных работ по уничтожению лекарств, на основании которых соответствующие затраты будут отражены в бухгалтерском учете фармацевтического завода.

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 43 «Готовая продукция».

В случае, если комиссия выявит конкретного работника, ответственного за наличие лекарств с истекшим сроком годности, например, если в соответствии с должностной инструкцией или приказом руководителя на кладовщика или руководителя отдела сбыта возлагалась обязанность следить за течением сроков годности лекарств, находящихся на складах, и своевременно предупреждать вышестоящее руководство о наличии лекарств, до окончания срока годности которых остается, например, один месяц или иной период, установленный на предприятии, чтобы оно могло принять меры по ускорению их реализации, — потери от списания этих лекарств могут быть возмещены за счет виновного лица.

Если же виновные лица не установлены, убытки от списания нереализованной из-за истечения сроков годности продукции относятся с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Туда же (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы») необходимо отнести и расходы, связанные с уничтожением лекарств, срок годности которых истек.

В случае если комиссия выявит конкретного работника, ответственного за наличие лекарств с истекшим сроком годности, например если в соответствии с должностной инструкцией или приказом руководителя на кладовщика или руководителя отдела сбыта возлагалась обязанность следить за течением сроков годности лекарств, находящихся на складах, и своевременно предупреждать вышестоящее руководство о наличии лекарств, до окончания срока годности которых остается, например, один месяц или иной период, установленный на предприятии, чтобы оно могло принять меры по ускорению их реализации, — потери от списания этих лекарств могут быть возмещены за счет виновного лица.

Предлагаем ознакомиться  Приглашение иностранного гражданина в РФ в 2020 году

…в оптовых торговых организациях

Торговые организации оформляют операции, связанные со списанием испорченных товаров, унифицированными первичными документами формы N ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей» (составляемой в трех экземплярах: для материально-ответственного лица, для бухгалтерии и для подразделения, в котором хранились лекарства) и N ТОРГ-16 «Акт о списании товаров», утвержденными Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Как списать просроченные медикаменты

Однако оптовые организации, торгующие лекарственными средствами, могут также воспользоваться формами документов, предложенными в Приказе Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений», регламентирующем порядок документирования операций, связанных с движением лекарств в организациях оптовой торговли лекарственными средствами.

  • два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с правилами, установленными Положением о бухгалтерских отчетах и балансах,
  • а третий экземпляр хранится у материально-ответственного лица и прилагается им к товарному отчету при списании соответствующих ценностей.

Данный акт составляется специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц, если таковые имеются, и подписывается всеми членами комиссии.

Согласно п. 5 Инструкции о порядке уничтожения лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в РФ лекарственных средств (утв. Приказом Минздрава России от 15.12.

2002 N 382), списанные лекарства нужно передать на уничтожение в предприятие, имеющее соответствующую лицензию. Для этого следует заключить с таким предприятием договор. При этом необходимо учитывать, что уничтожать наркотические средства и психотропные вещества, по которым истек срок годности, могут только государственные унитарные предприятия и государственные учреждения при наличии лицензии на деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ в части уничтожения.

Поскольку для торговой организации лекарства представляют собой товар, приобретаемый с целью перепродажи, они учитываются на счете 41 «Товары», причем организации оптовой торговли используют субсчет 41-1. Как и у фармацевтических заводов, первоначально суммы потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, должны быть отражены на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Дебет 94 Кредит 41-1.

В дальнейшем на основании решения комиссии, создаваемой для определения потерь от списания лекарств с истекшим сроком годности, соответствующие суммы списываются на виновных лиц, если комиссия их выявила, или относятся на финансовый результат как сумма убытка от списания лекарств (если доказано отсутствие вины материально-ответственных лиц).

Небюджетные медицинские организации при осуществлении бухгалтерского учета руководствуются Положениями по бухгалтерскому учету, а также Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н. В частности, в соответствии с требованиями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» лекарственные средства в больницах и поликлиниках рассматриваются как материалы, а потому должны учитываться на счете 10 «Материалы».

Списание лекарств с истекшим сроком годности в медицинских учреждениях оформляется такими же документами, как и в фармацевтических предприятиях, — документами, составляемыми при проведении инвентаризации, а также актом о списании просроченных лекарств, форма которого разрабатывается и утверждается самим медицинским учреждением.

Как списать просроченные медикаменты

Стоимость просроченных лекарств списывается проводкой Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит 10 «Материалы». А далее соответствующие суммы списываются на виновных лиц (если таковые имеются) проводкой Дебет 73-2 Кредит 94 либо рассматриваются как убытки и отражаются проводкой Дебет 91 Кредит 94.

Расходы по уничтожению лекарств по договору со специализированной организацией также включаются в состав убытков проводкой Дебет 91 Кредит 60 (или 76).

Утилизация и списание в аптеке

Аптеки и прочие организации розничной торговли лекарственными средствами могут также воспользоваться для списания испорченных и просроченных лекарств формами N N ТОРГ-15 и ТОРГ-16.

Кроме того, они могут придерживаться Методических рекомендаций для практических и научных работников «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории РФ», которые были утверждены Минздравом России 14.05.

В частности, в соответствии с данными Методическими рекомендациями в случае выявления испорченных лекарств — в момент выявления факта порчи или при проведении инвентаризации — в аптеке должен быть составлен Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме N А-2.18. Этот акт должен быть составлен в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц (к акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей) — два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами, а третий экземпляр хранится у материально-ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей. Акт подписывается всеми членами комиссии.

Как и в случае с оптовым торговым предприятием, аптека должна будет заключить договор на уничтожение лекарств с истекшим сроком годности со специализированным предприятием, при этом передача лекарств для уничтожения будет оформлена соответствующим актом, а на стоимость услуг по уничтожению лекарств аптека получит счет-фактуру и акт приемки выполненных работ, на основании которых в учете будут отражены расходы по уничтожению лекарств.

Поскольку для аптеки лекарства представляют собой товар, приобретаемый с целью перепродажи, они учитываются на счете 41 «Товары», причем организации розничной торговли используют субсчет 41-2.

Как списать просроченные медикаменты

Первоначально суммы потерь от списания лекарственных средств, срок годности которых истек, должны быть отражены на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Дебет 94 Кредит 41-2. При этом в случае, если аптека ведет учет лекарств по продажным ценам, т.е. применяет счет 42 «Торговая наценка», прежде чем составлять вышеуказанную проводку, необходимо списать сумму наценки, относящуюся к испорченным лекарствам, проводкой Дебет 42 Кредит 41-2.

В дальнейшем на основании решения комиссии, создаваемой для определения потерь от списания лекарств с истекшим сроком годности, соответствующие суммы списываются на виновных лиц (проводкой Дебет 73-2 Кредит 94) или относятся на финансовый результат как сумма убытка от списания лекарств (проводкой Дебет 91 Кредит 94). Чаще, конечно же, происходит второе. Расходы по уничтожению лекарств будут также включаться в состав убытков, т.е. относиться на счет 91.

Аптеки и прочие организации розничной торговли лекарственными средствами могут также воспользоваться для списания испорченных и просроченных лекарств формами NN ТОРГ-15 и ТОРГ-16.

Если вам говорят, что у хороших фармацевтов не бывает списаний, не верьте. В работе любой аптеки неминуемы ситуации, когда тот или иной препарат приходит в негодность – у него истек срок годности либо он испорчен в результате форс-мажорных обстоятельств.

Забраковать препараты может и контролирующая инстанция при проведении плановой проверки. От пожара, залития, противоправных действий третьих лиц, например, «расшалившихся» покупателей, мы можем лишь застраховаться, что не спасает от необходимости утилизации испорченного товара.

Как все сделать правильно?

Основной документ, определяющий порядок и уточняющий основания для списания и уничтожения лекарственных препаратов в российских аптеках – Федеральный Закон «Об обращении лекарственных средств» № 61-ФЗ. Его положения применяются с 2010 года.

Статья 59 ФЗ «Об обращении лекарственных средств» гласит: «Недоброкачественные лекарственные средства, фальсифицированные лекарственные средства подлежат изъятию из гражданского оборота и уничтожению в порядке, установленном Правительством Российской Федерации».

Как списать просроченные медикаменты

Подлежат уничтожению и контрафактные лекарственные средства, но основанием для их списания и дальнейшей ликвидации является только решение суда.

Иными словами, пока нет документа, в соответствии с которым препарат признан контрафактным, он будет числиться на балансе аптеки – закону это не противоречит.

Так, фальсификатом будет считаться препарат, сопровождаемый ложной информацией о его составе и (или) производителе, а недоброкачественное лекарственное средство – это ЛС, не соответствующее требованиям фармакопейной статьи либо (в случае ее отсутствия) требованиям нормативной документации или нормативного документа.

Стоит уточнить один момент: лекарственные средства не могут быть утилизированы. Утилизация предполагает дальнейшее использование некачественных и испорченных продуктов или материалов не по прямому назначению (ст.

Предлагаем ознакомиться  Как зарегистрировать дом на дачном участке в 2020 году

1 ФЗ № 29 «О качестве и безопасности пищевых продуктов»), а лекарственные средства, списанные из аптеки, подлежат уничтожению.

Порядок изъятия из гражданского оборота и уничтожения лекарственных средств устанавливает Правительство Российской Федерации. Функции контроля за исполнением законодательства по уничтожению лекарственных препаратов возложены на Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Для списания препаратов с истекшим сроком годности или испорченных достаточно решения их владельца или уполномоченного им лица – заведующей аптечной организацией. Фальсификат и контрафакт изымается из продажи по решению суда или соответствующего уполномоченного федерального органа исполнительной власти.

Как списать просроченные медикаменты

Владельцу препаратов, то есть аптеке, со дня вынесения решения ФС по надзору в сфере здравоохранения и социального развития дается 30 дней на его исполнение. За этот период нужно обязательно сообщить о принятых мерах.

В случае несогласия с решением об изъятии и уничтожении лекарственных средств предприниматель должен письменно сообщить о своем несогласии с ним.

Игнорировать решение федеральной службы нельзя: при отсутствии реакции ФС по надзору в сфере здравоохранения и социального развития обратится в суд.

Когда в нашей отрасли не было столь жесткого контроля со стороны государства, фармацевты рассказывали друг другу страшные истории о том, куда девают просрочку. К сожалению, публикации о бомжах, находивших на свалке упаковки лекарственных средств, основывались на реальных фактах.

Обеспокоенные судьбой бездомных, перебирающих мусор на контейнерных площадках, некоторые аптеки в буквальном смысле сливали недоброкачественные лекарственные средства в канализацию, отправляя на свалку лишь пустые пузырьки, картонные вторички и битые ампулы.

Как списать просроченные медикаменты

Сейчас за уничтожением лекарственных средств пристально наблюдают и контролирующие органы, и общественность.

Ликвидировать лекарственные средства имеют право организации, получившие лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов I-IV класса опасности.

Уничтожение производится на специально оборудованных для этого площадках и полигонах, либо в надлежащим образом оборудованных помещениях, где обеспечивается соблюдение жестких требований по охране окружающей среды.

Препараты передаются организации-ликвидатору по договору. По факту уничтожения лекарственных средств оформляется акт, в котором должны быть указаны следующие данные:

  1. Дата уничтожения;
  2. Место, где производилась ликвидация лекарственных средств;
  3. ФИО, места работы и должности сотрудников, принимавших участие в ликвидации препаратов;
  4. Причина уничтожения;
  5. Способ ликвидации;
  6. Количество уничтоженных ЛС;
  7. Подробные сведения о ликвидированных ЛС: наименование, производитель, серия, дозировка, единицы измерения, лекарственная форма, описание их тары или упаковки;
  8. Данные о владельце уничтоженных ЛС – полное наименование организации либо индивидуального предпринимателя.

Важно обратить внимание на наличие всех вышеперечисленных данных в акте, так как их отсутствие может быть истолковано контролирующими органами не в пользу аптеки. Дата составления акта должна быть той же, что и дата уничтожения лекарственных средств. Составленный акт заверяется печатью уничтожающей организации, без которой этот документ не имеет юридической силы.

Оригинал акта об уничтожении лекарственных средств или его заверенную копию необходимо представить в ФС по надзору в сфере здравоохранения и социального развития в течение 5 рабочих дней со дня его составления.

…в бюджетных учреждениях

В соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету (утв. Приказом Минфина России от 26.08.2004 N 70н) для учета медикаментов, бактерийных препаратов, сывороток, вакцин, крови, а также перевязочных средств и эндопротезов в больницах, лечебно-профилактических, лечебно-ветеринарных и других учреждениях должен использоваться счет 010501000 «Медикаменты и перевязочные средства» (п.

62 Инструкции). А остальные бюджетные учреждения учитывают медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов) на счете 010505000 «Прочие материальные запасы» (п. 66 Инструкции N 70н). Если же лекарственные средства были изготовлены бюджетным учреждением в рамках предпринимательской или иной деятельности, приносящей доход, они должны учитываться на счете 210506000 «Готовая продукция».

Дебет 040101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств»;

Кредит 010505440 «Уменьшение прочих материальных запасов»;

Дебет 240101172 «Доходы от реализации активов»

Кредит 210506440 «Уменьшение стоимости готовой продукции».

Как списать просроченные медикаменты

Дебет 020904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»

Кредит 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств» по балансовой стоимости списываемых лекарств

Кредит 040101172 «Доходы от реализации активов» на сумму начисленного дохода (разницы между рыночной и балансовой стоимостью лекарств)

и одновременно

Кредит 030305730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» —

начисление расчетов по недостаче лекарств, отнесенной за счет виновных лиц, для перечисления в бюджет;

Кредит 010505440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» по балансовой стоимости списываемых лекарств

и одновременно

Дебет 220904560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных запасов»

Кредит 210506440 «Уменьшение стоимости готовой продукции» по балансовой стоимости списываемых лекарств

Кредит 240101172 «Доходы от реализации активов» на сумму начисленного дохода (разницы между балансовой и рыночной стоимостью),

и одновременно

Кредит 230305730 «Увеличение кредиторской задолженности по прочим платежам в бюджет» —

Как списать просроченные медикаменты

начисление расчетов по недостаче лекарств, отнесенной за счет виновных лиц, для перечисления в бюджет.

Расходы, связанные с уничтожением просроченных лекарств, на наш взгляд, следует отражать по дебету счета 040101280 (290) «Прочие расходы» в корреспонденции со счетом 030207000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг».

Если бюджетное медицинское учреждение ведет учет по старой Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. Приказом Минфина России от 30.12.1999 N 107н), лекарственные средства отражаются на субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства».

Дебет 200 (201) или 223 Кредит 062,

а при наличии виновных лиц —

Дебет 170 Кредит 062 на сумму балансовой стоимости просроченных лекарств

и Дебет 170 Кредит 401 на сумму разницы между рыночной и балансовой стоимостью.

Как списать просроченные медикаменты

Дебет 200 (201) Кредит 178.

Пример. При проведении инвентаризации лекарственных средств, проводившейся в связи со сменой материально-ответственного лица, в июне 2005 г. в поликлинике выявлены просроченные лекарства, стоимость которых составила 15 000 руб. Виновные лица не установлены, поэтому инвентаризационной комиссией принято решение о списании лекарств с истекшим сроком годности за счет поликлиники (т.е.

Содержание операции

Сумма,

руб.

Корреспонденция счетов

в бюджетной

поликлинике

в небюджетной

(коммерческой)

поликлинике

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Списана балансовая

стоимость

просроченных

лекарств, выявленных

при проведении

инвентаризации

15 000

-

-

94

10

Списаны просроченные

лекарства за счет

поликлиники

(признаны убытки от

списания

просроченных

лекарств)

15 000

040101172

(200)

010501440

(062)

91

94

Отражены расходы по

уничтожению

просроченных

лекарств

3 000

040101280

(200)

030207730

(178)

91

60

Оплачены расходы по

уничтожению

просроченных

лекарств

3 000

030207830

(178)

020101610

(090,

100)

60

51

  1. в больницах, лечебно-профилактических и прочих медицинских учреждениях:
  1. в иных бюджетных учреждениях:
  1. в учреждениях, осуществляющих производство списываемых медикаментов в рамках предпринимательской или иной приносящей доход деятельности:

и одновременно

и одновременно

и одновременно

Пример. При проведении инвентаризации лекарственных средств, проводившейся в связи со сменой материально-ответственного лица, в июне 2005 г. в поликлинике выявлены просроченные лекарства, стоимость которых составила 15000 руб. Виновные лица не установлены, поэтому инвентаризационной комиссией принято решение о списании лекарств с истекшим сроком годности за счет поликлиники (т.е.

Содержание операции 
Сумма,
руб.
      Корреспонденция счетов       
    в бюджетной    
поликлинике
 в небюджетной 
(коммерческой)
поликлинике
  Дебет  
 Кредит  
 Дебет 
Кредит 
Списана балансовая  
стоимость
просроченных
лекарств, выявленных
при проведении
инвентаризации
15 000
-        
-        
94     
10     
Списаны просроченные
лекарства за счет
поликлиники
(признаны убытки от
списания
просроченных
лекарств)
15 000
040101172
(200)
010501440
(062)
91     
94     
Отражены расходы по 
уничтожению
просроченных
лекарств
3 000 
040101280
(200)
030207730
(178)
91     
60     
Оплачены расходы по 
уничтожению
просроченных
лекарств
3 000 
030207830
(178)
020101610
(090,
100)
60     
51     

Налоговые последствия списания лекарств с истекшим сроком годности «Входной» НДС

Поскольку списываемые просроченные лекарства не будут реализованы, а следовательно, организация не будет начислять НДС с суммы выручки от реализации данных лекарств, налоговые органы требуют восстановления сумм «входного» НДС по сырью, из которого изготовлено лекарство (в фармацевтических предприятиях), и по самим лекарствам (в торговых организациях), предъявленных ранее к вычету.

Однако с этим можно и поспорить. Ведь в гл. 21 НК РФ прямо указаны все случаи, в которых организация обязана восстанавливать НДС:

  1. по товарам, приобретенным до получения организацией освобождения от НДС (п. 8 ст. 145);
  2. по товарам, приобретенным с целью использования для операций по производству или реализации (п. п. 2 и 3 ст. 170):
  • товаров, не подлежащих налогообложению;
  • товаров, местом реализации которых не признается территория РФ;
  • товаров, операции по передаче которых не признаются реализацией товаров в соответствии с п. 2 ст. 146 НК РФ;
  • а также по товарам, приобретенным лицами, не являющимися налогоплательщиками НДС.
Предлагаем ознакомиться  Краудинвестинг и его особенности в России

Как списать просроченные медикаменты

В нашем же случае суммы «входного» НДС были предъявлены к вычету на вполне законных основаниях, с соблюдением всех требований ст. ст. 171 и 172 НК РФ. Ведь сырье приобреталось фармацевтическим заводом для изготовления лекарств с целью их последующей продажи, и торговые предприятия покупали лекарственные средства именно с целью их перепродажи.

Никто не будет приобретать сырье или товары с целью их последующего списания! Необходимость списывать просроченные лекарства связана с колебаниями спроса, обострением конкуренции и появлением лекарств-аналогов, ошибками в планировании производственной деятельности и иными причинами. Однако в тексте гл.

21 Налогового кодекса РФ не содержится прямого указания на необходимость восстановления НДС в случае списания просроченных лекарств. Более того, в данной главе не установлен порядок восстановления НДС при изменении характера использования имущества — например, если объект был приобретен для производства товаров, облагаемых НДС, а в дальнейшем был передан в счет вклада в уставный капитал другой организации или использован для осуществления других операций, не признаваемых объектом обложения НДС.

Таким образом, перед бухгалтером поставлен выбор — либо согласиться с мнением налоговых органов и восстановить предъявленный ранее к вычету «входной» НДС по списываемым лекарствам, либо отказаться от восстановления НДС и спорить с налоговыми органами, хотя, вероятнее всего, в этом случае придется обжаловать их действия, в том числе и через суд.

  1. по товарам, приобретенным до получения организацией освобождения от НДС (п. 8 ст. 145);
  2. по товарам, приобретенным с целью использования для операций по производству или реализации (п.п. 2 и 3 ст. 170):

В нашем же случае суммы «входного» НДС были предъявлены к вычету на вполне законных основаниях, с соблюдением всех требований ст.ст. 171 и 172 НК РФ. Ведь сырье приобреталось фармацевтическим заводом для изготовления лекарств с целью их последующей продажи, и торговые предприятия покупали лекарственные средства именно с целью их перепродажи.

Как списать просроченные медикаменты

Никто не будет приобретать сырье или товары с целью их последующего списания! Необходимость списывать просроченные лекарства связана с колебаниями спроса, обострением конкуренции и появлением лекарств-аналогов, ошибками в планировании производственной деятельности и иными причинами. Однако в тексте гл.

21 Налогового кодекса РФ не содержится прямого указания на необходимость восстановления НДС в случае списания просроченных лекарств. Более того, в данной главе не установлен порядок восстановления НДС при изменении характера использования имущества — например, если объект был приобретен для производства товаров, облагаемых НДС, а в дальнейшем был передан в счет вклада в уставный капитал другой организации или использован для осуществления других операций, не признаваемых объектом обложения НДС.

Налоговые последствия списания лекарств с истекшим сроком годности «Входной» НДС

В соответствии с пп. 44 п. 1 ст. 264 НК РФ допускается включать в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только потери в виде стоимости не реализованной в пределах установленных сроков продукции средств массовой информации и книжной продукции, включая расходы на их списание и утилизацию. В отношении фармацевтических заводов и организаций, торгующих лекарственными средствами, ничего подобного в Налоговом кодексе не предусмотрено.

Согласно п. 2 ст. 265 НК РФ к внереализационным расходам организации можно приравнять некоторые убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде. Например, в соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ уменьшают налогооблагаемую прибыль расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, правда, только в том случае, если факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Также на основании пп. 6 п. 2 ст. 265 можно включить в состав расходов потери от стихийных бедствий, аварий, пожаров и других чрезвычайных ситуаций. Однако ст. 265 НК РФ не предусматривает возможности уменьшения налогооблагаемой прибыли на суммы убытков от списания лекарств, срок годности которых истек.

Согласно пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ потери от недостачи и порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ, приравниваются для целей налогообложения прибыли к материальным расходам. Однако, во-первых, речь здесь идет о потерях сырья и материалов, необходимых для производства продукции, а не о потерях готовой продукции.

А во-вторых, согласно п. 7 Инструкции по применению норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы собственности (Приложение N 2 к Приказу Минздрава России от 20.07.2001 N 284) потери за счет истечения срока годности лекарственных средств не списываются по нормам естественной убыли.

Таким образом, расходы, связанные со списанием и уничтожением лекарств с истекшим сроком годности, для целей налогообложения прибыли не принимаются.

В случае если организация обязана применять ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль», в случае списания лекарств с истекшим сроком годности она получает постоянные разницы и должна формировать постоянное налоговое обязательство в размере 24% от стоимости списанных лекарств (с учетом расходов на их уничтожение), которое будет отражаться в учете проводкой Дебет 99, субсчет «Постоянное налоговое обязательство» Кредит 68.

Как можно уменьшить убытки от списания лекарств с истекшим сроком годности

В завершение отметим, что для того чтобы хотя бы частично признать для целей налогообложения убытки, возникающие при списании просроченных лекарств, а вернее, уменьшить такие убытки, можно использовать такой подход.

Дело в том, что согласно п. 4 ст. 264 НК РФ расходы на рекламу (кроме поименованных в абз. 2 — 4 данного пункта) признаются для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в размере, не превышающем 1% выручки от реализации за соответствующий отчетный (налоговый) период.

Таким образом, в случае если фармацевтические заводы, оптовые торговые организации и аптеки за несколько недель или месяцев до истечения срока годности лекарств будут устраивать рекламные акции с бесплатным распространением лекарств, срок годности которых скоро истечет, среди своих клиентов или с бесплатным предоставлением таких лекарств в больницы и поликлиники, стоимость переданных лекарств (хотя бы частично) можно будет включить в состав расходов и тем самым уменьшить налогооблагаемую прибыль.

При этом предприятие получит как минимум две дополнительные выгоды.

1. Благотворительность (спонсорство) будет способствовать формированию положительного имиджа компании в глазах общественности.

2. В случае если фармацевтический завод будет передавать лекарства с приближающимся истечением срока годности в клинические больницы, в которых проходят практику, интернатуру и иное обучение будущие (а также работают уже практикующие) врачи, можно будет добиться эффекта «привыкания» врача к определенному лекарству или марке лекарств, которым он будет пользоваться в силу его «бесплатности» для больницы. А потому впоследствии этот врач будет выписывать именно это лекарство и тем пациентам, которые должны будут приобретать его за деньги.

Н.Н.Шишкоедова

Консультант-эксперт

по бухгалтерскому учету

и налогообложению

Дело в том, что согласно п. 4 ст. 264 НК РФ расходы на рекламу (кроме поименованных в абз. 2-4 данного пункта) признаются для целей налогообложения в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в размере, не превышающем 1% выручки от реализации за соответствующий отчетный (налоговый) период.

Таким образом, в случае, если фармацевтические заводы, оптовые торговые организации и аптеки за несколько недель или месяцев до истечения срока годности лекарств будут устраивать рекламные акции с бесплатным распространением лекарств, срок годности которых скоро истечет, среди своих клиентов или с бесплатным предоставлением таких лекарств в больницы и поликлиники, стоимость переданных лекарств (хотя бы частично) можно будет включить в состав расходов и тем самым уменьшить налогооблагаемую прибыль.

  1. Благотворительность (спонсорство) будет способствовать формированию положительного имиджа компании в глазах общественности.
  2. В случае если фармацевтический завод будет передавать лекарства с приближающимся истечением срока годности в клинические больницы, в которых проходят практику, интернатуру и иное обучение будущие (а также работают уже практикующие) врачи, можно будет добиться эффекта «привыкания» врача к определенному лекарству или марке лекарств, которым он будет пользоваться в силу его «бесплатности» для больницы. А потому впоследствии этот врач будет выписывать именно это лекарство и тем пациентам, которые должны будут приобретать его за деньги.

Консультант-эксперт

и налогообложению

Как списать просроченные медикаменты

Н.Н.ШИШКОЕДОВА