Основные определения

Действующее законодательство обязывает предпринимателей и владельцев предприятий выплачивать зарплату своим сотрудникам своевременно и в полном объеме. Более того, согласно положениям ТК РФ, выплаты производятся 2 раза в месяц, при этом крайний срок перечислений ― не позднее 15 числа по окончании отработанного периода. Несоблюдение установленных правил влечет появление административной ответственности.

Задержки выплат приводят к образованию задолженности перед персоналом. При нарушении своих прав работники вправе обратиться за помощью в прокуратуру и трудовую инспекцию. Подтверждением состояния расчетов служит справка о наличии или об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Долги по заработной плате образуются в нескольких случаях:

  1. Если предприятие ― банкрот. Невозможность рассчитаться по своим обязательствам негативно отражается не только на кредиторах организации. Отсутствие денежных средств не позволяет своевременно рассчитаться с работниками.
  2. Тяжелая экономическая ситуация, в том числе задержки поступлений от покупателей, отсутствие заказов, финансирования и прочие факторы.
  3. В некоторых случаях долги по зарплате являются следствием недобросовестности работодателей.

В целях защиты своих интересов сотрудник вправе потребовать выдать ему документ о состоянии расчетов за отработанное время. Бланк должен быть сформирован по требованию и выдаваться бесплатно.

зарплата

Иногда работнику может потребоваться справка о наличии задолженности по выплате зарплаты

Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2020 году

Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению. 

Заработная плата выплачивается два раза в месяц. Это аванс и окончательный расчет не позднее 15 числа после окончания периода, в котором она начислена. Все работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Заработная плата считается просроченной, если она не выплачивалась более 15 дней. По истечении указанного периода сотрудник организации имеет право письменно уведомить руководителя организации о прекращении работы до того момента, пока он не погасит всю задолженность по заработной плате. За все  время приостановления работы сотруднику полагается выплата исходя из расчета средней заработной платы, а также компенсация за задержку заработной платы, рассчитанной согласно трудового кодекса Российской Федерации. В данном случае, чтобы подтвердить долг организации перед сотрудником справки о задолженности по заработной плате не требуется.

Справка о задолженности по заработной плате требуется только для разрешения данного конфликта в вышестоящих инстанциях. А именно для подачи заявления на действия работодателя  в вышестоящие инстанции: прокуратуру, суд, трудовую инспекцию. Которые своими действиями могут помочь в разрешении вопроса. Своего рода справка о задолженности по заработной плате – это документ, свидетельствующий о неплатежеспособности работодателя, который обосновывает требования работника.

Как таковой стандартной унифицированной формы справки о задолженности по заработной плате не разработано. Организация – работодатель самостоятельно в свободной форме может составлять данную справку с указанием необходимых реквизитов:

  1. Реквизиты организации-работодателя: наименование, ИНН, КПП, ОГРН
  2. Фактический адрес местонахождения
  3. Регистрационные данные: исходящий номер, дата
  4. Фамилия, имя, отчество сотрудника, перед которым организация-работодатель имеет задолженность
  5. Должность сотрудника
  6. Паспортные данные сотрудника
  7. Величина долга по заработной плате
  8. За какой период и с какого времени возникла величина долга
  9. Подписи руководителя и главного бухгалтера
  10. Печать организации-работодателя
Предлагаем ознакомиться  Образец доверенности в сбербанк от организации

Когда может понадобиться справка

Письмо о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате установленного образца может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Для персонала документ необходим в следующих случаях:

  1. Для предоставления доказательства прокурору в целях защиты своих интересов в суде. Рассматриваются ситуации, при которых организация продолжает свою деятельность.
  2. Если работодатель ― банкрот, справка понадобится сотрудникам для того, чтобы попасть в реестр кредиторов и претендовать на получение долга.
  3. Для предъявления в банк как объяснение причины невозможности внести очередной кредитный платеж в установленные сроки.
  4. Для возможных судебных разбирательств. Например, справка понадобится, если к гражданину предъявляются претензии по поводу несвоевременных перечислений алиментов.

В некоторых случаях документ может понадобиться и работодателям. Оформление подтверждения задолженности организации по заработной плате актуально при банкротстве. Расчеты с кредиторами происходят в порядке принятой очередности, при этом долги по зарплате погашаются в первую очередь. По этой причине необходимо известить кредиторов и судебные органы о наличии и составе долгов работникам фирмы-банкрота.

Справка о наличии задолженности перед работником представляет собой важный документ, который может быть использован в том числе и в суде. По этой причине бланк заполняется корректно, сведения должны совпадать с исходными данными.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить документ о наличии или отсутствии долга организации перед своими сотрудниками, необходимо обратиться в бухгалтерию. Если устные просьбы о выдаче справки игнорируются, допускается составление письменного запроса.

Срок предоставления документа не должен превышать 3 дней с момента обращения. В тех случаях, когда заявление работника о выдаче документа не удовлетворяется, за разъяснениями вправе обратиться трудовая инспекция. Кроме того, допускается вмешательство работников суда и прокуратуры.

увольнение

Справка о задолженности по зарплате выдается по требованию всем работникам без исключения, даже в случае нарушения ими трудовой дисциплины (прогула) или после увольнения

ООО «Метелица»

ИНН 1115973450 КПП 112501001

ОГРН 1092137622820

Фактический адрес местонахождения: Нижегородская область, г.Нижний Новгород, ул.Иванова, д.17 офис 324

Исх.№ 567 от 25 октября 2017 года

СПРАВКА  О  ЗАДОЛЖЕННОСТИ  ПО ЗАРАБОТНОЙ  ПЛАТЕ

Справка, дана настоящая Степанову Артуру Евгеньевичу,

05 августа 1978 года рождения, паспорт серии 95 08 №677890 выдан Нижегородским отделом внутренних дел 18. 10. 2004 года,

работающего в должности  слесаря-сантехника (Приказ о приеме на работу №138-пр от 02.02.2016года)

о том, что по состоянию 25 октября 2017 года ООО  «Метелица»

имеет задолженность по выплате заработной плате перед Степановым А.Е.

в размере 88980 рублей.

Указанная сумма задолженности возникла с 16 июля 2017 года.

Директор:                           Подпись         Митин И.И.

Главный бухгалтер:         Подпись       Труннина Е.В.

М.П.

Предлагаем ознакомиться  Служебная записка о премировании сотрудников: образец и пример

Справка о невыплате заработной платы образец

Справка о задолженности по заработной плате также может потребоваться в следующих случаях:

  • Сотруднику, когда организация-работодатель признается банкротом. Для того, чтобы сотрудника, перед которым имеется задолженность по заработной плате включили в реестр требований кредиторов
  • Сотруднику для предоставления в кредитные организации. Для того чтобы обосновать непогашенную во время задолженность по кредитным платежам.
  • Организации-работодателю для учета общего долга перед всеми сотрудниками при подаче заявления на банкротство
  • Сотруднику для признания организации-работодателя банкротом
  • иные случаи

Срок обращения

Невыплаты заработанных сумм нарушают условия трудовых договоров. Действующие положения законодательства позволяют работнику действовать разрешенными способами со своей стороны для разрешения конфликтной ситуации.

Например, задержка выплаты начисленного оклада на срок более 15 дней позволяет сотрудникам приостановить выполнение своих трудовых обязанностей без дальнейших последствий. Но для этого необходимо будет написать обращение на имя работодателя и взять отметку о его получении. Иначе дальнейшие действия могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины с вытекающими последствиями. В соответствии с законодательством, за каждый день просрочки выплаты заработка полагается компенсация в размере 1/300 от долга.

Если же организации не предпринимают никаких действий по урегулированию ситуации, сотрудники вправе обратиться за поддержкой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суды. Как правило, работодатели стремятся избегать таких крайних мер, так как, помимо расчета по задолженности, это может повлечь за собой административную, а иногда и уголовную ответственность.

В случаях, при которых разногласий по начисленным суммам между сторонами не возникает, пожаловаться на невыплаты допускается в прокуратуру или трудовую инспекцию. При этом можно сделать 2 запроса одновременно, так как орган исполнительной власти принимает решения в зависимости от степени уголовной ответственности. Дела по административным правонарушениям относятся к компетенции инспекции по труду.

Предлагаем ознакомиться  Жалоба на участкового полиции в 2020 году

Справка о невыплате заработной платы образец

Если же выявлено разногласие в суммах начисленного заработка, то потерпевшей стороне следует обратиться непосредственно в суд. Здесь уже будут рассматриваться дела о неполной оплате или недоначислении.

прокурор

Невыплата зарплат может стать причиной разбирательств с привлечением прокуратуры