Какой договор выбрать

Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

  • Регулярная выплата заработной платы
  • Предоставление оплачиваемых отпусков
  • Оплата больничных
  • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
  • Обеспечение условий работы.

По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

Имеет ли право ИП нанимать работников

Закон разрешает взять работников с условием оформления трудовых отношений.

Внимание! Существуют нюансы для каждого вида коммерческой деятельности. Они касаются ограничений по штату. Перед тем, как нанять работников, рассчитывают их численность, чтобы это было выгодно предприятию.

Законодательно разработана градация рабочих мест. Она зависит от масштабов деятельности ИП. Чем крупнее организация, тем больше штат:

  • самый маленький штат у ИП, работающего по патенту – 5 человек;
  • мелкие – 100 сотрудников;
  • средние – от 101 до 250 единиц;
  • крупные – свыше 250 человек.
Как ИП принять на работу сотрудника

Трудоустройство к ИП

Это важно учитывать, так как налогообложение зависит от количества нанятых рабочих. Так, небольшие ИП имеют льготы, которых лишаются, если превышают штат хотя бы на одну единицу.

ИП вправе заключать гражданско-правовые договоры:

  • на оказание услуг;
  • на выполнение подряда (получается аренда конкретной услуги ИП).

Компетентные органы тщательно проверяют эти договоры, ведь они могут быть уловкой, чтобы платить меньше налогов. Недобросовестные бизнесмены гражданско-правовым договором маскируют полноценные трудовые отношения.

С них не начисляют взносы в ФСС и на травматизм, потому что наниматель в таком случае не выполняет функцию работодателя, и ему по закону нет необходимости иметь дело с ФСС, ПФР.

Отличие такой формы договора в том, что по нему исполняют конкретное индивидуальное задание. Предмет договора – результат труда. Именно его оплачивают. Эту выплату (вознаграждение) подрядчику считают его доходом и облагают НДФЛ.

Потеря трудоспособности и материнство не оплачиваются по данному договору, так как не облагаются страховыми взносами. Травматизм оплачивают, если специально прописывают эту обязанность в контракте.

Подобные договоры заключают по типовым формам. Они подразумевают равноправные отношения между нанимателем и исполнителем. Нет деления на начальника и подчиненного. Предприниматель при трудоустройстве (фактическом, но не юридическом) не предоставляет социального пакета, но и не вправе требовать от подрядчика соблюдения внутреннего распорядка.

Если стороны заключили гражданско-правовой договор, а по факту между ними наступают рабочие отношения, сам работник легко может это доказать. Он может потребовать социальных гарантий, и закон будет на его стороне. Предпринимателя ждут неприятности:

  • его заставят компенсировать сотруднику социальные гарантии;
  • налоговые органы расценят это как уклонение от налогов.

Индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников, когда сочтет нужным. При этом он учитывает объем своего бизнеса, чтобы нанять нужное количество людей. Особое внимание на штатные единицы обращают те ИП с сотрудниками, которые работают по патенту, упрощенке или выбрав ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Как ИП принять на работу сотрудника

Важна информация, которую ИП стоит держать в голове:

  • Сотрудники оформляются официально.
  • О приеме их на работу работодатели информируют все фонды и необходимые госслужбы.
  • Любую юридическую консультацию по оформлению бизнеса можно получить в МФЦ.

Достаточно распространена ситуация, при которой ООО нанимает ИП на работу, используя гражданско-правовой договор. Если ООО заключает с предпринимателем подобное соглашение, то у ИП практически нет никаких прав и гарантий. Особенности договора:

  • заключается соглашение, согласно которому нанятый сотрудник должен осуществлять определенную деятельность;
  • систематический заработок отсутствует, поскольку вознаграждение в соответствии с договором получается по результатам (на основании акта);
  • соглашение носит двусторонний характер, обеспечивая равенство прав сторон;
  • сотрудник не является подчиненным, поскольку действует самостоятельно, получает доход по результатам;
  • сотрудник не подчиняется трудовой дисциплине, не обязан соблюдать распорядок рабочего дня;
  • работодатель не должен обеспечивать сотрудника необходимыми материалами, инструментами и т.д.;
  • сотрудник имеет право не только лично исполнять свои обязанности, но и привлекать к работе третьих лиц;
  • сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (отпусков, больничных, льгот, компенсаций и т.д.).

Как найти свое отделение ПФР для постановки на учета в качестве работодателя

Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов.  Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

Документы для регистрации в ФСС

  1. заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя;
  2. паспорт физического лица (ИП);
  3. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
  5. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

Документы для регистрации в ПФР {amp}lt;- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

  1. Заявление о регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя
  2. Свидетельство о регистрации в качестве ИП
  3. Паспорт ИП
  4. Свидетельство о постановке ИП на учёт в налоговой (ИНН)
  5. Договор с работником.

Как ИП принять на работу сотрудника

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

Регистрироваться в фондах в качестве работодателя нужно только когда впервые принимаешь сотрудника на работу, по всем следующим работникам дополнительной регистрации не требуется.

С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями;

Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

  1. Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
  2. Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
  3. Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.
Предлагаем ознакомиться  Запрос работодателю о подтверждении трудового стажа

Требования к соискателю

Он должен быть совершеннолетним, дееспособным гражданином России. Образование и квалификация учитываются на усмотрение работодателя. Но, если таковые имеются, кандидатом на должность предоставляется диплом.

Несовершеннолетние и люди с ограниченными возможностями могут быть приняты на работу в ИП на особых условиях. Предприниматель обязан, приняв их в штат, соблюдать законодательство по защите социальных прав граждан особой категории.

Внимание! Соискатель дает расписку, что с условиями ознакомлен, соглашается на сотрудничество с индивидуальным предпринимателем.

Перед тем, как официально оформить работника в рамках ИП, соискателю нужно собрать следующие документы:

  • паспорт российского образца;
  • трудовую книжку;
  • СНИЛС;
  • военный билет (если военнообязанный);
  • диплом об образовании или аттестат;
  • медицинское заключение о здоровье (если предполагаемая деятельность связана с детьми или продуктами питания, то предоставляют санитарную книжку);
  • справку из полиции о не привлечении к уголовной или административной ответственности;
  • справку от нарколога и психиатра, если работать придется с несовершеннолетними детьми.

Так выглядит шаблонный пример пакета необходимых документов.

Работодатель имеет право уточнить:

  • состав семьи кандидата на вакансию;
  • сумму его доходов;
  • зарплату на предыдущем месте работы.

Может попросить копии свидетельств о рождении детей.

Важно! Требовать документы сверх приведенного перечня незаконно.

Особенности приема на работу к ИП

Сразу оговоримся, что далее речь пойдет о привлечении сотрудников-россиян. Прием на работу иностранцев — это отдельный процесс, справиться с которым довольно непросто (см., например, «Как оформить работников из стран ЕАЭС и платить с их зарплаты налоги и взносы»).

Итак, если вы приняли решение о привлечении сотрудника, который является гражданином РФ, то последовательность действий будет такой:

  1. Заключите с сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор.
  2. Оформите кадровые документы о приеме работника, если заключен трудовой договор.
  3. Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования, если работник оформлен по трудовому договору. Это нужно сделать только один раз — при найме первого работника.

Устраиваются к ИП в том же порядке, что и на работу в бюджетную организацию. Трудовой договор имеет, однако, свои особенности. Как ИП оформить работника?

Как ИП принять на работу сотрудника

Заключить договор найма

В типовой образец вносят данные о нанимателе:

  • фамилию, имя, отчество;
  • сведения об удостоверении личности;
  • ИНН;
  • свидетельство о регистрации ИП;
  • юридический и фактический адрес предприятия;
  • если договор составляет не сам бизнесмен, а уполномоченное лицо, то указывают его данные.
Как ИП принять на работу сотрудника

Подписание трудового договора

Другие особенности контракта с ИП:

  1. Бланк ТД индивидуального предпринимателя с новым сотрудником содержит графу с описанием места работы. В ней четко обозначены требования к выполнению обязанностей наемного рабочего (хотя можно просто написать, что до заключения договора человек ознакомлен с должностными инструкциями под роспись).
  2. Срок действия договора по согласию сторон может быть ограничен пятью годами, но сотрудник вправе требовать бессрочных трудовых отношений. Отказ работодателя контролирующие органы считают нарушением статьи 64 Трудового Кодекса РФ.
  3. Основанием для увольнения штатного сотрудника могут быть разные причины, кроме дискриминационных. Закон обязывает работодателя соблюдать все дисциплинарные взыскания и только потом расторгать соглашение.

Принять сотрудника официально может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Алгоритм общий в обоих случаях, однако, предприниматель должен знать, о том как правильно оформить работника, если он делает это впервые.

Многие ИП считают, что в таких действиях нет необходимости, ведь они по умолчанию платят за себя необходимые взносы. Нужно понимать что существуют очень четкие разграничения. Просто вносить взносы и оплачивать их за своих сотрудников – большая разница.

1. Пенсионный фонд России (далее – ПФР).

С момента появления первого сотрудника у работодателя есть 30 дней, чтобы осуществить регистрацию в пенсионном фонде РФ. Для этого нужно подготовить заявление (форма на сайте ПФР), приложить следующие документы и направить пакет в территориальное отделение ПФР:

  • Копию идентификационного кода налогоплательщика;
  • Копию паспорта;
  • Копию договора с работником;
  • Копии СНИЛС и свидетельства о регистрации, выписку из ЕГРИП.

2. Фонд социального страхования (далее – ФСС).

Регистрироваться в качестве работодателя можно до и после приема на работу сотрудника. После принятия на работу у работодателя есть 10 дней, чтобы собрать необходимый пакет документов и предоставить в ФСС:

  • Копию паспортов, ИНН предпринимателя и его работников (если они уже приняты);
  • Копию свидетельства о гос. регистрации предпринимателя (свидетельство выдается при регистрации);
  • Выписку из единого реестра индивидуальных предпринимателей (заказывается в налоговой службе, дата выписки не должна превышать 30 дней на момент подачи заявления);
  • При необходимости копию извещения, что ИП работает на упрощенной или патентной системе налогообложения;
  • Копии уведомлений о постановке ИП и работников на учет в Пенсионном фонде;
  • Копии трудовых договоров и трудовых книжек работников.

Особенности приема на работу к ИП

Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России.

Ниже видео Как оформить работника

Работодатели зачастую интересуются, можно ли оформить прием на основную работу или по совместительству индивидуального предпринимателя.

Какую документацию нужно оформлять, какие особенности имеет процедура приема на работу ИП и какие правовые акты регулируют этот вопрос?

Что говорит закон?

Вопросы трудоустройства регулируются Трудовым кодексом РФ. Деятельность предпринимателя не является трудовой, соответственно, регулируется Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Индивидуальный предприниматель может заниматься наймом работников, то есть выступать в качестве работодателя. В случае же, когда сам ИП устраивается на работу в государственное или частное учреждение, его статус такой же, как и у других соискателей работы.

Таким образом, любой работодатель вправе принять ИП на работу на равных условиях с остальными работниками, на полную ставку или как совместителя, с заключением трудового договора и с ведением или оформлением трудовой книжки.

Последовательность приема на работу ИП следующая:

  • будущий сотрудник предоставляет работодателю все необходимые для оформления на работу документы;
  • стороны заключают трудовой договор, в котором прописаны сведения о характере будущей работы и ее оплате и взаимные обязательства сторон;
  • копия экземпляра трудового договора вручается работнику;
  • работодатель печатает приказ о принятии сотрудника на работу;
  • работодатель делает новую запись в трудовой книжке работника с указанием даты и должности.

При трудоустройстве гражданин обязан предъявить нанимателю:

  • паспорт;
  • военный билет или иные документы воинского учета (для военнообязанных);
  •  трудовую книжку (кроме лиц, ранее не работавших по трудовой, и кроме совместителей);
  • диплом, аттестат или иной документ об образовании, в частности – подтверждающий наличие необходимой квалификации для выполнения конкретной работы (например, сертификат о прохождении обучения);
  • для граждан, состоящих на бирже труда – направление на работу;
  • ИНН;
  • заключение медико-реабилитационной комиссии о состоянии здоровья (для инвалидов);
  • страховой номер индивидуального лицевого счета – СНИЛС;
  • справка об отсутствии судимости, заключение медкомиссии о профпригодности и другие документы, имеющие непосредственное отношение к работе, если необходимость их предъявления обусловлена спецификой работы и предусматривается действующим законодательством.

Прием на работу при отсутствии этих документов не осуществляется.

Требовать документы, не предусмотренные законодательными актами, работодатель не может.

Предлагаем ознакомиться  Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Написание заявления будущим работником является обязательным в двух случаях:

  • при устройстве в государственное учреждение;
  • при устройстве в муниципальное учреждение.

В остальных случаях вопрос о необходимости составления заявления решает работодатель, так как основанием для заключения трудовых отношений будет выступать трудовой договор.

Заявление о просьбе принять его на работу на конкретную должность работник пишет в произвольной форме или по форме, установленной работодателем.

Информация, которую рекомендуется указывать в заявлении:

  • подробные данные работодателя и организации;
  • подробные данные лица, устраивающегося на работу;
  • дата начала работы;
  • условия, на которых заключается трудовой договор (например, «по совместительству»);
  • полное наименование должности руководителя учреждения;
  • полное имя работника отдела кадров.

Для оформления приказа рекомендовано использовать общепринятые формы — это № Т-1 и № Т-2.

Основание для издания приказа – заключение сторонами трудового договора.

Check Also

Аутстаффинг персонала с 2018 года запрещен? Аутстаффинг это предоставление внештатных сотрудников в аренду другому предприятию. С 2016 года по отношению к заемному труду в законодательстве были внесены некоторые коррективы.

Правительство России одобрило новый проект закона о введении оформления в электронном виде больничных листов. На сегодняшний день проект закона работает в пилотном режиме в 3 областях, где уже видны все его плюсы и минусы, постепенно его введут в остальные регионы.

Договор аутстаффинга персонала — образец 2018 Аутстаффинг это вывод своих сотрудников за пределы компании, чтобы те, временно исполняли обязанности на другом предприятии.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания образец Дисциплина создана для укрепления порядка в организации, а также воспитания и повышения исполнительности трудящихся.

Что нужно чтобы встать на учет в центр занятости? В нашем быстро меняющемся и стремительном мире ситуация вынужденной нетрудоустроенности никого уже не удивляет и даже не пугает.

Как оформить работника по совместительству в 2018 году? Многие работодатели не хотят искать не обученных работников для определенной работы. Намного проще взять человека, который уже проверен и понимает, что от него требуется.

Уход в декретный отпуск выплаты и пособия 2018 Законодательство РФ всегда призвано защищать и охранять интересы материнства и детства. Государство оказывает поддержку женщине в сложные периоды родов, беременности, а также осуществления ухода за родившимся ребенком.

Правила выхода из декрета на прежнее место работы По своей сути, декретный отпуск представляет собой время, необходимо женщине для родов и ухода за ребенком до достижения им возраста, когда он сможет ходить в детский сад.

Перечень грубых дисциплинарных проступков служащих Государственным служащим, как и любому работнику, необходимо выполнять определенные обязательства. Если присутствует факт, когда служебные обязанности ненадлежащим образом выполнены или наблюдается их неисполнение, государственный служащий несет ответственность, так как это считается дисциплинарным проступком.

Приказ о дисциплинарном взыскании — условия и тонкости оформления Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных результатов в работе.

Порядок ухода в декретный отпуск при многоплодной беременности Правила предоставления декретного отпуска определены ТК РФ и рядом Постановлений Правительства.

Могут ли не отпустить в отпуск по графику — что делать? Отпуск одна из преференций, которую формальный работодатель не имеет право нарушать. При этом, номинальный руководитель любой организации должен оплачивать предусмотренный отпуск, независимо от организационных потребностей.

Приказ об отстранении от работы — причины и последствия Понятие отстранения от работы включено в действующий Трудовой кодекс. Однако его признаки и условия сформулированы весьма нечетко.

Разработка системы мотивации и стимулирования персонала Чтобы предприятие успешно и эффективно работало, нужен труд каждого сотрудника, работающего на нем. При этом работникам требуется хорошая мотивация, благодаря которой они будут развивать свои навыки и трудиться на благо развития компании.

Сколько дней отпуск у учителей по Трудовому Кодексу? Длинный отдых учителей, летние и зимние дни каникул – одно из преимуществ педагогической сферы. Сотрудники школ и других учебных заведений имеют право оформлять его и в другие периоды, но чтобы отсутствие учителя не отражалось на учебном процессе, большинство работников для этой цели выбирает время каникул.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Декрет очень ограничен по своей продолжительности. И если малыша не на кого оставить, женщина может взять еще один отпуск, который называется «по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста». Стоит различать этот вид официального отдыха от того, предоставление которого осуществляется до достижения детьми полутора лет.

Сколько дней в году отпуск муниципального служащего? Одной из актуальных тем, которая касается всех работников за всё время работы – это отпускной период. Каждый, еще при заключении трудового договора, задается вопросом об условиях предоставления выходных, сроках и требованиях.

Срочный

Если человека берут на сезон или временно, на место отсутствующего сотрудника (декретный отпуск, длительное лечение), то заключается срочный договор.

Продолжительность сотрудничества зависит от даты выхода на работу заменяемого человека. В ситуации, когда трудовой договор не расторгнут в назначенный день, он автоматически становится бессрочным.

Внимание! По срочному договору оформляют пенсионеров, студентов.

Отчетность ИП по сотрудникам в ПФР

Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности. Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2018 год до 20 января 2019 г.).

2-НДФЛ и 6-НДФЛ

По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

СЗВ-СТАЖ

В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2018 год сдаем до 1 марта 2019 г. Форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.

Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам  каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

Как ИП принять на работу сотрудника

В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2019 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

На неопределенный срок

Договор такого типа бывает с испытательным периодом или без него.

Предлагаем ознакомиться  Качества идеального сотрудника

Если предприниматель намерен использовать работника постоянно, он заключает контракт на неопределенный срок действия.

Выяснить, соответствует ли профессиональный уровень работника требованиям организации, можно путем проверки его трудовых навыков за определенный срок. Если окажется, что навыки оставляют желать лучшего, то сотрудничество заканчивается.

Однако условие об испытательном сроке не допускается устанавливать в отношении:

  • Несовершеннолетних;
  • Беременных;
  • Женщин с ребенком 1,5 года и младше;
  • Работников победивших в конкурсе;
  • Переведенных из другой организации;
  • Граждан, с момента окончания учебы, по специальности которых прошло не больше года;
  • Работников, срок трудовых отношений с которыми составляет менее 2 месяцев.
Категория работников Максимальный срок испытания
Совершеннолетний гражданин  3 месяца
 Бухгалтер, руководитель или заместитель руководителя 6 месяцев
 Работник по срочному трудовому договору, заключенному на срок от 2 до 6 месяцев 2 недели

Ответственность за работу без трудовой книжки

Если у человека, который оформляется на работу впервые, нет трудовой книжки и пенсионного свидетельства, то ваша задача их оформить.

СНИЛС — это страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Он указывается на пенсионном свидетельстве  (зеленой карточке, которую выдает Пенсионный фонд). СНИЛС должен быть у каждого работника, так как этот номер нужен для составления отчетности. Чтобы оформить пенсионное свидетельство на работника, нужно предпринять следующие действия:

  1. Возьмите у работника заявление, составленное в произвольной форме.
  2. Заполните анкету по форме АДВ-1. В ней должна стоять подпись работника.
  3. Заполните опись документов по форме АДВ-6-1.
  4. Сдайте анкету и опись в отделение ПФР по месту регистрации ИП на бумаге или в электронном виде.
  5. Через 5 рабочих дней заберите из отделения ПФР готовое пенсионное свидетельство и сопроводительную ведомость.
  6. Выдайте сотруднику пенсионное свидетельство и попросите его расписаться в ведомости.
  7. Верните сопроводительную ведомость с подписью работника в ПФР.

Трудовая книжка

Трудовую книжку нужно оформить в течение недели со дня приема сотрудника на работу. Алгоритм действий такой:

  1. Возьмите у работника заявление о выдаче трудовой книжки.  В нем должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки. Например, человек оформляется на работу по трудовому договору впервые, или прежняя трудовая книжка была потеряна.
  2. Заполните титульный лист трудовой книжки.
  3. Сделайте запись о приеме на работу.

С 2017 года индивидуальные предприниматели обязаны сообщать о найме первого сотрудника только в ФСС. Это нужно сделать в двух случаях:

  • работник оформлен по трудовому договору;
  • сотрудник оформлен по гражданско-правовому договору, в котором предусмотрена уплата взносов «на травматизм».

Зарегистрироваться в ФСС нужно в течение 30 календарных дней после подписания договора с работником. Если не успеть, то ИП-работодателю грозит штраф, размер которого зависит от периода просрочки. Штраф в размере 5 000 рублей придется заплатить в том случае, если просрочка составила менее 90 дней. Если же опоздать с подачей документов на больший срок, то величина штрафа увеличится до 10 000 рублей.

Для регистрации в ФСС в качестве страхователя понадобятся:

  • заявление;
  • копия паспорта ИП;
  • трудовая книжка работника;
  • гражданско-правовой договор с работниками, если в договоре предусмотрено перечисление взносов «на травматизм».

Коммерсант использует свое законное право трудоустраивать работников. В таком случае обе стороны вступают в официально оформленные трудовые отношения. Деятельность без оформления – нарушение законодательства. Ответственность лежит и на сотруднике, и на нанимателе. Это влечет за собой взыскания.

Закон наказывает предпринимателя, потому что он не выполняет свои обязательства:

  • не составил трудовой договор с сотрудником;
  • не оформил документов пенсионного страхования;
  • не оплатил страховые взносы;
  • не оплачивал отпуска и больничные.

Бизнесмен нарушает ТК, а сотрудник работает без уплаты налогов. Оба виновны и отвечают перед государством.

Оплата налогов за сотрудников

Есть люди, которые сами не стремятся оформить официальные отношения с ИП, по следующим причинам:

  • личные убеждения;
  • нет регистрации;
  • нет разрешения заниматься некоторыми видами деятельности.

Перечня разрешенных нелегальных работ нет, поэтому каждый работающий гражданин обязан оформиться официально, чтобы:

  • платить налоги;
  • получать социальные пакет: отпуск, больничный, выплаты по травматизму, профзаболеванию;
  • заработать пенсию;
  • иметь юридическую защиту, когда возникают материальные споры с работодателем.

Внимание! Государство с каждым годом ужесточает ответственность за наем в обход закона. Трудоустроиться неофициально становится невыгодно не только самому соискателю, но и его работодателю.

Люди имеют право работать только 3 дня, далее следует наказание, если наем не оформлен официально:

  • стороны не заключили трудовой договор – штраф 5-10 тыс. рублей;
  • неправильно оформили трудовые отношения – 5-10 тыс. рублей;
  • подменили трудовые отношения гражданскими – 5-10 тыс. рублей;

При повторении нарушений ИП имеет шанс получить штраф до 40 тыс. рублей.

Как ИП принять на работу сотрудника

Оформление трудовой книжки

Сколько платить за сотрудника

Существуют следующие варианты не платить налоги за работника.

  1. Не заключать трудовой договор и не вести никаких бухгалтерских, кадровых и иных документов о его работе гражданина. Иными словами, работником будет лицо, с которым юридически не заключено никаких письменных соглашений. Это лицо получает заработную плату неофициально.

Такой вариант весьма выгодный, но очень рискованный. Если правда откроется и будет признано, что договор с ним не был заключён незаконно, то юридическое лицо или ИП ждут серьезные штрафные санкции. Отсутствие документов об осуществлении работником трудовой функции может быть оспорено свидетельскими показаниями или фактами регулярных перечислений денежных средств.

  1. Оформление с работником гражданско-правового договора. В отличие от трудового договора, такое соглашение не предусматривает возникновения официального статуса работника, и соответственно, необходимости уплачивать налоговые платежи.

Как ИП принять на работу сотрудника

Но если трудовая инспекция выяснит, что такой работник регулярно выполняет свою трудовую функцию (например, каждый день по 8 часов обязан быть на рабочем месте), то она также может оштрафовать работодателя, наложить на него значительные штрафные санкции и принудить к заключению трудового договора.

Чтобы избежать наказания следует внимательно формулировать понятия в гражданско-правовом договоре. Ничто не должно указывать на систематичность работы. В договоре должен фигурировать только конкретный результат выполнения (при этом по факту, для достижения такого результата работник вполне вероятно будет работать продолжительное время).

Работник может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя и никаких налогов работодатель, (в данном случае он будет выступать заказчиком) не должен будет платить. Но на самого работника будет наложено бремя по уплате множества различных платежей, поэтому такое оформление отношений для него целесообразно только при выполнении дорогостоящих видов работ, которые смогут окупить издержки, связанные с оформлением ИП.

Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с  2019 года минимальная зарплата составляет 18 781 руб. (ПП г.Москвы от 19.09.18 № 1114-ПП).

Для Московской области МРОТ установлен не ниже 14 200 руб. (cт. 1 закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ о МРОТ). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата в 2019 году не может быть меньше 18 460 руб. Эта величина установлена на период с 2018 по 2020 гг. начиная с 1 апреля 2018. Прочитать об этом можно в п.п. 2.4.1 Мытищинского территориального трехстороннего соглашения г.о.Мытищи.

Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

И видео на закуску: Как ИП отчитываться за работников