Что значит неофициальное трудоустройство?

Официального понятия «неофициальная работа» фактически нет, однако в простонародье принято давать подобного рода название в случае, если человек во время выполнения своих обязанностей не заключает официальный трудовой договор. Именно этим документом регулируются как права, так и обязанности и работника, и работодателя.

Если же документа нет, то сложно сказать, какую работу должен выполнять сотрудник, и какие обязанности возлагает на себя работодатель.

Фактически это совместная выгодная работа, при которой не заключается трудовой договор.

В этом случае работник не будет подписывать никаких договоров, он не будет числиться в штате предприятия, не делается и запись ему в трудовую книгу. Стаж в это время не идет.

Многие люди уходят от понятия стаж в пользу неофициального трудоустройства по одной простой причине – в большинстве случаев оплата такого рода будет на порядок выше, чем «белые» выплаты, с которых работодателю в случае официального трудоустройства еще придется производить немалые выплаты в пользу государства.

Стаж
При такой работе стаж в трудовую книгу не идет

К тому же нередко у предпринимателей либо ООО возникает необходимость изменить юридический вид организации, либо компании, что может привести к потере немалой части прибыли.

Все живут сиюминутной выгодой, к сожалению, не думая о том, что будет через несколько лет, и чем чревато подобного рода ведение деятельности.

Как правильно поступить работнику?

Случается, что первоначально во время трудоустройства на работу неофициально человеку дается обещание, что через некоторое время он будет переведен в штат компании. Если время идет, а руководитель об этом не заикается, то стоит подумать о том, куда обратиться.

Одним из вариантов является обращение в судебные органы. В этом случае необходимо представить документы, доказывающие факт неофициального трудоустройства. Например, подписывался контракт с работодателем, но фиксации записи в трудовой книге о работе нет.

Разбирательство
Обратитесь в судебные органы, если тянется дело с документами

На руках работника могут быть приказы либо договоренности, прочие документы компании, где есть подпись сотрудника, директора. Есть документы, указывающие на то, что между двумя сторонами были взаимоотношения трудового характера.

Это могут быть квитанции за оплату курсов либо возврат средств за использование личного транспорта и так далее. Важно также привлечь свидетелей. Это люди, которые официально работают на предприятии.

Любой труд должен оформляться официально, будь то установление трудовых отношений с наемным рабочим у индивидуального предпринимателя, с сотрудником ООО, госпредприятия, фирмы. В чем опасность пренебрежения этими обязанностями?

Незарегистрированные работники, получая заработную плату «в конвертах», обрекают себя на такие возможные последствия таких отношений с работодателем:

  • они не защищены от произвола руководителя в случае незаконного увольнения, задержки или отмены отпуска, несвоевременных выплат и т.п.;
  • лишаются поддержки государства в страховой сфере;
  • теряют в стаже и начислениях в Пенсионный фонд, а значит, в будущей пенсии.

Ущерб государства – в недоимке значительного количества налогов и фондовых взносов.

Такие серьезные негативные последствия обусловили серьезное отношение к такого рода правонарушениям со стороны контролирующих органов. Ответственность работодателя за неоформленных сотрудников была ужесточена.

На предприятиях такой формы собственности ответственными лицами за найм и оформление работников является директор и сотрудники отдела кадров.

Если нарушение незначительно и заключается лишь в сравнительно небольшой просрочке или неточностях в оформлении, а также, если речь идет об 1-2 работника, штраф будет выписан не лично на ответственных лиц, а на предприятие. Суммы значительны – от 100 тыс. руб. за каждого неправильно или поздно оформленного сотрудника.

Если такие правонарушения выявляются неоднократно, а также масштаб их значителен, речь идет об особо крупных размерах ущерба. В придачу к штрафу на предприятие, виновные будут наказаны лично: сотрудники отдела кадров уволены по соответствующей статье (без выходного пособия), а директор может провести длительный срок на общественных работах или «в местах, не столь отдаленных». Наказание определяется в зависимости от степени ущерба.

В чем же риск?

Перед тем как рассмотреть данный вопрос, давайте посмотрим, в чем преимущество подобного рода совместной деятельности как для работника, так и для работодателя.

Работодатель получает следующие выгоды:

  1. Нет необходимости оплачивать обязательные взносы за нанятого сотрудника. Этого неплохая возможность сэкономить, как уже было сказано ранее.
  2. Ни во время приема работника, ни во время его увольнения не придется следовать букве закона, выполняя длительные процедуры. Если организация решает, что больше в услугах работника не нуждается, его просто уведомляют об этом в определенный срок. Естественно, на выплаты по увольнению рассчитывать не стоит, и заранее сотрудника никто предупреждать не будет.
  3. Таким образом, легко находится человек, выполняющий срочную работу, если штатный сотрудник заболел либо не может справиться с порученными ему обязанностями.
  4. Нет дополнительных расходов, связанных с простоем оборудования, если речь идет о производстве. Согласно официальному договору, который работодатель подписывает с наемным сотрудником, оплата труда должна происходить даже в случае, если производство остановлено не по вине работника.
  5. Отсутствует необходимость ведения документооборота в кадрах. Соответственно, не нужно заполнять трудовые книги, отчеты и прочую документацию.
  6. Отпускные, декретные и прочие выплаты не являются в данном случае актуальными. Работник может недополучить немалые суммы, к тому же он будет работать без больничных и отпусков. Пожаловаться возможности у него нет, в противном случае ему грозит увольнение.
Предлагаем ознакомиться  Ростелеком - написать жалобу. Образец

Выгоды, которые получает работник, следующие:

  1. Более высокий уровень заработной платы – фактически работник получает то, что при официальном трудоустройстве его работодатель платил бы в пенсионный фонд.
  2. Минимальная ответственность. Если не подписывался договор, то даже за нанесенный материальный ущерб работодателю не потребуется его возмещение.
  3. Нет необходимости прибегать к обязательным оплатам. Такими являются следующие – погашение кредитов, выплат алиментов и так далее. Если человек официально не трудоустроен, спрашивать него не будут.
  4. Возможность зарабатывать деньги, если отсутствует шанс официального трудоустройства. Причин выполнения такого действия может быть несколько, начиная от поиска подработки, заканчивая работой в запретных отраслях. Весьма актуально это направление для женщин, находящихся в декрете, пенсионеров, инвалидов, которые при официальном трудоустройстве могут потерять частично либо полностью причитающиеся им выплаты.

Чтобы не было проблем

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2020 году

Чтобы избежать множества неприятностей, о которых мы поговорим ниже, нужно вовремя и правильно оформлять трудовые отношения. Для того, чтобы поступивший на работу сотрудник официально был зачислен в штат, работодателю нужно:

  • заключить с ним трудовой договор;
  • быть зарегистрированным в ПФР и ФСС и вовремя сдавать туда соответствующие отчеты;
  • документально соблюсти кадровую процедуру: заявление от нанимаемого, приказ о зачислении, оформление личной карточки, запись в трудовой, роспись в ознакомлении с должностной инструкцией и т.п.

Главным доказательством оформления отношений «работник-работодатель» является трудовой договор с подписями обеих сторон. При приеме на работу его надо оформлять и подписывать в 3 идентичных экземплярах: для сотрудника, для работодателя и для предоставления в Службу занятости. В договоре обязательно должны быть указаны:

  • полное ФИО нанимаемого;
  • реквизиты работодателя;
  • должность, на которую поступает работник (должна соответствовать квалификационному перечню);
  • собственноручные подписи работодателя и сотрудника.

Неправильно оформленный трудовой договор – уже повод для штрафа, а его отсутствие – и для более серьезной ответственности.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Для оформления сотрудника закон отводит не более трех дней, дальнейшие проволочки считаются уже нарушением, караемым штрафом.

Какую ответственность понесет работодатель за неофициальное трудоустройство?

Многие не знают, что грозит за неофициальное трудоустройство как работодателю, так и работнику. Первоначально рассмотрим ответственность людей, предоставляющих работу.

Неофициальное трудоустройство сулит немалые штрафы.

Черная зарплата
Нарушение закона грозит огромным штрафом

После поступления человека на работу сотрудники организации должны в течение 3 дней отдать ему на подписание трудовой договор – за это отвечают определенные лица.

Нарушение данного правила грозит определенными мерами наказания:

  1. Штраф 50000 рублей – административная ответственность.
  2. Остановка деятельности на неустановленный срок.
  3. Необходимость платить 20% от общей суммы средств в налоговую.
  4. Штраф в размере 100 – 300 тысяч рублей, если речь идет о заведении уголовного дела. Если обстоятельства действительно серьезные, то сам работодатель может попасть за решетку на срок до двух лет. Ответственность за неофициальное трудоустройство весьма серьезная, и будет иметь негативные последствия!

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2020 году

Работник рискует следующим:

  1. Отсутствием оплаты за выполненную работу. Доказать, что он действительно был занят в той либо иной организации фактически невозможно.
  2. Уход на больничный, декрет, отпуск оплачиваться не будет.
  3. Скорее всего, ни больничный, ни отпуск ему предоставляться не будут. Фактически сотрудник компании, работающей неофициально, не получает никаких гарантий либо привилегий, которые существуют у людей, трудоустроенных официально.

И если изначально многие, идя на зарплату в конверте, не задумываются о том, чем грозит неофициальное трудоустройство, то раз или два попав в подобного рода ловушку, они уже остерегаются устраиваться на неофициальную работу.

Что стоит знать об ответственности?

Это также весьма спорная тема, которая очень часто обсуждается. Здесь все зависит от того, какая форма собственности у предприятия или организации:

  1. Если речь идет об ООО, то здесь действует статья 5.27 КоАП. Владельцу предприятия придется выплатить немалый штраф, к тому же впоследствии директор может быть уволен. Сумма штрафа может доходить до 100000 рублей. Это возможно при первом нарушении, а если ситуация повторяется, то меры будут более жесткими. Возможна также уголовная ответственность, если директор либо сотрудник, работающий в отделе кадров, не выполнил свои обязанности.
  2. Работа ИП. Если подобного рода нарушения были найдены у индивидуального предпринимателя, он будет выплачивать штраф в размере до 5000 рублей, к тому же его деятельность будет приостанавливаться сроком на 90 дней. В случае если специалист работает не первый день на предприятии, и налоги за него не выплачивались, не исключена уголовная ответственность за такую оплошность.

Как могут быть пойманы «нелегальные» сотрудники

Чтобы устанавливать и пресекать факты правонарушений в трудовом законодательстве, существуют контролирующие органы. Их достаточно много, но самой частой «головной болью» имеющей непосредственное отношение у к правам сотрудников, являются налоговая и трудовая инспекции. Законодательно система проверок опирается на Федеральный закон № 294, а налоговая проверяет предприятия в соответствии с гл.14 Налогового кодекса РФ. Поймать «нелегалов» могут и те, и другие.

Налоговые страсти

Факт нарушения может быть выявлен в результате камеральной (по факту сдачи отчетности) или выездной (глубокой и тщательной) проверки. Подробно изучать налоговики имеют право текущий год деятельности и 3 предыдущих, при этом им законом разрешено опрашивать свидетелей, осматривать помещения, изымать документы и т.п.

Предлагаем ознакомиться  Как заполнить анкету для приема на работу

ВАЖНО! Работодателю необходимо ознакомиться с разрешением на проверку и служебными удостоверениями инспекторов.

По результатам инспекции в специальной справке указывается ее предмет и сроки. На основании справки составляется акт с выявленными нарушениями и предписаниями по их устранению, на что у работодателя есть 2 недели.

Что грозит работодателю за неофициальное трудоустройство

В современном отечественном законодательстве отсутствует термин «неофициальное трудоустройство».

Обычно под этим понятием имеют ввиду любая трудовую деятельность без должного оформления всех официальных документов.

Несмотря на это, реальность демонстрирует, что за последние годы количество людей, работающих без официального оформления, значительно увеличилось.

Работодатель должен оформить трудовой договор с сотрудником, и кроме того соблюсти все привила, которые предписаны Трудовым кодексом Российской Федерации при трудоустройстве работника, а в случае их невыполнения (или не надлежащего выполнения) могут повлечь за собой предусмотренные законодательством санкции.

Так, невыполнение требований закона о труде и его охране (ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ) с работодателя может быть взыскан административный штраф или на определенный срок приостановить его деятельность.

Также организация, не выполняющей обязанности налогового агента, может быть привлечена к уголовной ответственности по ст. 199.1 Уголовного Кодекса РФ.

В качестве наказания по этому преступлению может быть как значительный штраф, так и лишение свободы до 2 лет

К сожалению, факт правонарушения такого характера крайне трудно доказать.

Тем не менее если нарушение законодательства было установлено, предусмотрена следующая система санкций: налоговая ответственность – штраф в сумме двадцати процентов от общего количества удержанных средств и полное возмещение отчислений с выплатой пени при просрочке; административная ответственность – штраф до 50 000 рублей либо приостановка деятельности сроком на три месяца; уголовная ответственность – штраф 100 000-300 000 рублей, либо лишение свободы до 2-х лет, либо принудительные работы на пять лет.

В последующем возможно лишение правонарушителя права занимать руководящие должности. В чем же причина того, что случаи, когда работник старается получить деньги, не выплаченные организацией, рассматриваются очень редко?

Все очень просто. При отсутствии официального оформления ответственность ложится и на сотрудника. Как и работодатель, работник также должен возместить всю сумму задолженности с двадцати процентным штрафом.

С учетом размера суммы, положенной к оплате, задолженность работодателя зачастую выглядит просто ничтожной.

Фактически расплачиваться будет только человек, предоставляющий рабочее место, но не наемный сотрудник. Дело в том, что договор должен заключать именно работодатель, точно так же, как и вести соответствующие записи в трудовой книге.

Штраф за неофициальное трудоустройство, как мы уже увидели выше, может варьироваться от 5 до 300 тысяч рублей, в зависимости от степени тяжести такого нарушения.

Большие штрафы
Очень большие штрафы за неофициальное трудоустройство

В некоторых случаях возможно даже принятие мер не только административной, но и уголовной ответственности, нахождение под стражей сроком до двух лет.

Именно поэтому людям, которые хотят перевести некоторых сотрудников на зарплату в конверте, стоит задуматься о подобного рода действии. Стоит ли говорить о том, что сама организация может временно либо навсегда прекратить свою деятельность из-за такого проступка.

Как отличить официальное трудоустройство от неофициального?

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2020 году

Здесь все достаточно просто:

  • При официальном трудоустройстве подписывается или трудовой, или гражданско-правовой договор. Трудовые договора либо контракты могут быть срочными и бессрочными. В первом случае фиксируется, на протяжении какого времени предприятию будет требоваться помощь специалиста. Дополнительные данные, которые указываются в договоре, это вся полная юридическая информация об обеих сторонах, условия подписания договора, его предмет, сумма оплаты, место ведения деятельности, дата начала проведения работы при бессрочном договоре, дата окончания работы при срочном договоре.

Нередко случаются эпизоды, когда при полном рабочем дне сотрудника оформляют на полставки либо же официальная заработная плата выплачивается в сумме минимального показателя, а остальное доплачивается в конверте. В этом случае необходимо помнить, что размер заработной платы напрямую в дальнейшем будет влиять на начисление пенсии.

  • Неофициальное трудоустройство. Договор сторонами не составляется и не подписывается, запись в трудовую книгу не делается. Фактически такое действие незаконно.

Существует несколько стратегий, как добиться выплаты зарплаты при неофициальном трудоустройстве. В качестве рычага давления на работодателя привлекаются надзорные органы, а особо принципиальные работники доходят и до суда. Но госорганы не поверят работнику на слово — для победы над начальством придется доказать факт трудовых отношений и размер регулярно получаемого дохода.

Допустимым доказательством трудовых отношений признается неофициальная зарплатная либо платежная ведомость, где указан размер оклада сотрудника, стоит подпись начальника и печать фирмы (

Определение Нижегородского областного суда в деле № 33-3645/2016

).

Шансы на успех в получении «серой» зарплаты будут значительно выше, если работник представит совокупность доказательств, в числе которых:

  • копии приказов, распоряжений, ведомостей работодателя с указанием имени сотрудника;
  • должностные инструкции;
  • заверенные нотариально электронные переписки с работодателем;
  • кассовые ордеры, товарные накладные, маршрутные листы;
  • конверты с именем сотрудника и указанием его зарплаты;
  • свидетельские показания.

Есть и более хитрый путь, как вернуть зарплату, если работал неофициально. Работники могут использовать материалы других судебных производств в отношении работодателя. Например, в Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа по делу № А53-3905/2011 установлено, что ИФНС изъяла у работодателя «неофициальные» зарплатные ведомости и на этом основании просит пересчитать НДФЛ, не перечисленный налоговым агентом. Материалы этого же дела могут составить доказательную базу для работников, не получивших обещанную зарплату «в конверте».

Предлагаем ознакомиться  Судебная доверенность по месту работы

Совокупность таких доказательств пригодится сотруднику на всех этапах его борьбы с работодателем, начиная с направления претензии и заканчивая судебным процессом.

В последнее время остро стал вопрос, касающийся неофициального трудоустройства. Это связано со многими факторами — нежеланием работодателей и наемных работников платить налоги, возможность избежать выплаты алиментов, взысканий в пользу банков, ССП, а также сложностями при трудоустройстве возрастных работников и вышедших на пенсию.

Можно выделить несколько групп сотрудников, которым должности с отсутствием официального оформления наиболее актуальны:

  1. Подданные и граждане других стран, без необходимого пакета документов для работы в РФ,
  2. Вышедшие на пенсию – во многом отсутствие официального оформления для них более предпочтительно.
  3. Работа оформления удобно в том числе для инвалидов, стремящихся трудоустроиться, при этом не утратив возможность получать полагающиеся им социальные выплаты.

У остального работоспособного и здорового населения так же существует ряд причин, в связи с которыми они ищут неофициальную работу:

  • во-первых, желание уклониться от налогов;
  • стремление избежать вычетов из заработной платы, связанных с выплатами алиментов, взысканий по исполнительным листам;
  • зачастую работников привлекают вакансии с отсутствием официального оформления, если им нужна подработка, а фирмы, где они трудоустроены официально, не разрешают своим работникам подрабатывать;
  • к сожалению, бывает что сотрудник вынужден заняться поиском именно вакансии с неофициальным оформлением, прежде всего в тех ситуациях, когда затруднительно а порой и невозможно найти официальную работу. Это относится, в первую очередь к возрастным работникам, пенсионерам а также инвалидам.

Налоговые страсти

Трудовая инспекция может посетить любую организацию в ходе плановой проверки. Внеплановое «нашествие» инспекторов может быть спровоцировано жалобой обиженного сотрудника или недовольного конкурента. Возможен и совместный проверочный рейд с другими органами контроля.

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2020 году

Трудовая инспекция оформляет протокол со следующей информацией:

  • ФИО проверяющего;
  • выявленные нарушения;
  • рекомендации по устранению.

Протокол является основанием для наложения штрафа или для обращения в суд с целью определения меры уголовной ответственности.

В арсенале контролирующих органов есть различные способы заставить виновного понести ответственность – от блокировки расчетных счетов в банке до приостановления деятельности предприятия по приговору суда.

Как отличить официальное трудоустройство от неофициального?

У работодателя есть тысяча аргументов, чтобы обосновать сотрудникам задержку зарплаты: отсутствие свободной выручки, банковские выходные, день рождения жены… Что бы ни стало причиной задолженности, закон на стороне работника. Зарплата должна выплачиваться каждые 14 дней, не позже даты, указанной в трудовом договоре. Но что делать, если не заплатили, когда работал без договора, неофициально?

Плюсы

Естественно, как работники, так и работодатели выносят для себя немалые преимущества из имеющегося плана действий. Часто бывает так, что самого работника устраивает работа не по договору, без записи в трудовой книге. Очень часто этим грешат люди, выполняющие работу без определенного образования. Склонны к подобным поступкам те, кто погряз в кредитах и не желает их выплачивать из кровно заработанных средств. Актуален этот вариант и для людей, которые выплачивают алименты, не хотят отдавать часть своего заработка в пользу обеспечения своих детей.

Конечно, в настоящее время с легкостью можно взять и кредит с неофициальным трудоустройством, однако сумма по нему будет на порядок меньше. Это также необходимо помнить, ведь ни один банк не станет рисковать в случае, если не уверен в том, что его средства будут возвращены с процентами.

Черная зарплата
Зарплата в конверте далеко не всегда ведет к успеху

Однако есть случаи, когда и работнику, и работодателю более чем выгодно сотрудничать неофициально. Ярким примером выступает работа в сети. Фактически доказать предоставление услуг определенной стороне либо же получение от нее средств будет нереально. В этой сфере есть определенные риски, поскольку работник и работодатель в реальности не встречаются.

С другой стороны, такой подход будет идеален для многих людей, у которых нет возможности работать даже на полставки в прочих организациях. Сюда относятся пенсионеры, студенты, мамы в декрете, инвалиды, люди, не имеющие права вести параллельную деятельность в двух и более организациях.

Штраф за неоформленного работника для ИП и ООО в 2020 году

Предварительно перед началом работы необходимо убедиться в том, что выплата за проводимую деятельность будет оказана в полной мере, точно так же, как и в полной мере будут предоставлены услуги, которые обещает исполнитель.

Будучи официально оформленным, работник имеет ряд прав:

  1.  Стабильное получение заработной платы;
  2. На медицинское и соц. страхование (в случае заболевания работнику выплачиваются денежные пособия, хотя и в немного меньшем объеме, чем его средний заработок);
  3.  На оплачиваемый отпуск каждый год;
  4.  На льготы, законодательно установленные для особых категорий граждан (к примеру, для лиц, трудящихся в районе крайнего севера, женщин, имеющих маленьких детей в возрасте до трех лет, инвалидов и т.д.);
  5.  На стабильные отчисления в пенсионный фонд РФ;
  6.  На трудовой стаж, который необходим для выплаты пенсии.

Главным минусом работы по ТК становится наличие подтвержденного заработка в случае, когда у человека есть какие-либо финансовые обязательства, к примеру, не выплаченный кредит.