Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ и алгоритм заполнения больничного листа указан в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, утвержденных приказом Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 г. (далее по тексту — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка  указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Электронный листок нетрудоспособности при прямых выплатах

Заполнение больничного листа в 2020 году: порядок, образец и пример

Листок нетрудоспособности может быть оформлен как в бумажном, так и в цифровом виде согласно пункту 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Равной юридической силой оба варианта наделены начиная с 01.07.2017 в соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ.

Неоспоримые преимущества электронных листков нетрудоспособности перед бумажными вариантами обеспечивают их широкое применение.

Среди преимуществ:

  • отсутствие дорогостоящего производства бланков листков нетрудоспособности — документов строгой отчетности со спецзащитой;
  • нет необходимости оформления дубликата при потере или порче бумажного бланка;
  • несложно исправлять ошибки/опечатки;
  • нет потребности проверки подлинности и обоснованности больничного листка;
  • не нужно обеспечивать надежное хранение бумажных документов и своевременную их передачу в ФСС;
  • на заполнение не влияют цвет чернил и разборчивость почерка;
  • сокращается время обработки и получения документации.

Взаимодействие сотрудника (застрахованного лица), работодателя (страхователя), ФСС (страховщика) и медицинского учреждения в проекте «ЭЛН» выглядит следующим образом (рис. 1):

  1. Сотрудник обращается в медучреждение, где выражает письменное согласие на получение ЭЛН.
  2. Медучреждение регистрирует электронный листок нетрудоспособности в федеральной государственной информационной системе — единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».
  3. Медучреждение получает из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» номер ЭЛН.
  4. Медучреждение сообщает сотруднику номер ЭЛН.
  5. По завершении периода болезни сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию организации, в которой работает.
  6. Работодатель загружает ЭЛН по номеру из ФГИС ЕИИС «Соцстрах». ЭЛН заполнен в части, поставляемой от медучреждения. Работодатель заполняет свою часть ЭЛН сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  7. Работодатель оплачивает сотруднику всю сумму пособия.
  8. Работодатель передает в ФСС реестр сведений об ЭЛН, загруженных из ФГИС ЕИИС «Соцстрах», дополненных информацией о стаже сотрудников и данными для расчета пособий.
  9. ФСС получает ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах».
  10. ФСС проверяет полученные от работодателя сведения и присылает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра в срок не более 10 дней.
  11. Подтвердив получение реестра, ФСС возмещает работодателю часть пособия сверх оплаты трех первых дней.

Рис. 1. Схема взаимодействия по проекту «ЭЛН»

1С:ИТС

Об электронном листке нетрудоспособности и взаимодействии с ФСС см. .

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 запрос из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» электронного листка нетрудоспособности производится по кнопке Получить данные из ФСС при вводе документа Больничный лист (рис. 2). При этом достаточно выбрать сотрудника и указать номер листка нетрудоспособности, полученный сотрудником в медучреждении.

Рис. 2. Документ «Больничный лист»

Автоматически из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» загружаются все данные электронного листка нетрудоспособности, в том числе сведения о медицинской организации и об особых причинах нетрудоспособности. Просмотреть результаты загрузки можно по гиперссылке Заполнены данные ЛН. Данные в документе Больничный лист автоматически дополняются сведениями из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» о стаже сотрудника, его среднем заработке, предыдущих больничных листах по уходу, условиях расчета НДФЛ и т. п.

Заполнение больничного листа в 2020 году: порядок, образец и пример

Получив ЭЛН из ФГИС ЕИИС «Соцстрах» и рассчитав его, работодатель оплачивает сотруднику пособие в обычном порядке, а в ФСС передает реестр электронных листков нетрудоспособности. Сформировать реестр, отправить его сразу или выгрузить в файл удобно в сервисе 1С-Отчетность. Расшифровка записи реестра ЭЛН содержит подробную информацию о листке нетрудоспособности.

Предлагаем ознакомиться  Куда звонить и жаловаться, если без уведомления отключили свет? 2020 год

Если при отправке реестра ЭЛН часть листков нетрудоспособности из-за каких-либо ошибок окажется не принятой ФСС, то исправления этих ошибок будут учтены при следующей отправке указанного реестра. Для этого начиная с версии 3.1.10 программы в отдельности для каждого ЭЛН сохраняется его состояние:

  • Принят ФСС;
  • Не принят ФСС.

Состояние ЭЛН автоматически обновляется при загрузке ответа ФСС.

Система выплат пособий сотрудникам напрямую из ФСС РФ была запущена еще в 2011 году. Особенности прямых выплат пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в субъектах РФ утверждены Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

К пилотному проекту ФСС в 2011 году подключились Нижегородская область и Карачаево-Черкесская республика. По состоянию на конец 2019 года прямой порядок выплат пособий из ФСС уже успешно работает в более чем в 50 субъектах РФ.

С 01.01.2020 в проекте участвуют Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская Республика, Кировская, Кемеровская, Оренбургская, Саратовская и Тверская области, Ямало-Ненецкий автономный округ.

Иркутская область должна была присоединиться к проекту с 01.07.2020, но срок был перенесен на 01.01.2020 (Постановление Правительства РФ от 13.11.2019 № 1444).

С 01.07.2020 проект распространится на другие регионы: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области. Планируется, что в 2021 году к проекту прямых выплат присоединится вся страна.

Проект прямых выплат подразумевает, что суммы за счет ФСС перечисляются непосредственно сотрудникам для следующих видов пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности по болезни;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Ряд видов пособия по-прежнему выплачивается работодателем, а потом возмещается по заявлению из средств ФСС РФ:

  • социальное пособие на погребение;
  • оплата четырех дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами;
  • расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников.

Участвуя в проекте ФСС «Прямые выплаты», с точки зрения расчета пособий страхователь по-прежнему:

  • производит расчет среднего заработка;
  • выплачивает работнику часть пособия — оплату трех первых дней болезни;
  • предоставляет необходимые данные для расчета части из средств ФСС.

Преимущества проекта ФСС «Прямые выплаты»:

  • улучшение положения застрахованных граждан при получении пособий в рамках обязательного социального страхования;
  • пособия за счет ФСС выплачиваются в жестко установленные законодательством сроки;
  • выплата пособий не зависит от финансового положения работодателя;
  • улучшение положения страхователей при выплате пособий в рамках обязательного социального страхования;
  • перенос обязательств по выплате части пособия непосредственно на ФСС.

Упрощение работы бухгалтера не столь очевидно: хранение, подготовка и ответственность по выявлению фальсификации листков нетрудоспособности не позволяют снизить нагрузку.

Дополнительными обязанностями для бухгалтеров при прямых выплатах становятся подготовка и отправка в ФСС:

  • реестра, содержащего полные сведения об организации, выдавшей листок нетрудоспособности для проверки достоверности;
  • данных о среднем заработке сотрудника для обеспечения возможности расчета фондом сумм к выплате;
  • заявлений, содержащих банковские реквизиты сотрудника, для предоставления ФСС возможности перечислений пособий застрахованным.

030-01.jpg

Взаимодействие сотрудника застрахованного лица, работодателя — страхователя, ФСС — страховщика и медицинского учреждения в проекте ФСС «Прямые выплаты» выглядит следующим образом (рис. 3):

  1. Сотрудник обращается в медицинское учреждение.
  2. Сотрудник получает в медучреждении документ «листок нетрудоспособности».
  3. По завершении болезни сотрудник передает в бухгалтерию организации, в которой работает, «закрытый» и частично заполненный  «листок нетрудоспособности». При этом сотрудник заполняет заявление в ФСС с просьбой произвести оплату пособия с указанием реквизитов для перечисления средств. Работодатель заполняет свою часть «листка нетрудоспособности» сведениями о страховом стаже сотрудника и данными о среднем заработке и производит расчет.
  4. Работодатель оплачивает сотруднику (при необходимости) 3 первых дня болезни.
  5. Работодатель передает в ФСС реестр сведений для расчета пособия и заявление о перечислении денежных средств на счет застрахованного лица в срок не более 5 дней.
  6. ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.
  7. Подтвердив получение реестра и заявления, ФСС рассчитывает оплачиваемую из средств фонда сумму и производит перечисление сотруднику в соответствии с заявлением.

Рис. 3. Схема взаимодействия по проекту прямых выплат пособий из ФСС

Для подтверждения участия региона в проекте прямых выплат в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в настройке Учетной политики организации на закладке Пособия ФСС следует установить флаг Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС и в поле Выплата пособий передана в ФСС с: указать дату вступления в пилотный проект (рис. 4).

Предлагаем ознакомиться  Как оформить дарственную на земельный участок

Рис. 4. Настройка учетной политики

В результате настройки Учетной политики в документе Больничный лист становится доступной закладка Пилотный проект ФСС (рис. 5).

Рис. 5. Документ «Больничный лист»

По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС открывается форма для заполнения данных о медицинской организации и враче, выдавшем листок нетрудоспособности. В отделение ФСС необходимо передать заявление работника на выплату пособия. Его можно сформировать тут же по ссылке Ввести заявление сотрудника на выплату пособия. Данные, которые уже есть в программе, подставляются в заявление автоматически.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Получив от работника
больничный лист, бухгалтеру необходимо проверить ту часть бланка, которую
заполнило медицинское учреждение. Если будут обнаружены ошибки, бланк следует
вернуть работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном
случае не избежать проблем с возмещением пособия территориальным органом ФСС
РФ.

Разъяснения по порядку заполнения
бланка медицинскими учреждениями приведены в пунктах 56-63 Порядка выдачи
листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России
от 29.06.2011 № 624н и в
письме ФСС РФ от 15.07.2011 №14-03-11/15-7481.

031.jpg

Записи в листке
нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами
чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается
использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Запрещено использование
шариковых ручек любого цвета, так как такие чернила делают текст
немашиночитаемым.

Весь текст заносится в
специально отведенные ячейки, начиная с первой, и только печатными заглавными
буквами. Заходить за пределы границ ячеек нельзя, записи также не должны
соприкасаться с границами ячеек.

Медицинским учреждениям не
разрешается исправлять ошибки на бланке. При наличии ошибок он считается
испорченным и взамен него выдается новый больничный лист. По старым правилам
допускалось не более двух исправлений.

По новым правилам штамп медицинской
организации не ставится, ведь машина ее не сможет прочесть. В соответствующих
ячейках бланка указываются сокращенное наименование лечебного учреждения.  Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в
наименовании организаций не применяются. Пробелы между словами в строках листка
нетрудоспособности обязательны. Заполнять текст нужно с первой ячейки, выходить
за отведенные границы нельзя.   В обязательном порядке указывается ОГРН.

Наименование можно указывать сокращенно,
как предусмотренное уставными документами, так и допустимое и произвольное
сокращение в виде общепринятых аббревиатур в соответствии с единым
государственным реестром юридических лиц и единым государственным реестром
индивидуальных предпринимателей.

032.jpg

Врач, занимающийся частной
практикой, укажет свои ФИО и ОГРНИП.

Данные в адресе вносятся
через интервал в одну ячейку, сначала указывается номер дома, в следующей
ячейке ставится знак «/», затем номер корпуса, далее через пробел в
одну ячейку номер
квартиры (офиса).. Пример — |Б|а|р|н|а|у|л|□|С|у|х|о|в|а| |□|5|/|3|□|13|.

Оттиск печати должен
соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации и
содержать полное или сокращенное наименование организации. При оформлении
больничных листов психиатрическими, наркологическими организациями, центрами по
профилактике и борьбе со СПИДом инфекционными заболеваниями и др. могут
использоваться специальные печати или штампы без указания профиля организации.
Это требование было и ранее.

На больничном листе
обязательно наличие двух печатей медицинской организации, выдавшей больничный
лист. В случае направления больного на медико-социальную экспертизу необходима
печать учреждения медико-социальной экспертизы (далее МСЭ). Все печати ставятся
только в специально отведенных местах. Оттиск может выступать за пределы
специально отведенного места, но не должен попадать на ячейки информационного
поля.

Данные о работнике

В строке «ФИО» в соответствующих ячейках указывается фамилия,
имя и отчество (при его наличии) временно нетрудоспособного гражданина в
соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для фамилии отведено 22 клетки, как и для отчества. Рядом
проставляется дата рождения болеющего и его пол.

В строке «место
работы — наименование организации» указывается полное или сокращенное
наименование организации, либо фамилия и инициалы работодателя — физического
лица (с интервалом в одну ячейку). Это наименование заполняется со слов
работника. И медикам реквизит не очень важен, ведь работодатель будет
идентифицировать свою организацию в разделе, заполняемом им.

В данном
разделе отметка «V» должна быть поставлена в соответствующей графе,
свидетельствующей о том, что листок нетрудоспособности выдан для представления
по основному месту работы или по внешнему совместительству. При выдаче листа совместителю
указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по
основному месту работы.

Строка «Состоит
на учете в государственных учреждениях службы занятости □» заполняется при
наличии информации о том, что гражданин признан в установленном порядке
безработным. В таком случае строки «(место работы — наименование
организации)», «Основное □», «По совместительству □ №
□□□□□□□□□□□□» — не заполняются.

01 —
заболевание;

02 — травма;

03 — карантин;

04 —
несчастный случай на производстве или его последствия;

05 — отпуск по
беременности и родам;

06 —
протезирование в стационаре;

07 —
профессиональное заболевание или его обострение;

08 —
долечивание в санатории;

09 — уход за
больным членом семьи;

033-01.jpg

10 — иное
состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);

11 —  заболевание туберкулезом- заболевание,
указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением
Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 715;

12 — в случае
заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый
Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в
соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;

Предлагаем ознакомиться  Как стать водителем яндекс такси без лицензии

13 —
ребенок-инвалид;

14 — в случае
болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном
новообразовании у ребенка (отметка проставляется только при согласии
застрахованного лица);

15 — ВИЧ-инфицированный
ребенок (отметка проставляется только при согласии застрахованного лица).

017 — при
лечении в специализированном санатории;

018 — при
санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в
период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);

019 — при
лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института)
курортологии, физиотерапии и реабилитации;

020 — при
дополнительном отпуске по беременности и родам;

021 — при
заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического,
токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При
последующем изменении причины заболевания могут заполняться ячейки «код
изм □□».

Под чертой
указаны две даты, которые заполняются в особых случаях.

В строке «дата
1» может указываться: дата изменения причины нетрудоспособности; предполагаемая
дата родов; дата начала путевки на долечивание и др.

В строке «дата
2» указывается дата окончания путевки на лечение (долечивание). Рядом в
поле «№ путевки» ставится номер путевки на лечение (долечивание). В
строке «ОГРН санатория или НИИ» указывается ОГРН соответствующей медицинской
организации, куда направляется больной.

В случае ухода
за ребенком (в том числе при карантине) или больным членом семьи заполняется
подраздел «по уходу». В строке «возраст (лет/мес.)» в
первых двух ячейках пишется число полных лет ребенка (больного члена семьи, за
которым осуществляется уход). Если ребенок не достиг возраста одного года,
первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух указывается возраст ребенка
в месяцах.

В строке «родственная связь» проставляется двузначный код.
Если за ребенком ухаживает мать, то берется код 38; если отец — код 39; опекун
— код 40; попечитель — код 41; другой родственник, фактически осуществляющий
уход за больным ребенком (членом семьи) — код 42 (например, бабушка). В строке «ФИО»
указывается фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии)
ребенка (гражданина), за которым осуществляется уход. Данные пишутся с
пробелами в одну ячейку.

При
одновременном уходе за двумя детьми выдается один листок нетрудоспособности,
для этого в разделе «по уходу» предусмотрено две строки. В первой
указываются данные первого ребенка (возраст, родственная связь, фамилия, имя,
отчество), во второй — второго ребенка.

При
одновременном уходе более чем за двумя детьми выдается второй листок
нетрудоспособности, в первом и втором ряду ячеек строк «по уходу»
указываются данные других детей, за которыми осуществляется уход, остальные
строки (графы) листка нетрудоспособности оформляются аналогичным данным первого
листка.

В строке «Поставлена
на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» в ячейках «да □»
«нет □» делается отметка «V» при наличии соответствующей
информации. Это важно для соответствующего пособия за счет средств ФСС.

Если врач
отмечает нарушения режима, то причина также кодируется в разделе «Отметки
о нарушении режима». Например, 24 — несвоевременная явка на прием к врачу;
25 — выход на работу без выписки. В поле «Дата» указывается дата
нарушения. Обе записи заверяются подписью лечащего врача в графе «Подпись
врача». Если нарушений режима не было, строки не заполняются.

Для отражения
факта нахождения работника в стационаре предназначена отдельная строка «Находился
в стационаре». В ячейках проставляются даты начала и окончания пребывания
гражданина в стационарном лечебном учреждении либо при лечении в условиях «дневного
стационара», а в таблице «Освобождение от работы» делается
запись о продолжительности лечения. При долечивании в санатории имеются
особенности оформления больничного.

При длительном
лечении возможны промежуточные денежные выплаты. В этом случае один больничный
может быть закрыт, а в строке «Иное» рядом с «Приступить к
работе с__» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает
болеть». При выписке из стационара выдается новый больничный лист, который
является продолжением ранее выданного и представленного к оплате.

Дополнительные советы

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

  1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
  2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
  3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
  4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.